Как установить принтер

Если у вас дома один принтер и несколько компьютеров, то вы наверняка задавались вопросом, как настроить принтер по сети. Ведь бегать с флешкой от одного компьютера к другому, только для того чтобы просто распечатать документ, очень неудобно. В этом материале мы расскажем о том, как настроить печать по сети.

• Настройка компьютера, к которому подключен принтер;
• Настройка второго компьютера, который будет использовать принтер по сети;

Если принтер должен быть доступен с большого количества компьютеров, то второй этап настройки нужно повторить на всех компьютерах, на которых планируется использование принтера по сети.

Первым делом нам нужно настроить принтер для работы по сети на том компьютере, к которому принтер подключен по USB. На этом компьютере нам нужно открыть общий доступ к принтеру или, проще говоря, расшарить принтер. Для этого нужно открыть Панель управления и перейти в раздел «Просмотр устройств и принтеров».

После этого перед вами откроется список подключенных принтеров и других устройств. Здесь нужно найти принтер, который вы хотите использовать по сети, и открыть его свойства. Для этого кликните по нему правой кнопкой мышки и выберите пункт «Свойства принтера» (не путать с пунктом «Свойства»).

После этого перед вами появится окно со свойствами принтера. Здесь нужно перейти на вкладку «Доступ».

На вкладке «Доступ» вам необходимо установить галочку напротив пункта «Общий доступ к данному принтеру».

После этого закройте данное окно нажатием на кнопку «OK». Все, на этом настройка компьютера, к которому подключен принтер, завершена. Теперь осталось настроить компьютеры, которые будут использовать данный сетевой принтер.

Второй этап это настройка компьютера, который будет использовать сетевой принтер. На этом компьютере нужно добавить сетевой принтер в список подключенных принтеров. Для этого открываем Панель управления и переходим тот же раздел «Просмотр устройств и принтеров». В этом разделе нам нужно нажать на кнопку «Установка принтера». Данную кнопку можно найти в верхней части окна (см скриншот).

После этого откроется окно «Установка принтера». Здесь нужно нажать на кнопку «Добавить сетевой, беспроводной или Bluetooth-принтер».

После этого операционная система выполнит поиск в локальной сети и отобразит список доступных принтеров. Здесь должен появиться принтер, к которому мы только что открыли доступ. Выбираем его и нажимаем на кнопку «Далее».

После этого система скачает драйвера и настроит сетевой принтер. На экране появится надпись «Вы успешно установили принтер». Здесь просто еще раз нажимаем на кнопку «Далее».

А потом нажимаем на кнопку «Готово». Также при необходимости на этом этапе настройки можно заказать печать пробной страницы.

После нажатия на кнопку «Готово» настройка принтера по сети завершена. Теперь в списке принтеров появится новый сетевой принтер, который можно будет использовать в любой программе, точно также как обычный, подключенный напрямую, принтер.

Обратите внимание, если на этапе поиска доступных сетевых принтеров операционная система ничего не находит, то вы можете указать путь к принтеру вручную. Для этого нажмите на кнопку «Нужный принтер отсутствует в списке».

После чего появится окно, в котором можно вручную указать адрес сетевого принтера. Для этого выберите пункт «Выбрать общий принтер по имени» и введите адрес принтера в следующем формате: \IP-адресимя-принтера.

После этого нажмите на кнопку «Далее» и указанный вами принтер будет подключен и настроен автоматически.

Со стороны кажется, что для печати необходимо лишь приобрести принтер и подключить его физически к компьютеру. Это не совсем так. Для правильной работы устройства необходимо ещё установить программное обеспечение. Рассмотрим поэтапно процедуру подключения и настройки.

Оглавление:

Подключение принтера

Кроме включения в электрическую сеть компьютер и печатающее устройство соединяется между собой по специальному интерфейсу. Принтер на компьютер устанавливается в зависимости от интерфейса и операционной системы. Подключение может быть как проводное, так и нет. Оно может быть реализовано с использованием следующих интерфейсов:

1. Параллельного;
2. Последовательного;
3. FireWire;
4. Usb;
5. Сетевого протокола Ethernet и WiFi.

Ремонт струйных принтеров и МФУ в Москве

Параллельный интерфейс. Ранее довольно распространённое подключение печатающих устройств. Используется LPT- порт и протокол Centronics или ECP. Обычно lpt разъём располагается сзади компьютера. Используемый кабель имеет разные штекеры, так что при подключении перепутать невозможно. Особенность подключения в том, что все соединения необходимо выполнять при выключенных устройствах, иначе есть вероятность привести контроллер порта в негодность.

Драйвер устанавливается в ручном режиме. Драйвер — это специальная программа, с помощью которой операционная система получает доступ к устройству.

Специалисты рекомендуют знать, как освободить место на диске С.

Последовательный и FireWire интерфейсы. Практически не используются для передачи данных. Последовательный интерфейс RS-232C имеет низкую скорость передачи. Принтер подключается к com порту через адаптер. FireWire не получил применения из-за внедрения USB.

USB соединение. Самое применяемое подключение на сегодняшний день. Характеризуется высокой скоростью и простотой подключения. Штекеры на разных концах кабеля различны, поэтому само подключение не вызовет проблем у пользователя. Подключение можно осуществлять и при включённом оборудовании, хотя это не рекомендуется. Особенностью подключения по USB является установка драйверов в автоматическом режиме.

Подключение по Ethernet. Если печатающее устройство оборудовано разъёмом LAN, его очень выгодно можно подключить, используя сетевые протоколы. Неоспоримое преимущество заключается в том, что принтер не подключается в компьютер напрямую. Если используется несколько ПК и организована между ними локальная сеть, то этот способ подключения оптимальный. Принтер просто соединяется патч-кордом с локальной сетью через роутер или свитч и благодаря своему функционалу имеет уникальное имя (IP-адрес). И также с WiFi соединением, только используется беспроводное соединение с сетью.

Настройка печати

После того как физическое соединение установлено, вторым этапом будет установка программного обеспечения и настройка печати. Важно также отметить, что некоторые модели устройств имеют внутреннюю флеш-память. На эту флеш записываются необходимые для работы драйвера и утилиты. При сопряжении с компьютером они запускаются автоматически и устанавливают всё для обеспечения процесса печати.

Через USB порт

При первом включении печатающего устройства в системе Windows появится информационное окно. Средствами операционной системы будет выполнен поиск драйверов и их установка. Если вдруг драйвера не будут найдены, придётся установить их с помощью программного обеспечения, поставляемого производителем. Вместе с драйверами часто устанавливается и специализированный софт. Фирменные утилиты позволяют вести контроль за работой принтера, облегчают доступ к настройкам, расширяют функциональность.

Автоматическая установка драйверов работает эффективней, если компьютер подключён к сети интернет. Начиная с WindowsХР, SP2 перегрузка после установки софта не требуется, и устройство печати практически сразу готово к работе.

С использованием LPT порта

Особенность подключения в том, что драйвера необходимо устанавливать очень часто в ручном режиме. Для этого после включения устройства печати необходимо выполнить:

1. Через «Пуск! открыть вкладку «Принтеры и факсы» зайти в «Задание печати»;
2. Запустить «Установка принтера»;
3. В мастере установки принтера выбрать порт LPT, название модели;
4. Указать месторасположение драйвера;
5. Дождаться окончания установки.

Через WiFi или Ethernet

При этом подключении потребуется добавить в настройки ПК IP-адрес, который назначен устройству печати. Необходимо зайти в «Устройства и принтеры» и выбрать «Установка принтера». Указываем «Добавить сетевой, беспроводной или Bluetooth-принтер». Запустится поиск печатающих устройств и потребуется ввести IP-адрес. После установки драйверов необходимо перегрузить ПК и можно приступать к работе.

Установка в Windows 10

Для примера приведём последовательность действий в системе Windows 10 при USB подключении. Windows 10 привлекает тем, что имеет большую базу драйверов. В ней очень хорошо организован поиск в глобальной сети. Если печатающее устройство не сильно морально устаревшее, то кроме его включения делать больше ничего не придётся. Система сама найдёт подходящий драйвер, установит всё необходимое и подготовит устройство к печати.

Для некоторых производителей, таких как НР или Сanon, алгоритм действий немного другой. Для начала требуется включить устройство и дождаться его готовности. USB кабель не должен быть подключён. Запустить исполняемый файл с мастером установки, поставляемый производителем, и следовать его указаниям. Дождаться сообщения о разрешении подключения USB кабеля, после чего дождаться окончания установки. Устройство готово к печати.

Распечатка информации

Существует несколько способов распечатать информацию. Самый простой — нажать комбинацию клавиш Ctrl+P. Вызовется меню печати. Проверить, чтобы в используемом устройстве было название требуемого принтера, и нажать на «Печать». При необходимости можно зайти в «Настройки устройства» и выставить: качество печати, размер бумаги, количество копий, стиль печати и многое другое. Другой способ, как печатать с компьютера на принтер, заключается в использовании меню самих программ. Обычно пункт печати находится во вкладке «Файл».

Это интересно

• Как узнать и восстановить свою учетную запись майкрософт
• Как сделать брошюру в ворде: пошаговая инструкция
• Способы постановки тире в Ворде
• Добавление музыки в презентацию Powerpoint на все слайды
• Как быстро восстановить несохраненный документ Word 2003, 2007, 2010

Узнайте, как подключить принтер к ноутбуку под управлением Windows 7, 8, 10.

Подключение принтера к компьютеру – это стандартная процедура, которая не отличается сложностью.

Однако, без знания всех нюансов, печать может работать некорректно.

Все описанные ниже шаги подключения будут работать как на стационарном ПК, так и на ноутбуке.

Содержание:

Стандартный процесс соединения принтера с компьютером включает такие этапы:

• Подключение устройства к сети электропитания;
• Настройка соединения с ноутбуком;
• Установка драйверного ПО и/или утилит для работы с принтером (в зависимости производителя и модели принтера);
• Настройка и тестирование печати.

Производители рекомендуют правильно выбирать место для принтера. В идеале – на рабочем столе, рядом с компьютером или ноутбуком.

Максимально близкое расположение позволяет избавиться от таких проблем, как короткий кабель или от сбоев при беспроводной отправке документа на печать.

Большинство моделей принтеров – это громоздкие устройства, которые не предназначены для постоянной переноски с места на место.

Поэтому лучше выбрать один способ подключения и одно местоположение для гаджета, и в дальнейшем стараться ничего не менять в настройках.

Это обеспечит быструю печать документов без необходимости каждый раз настраивать все заново.

Этап 1 – Выбор способа подключения и настройка синхронизации

Современные принтеры поддерживают два способа подключения к компьютеру:

• Проводной. С помощью кабеля гаджет подключается к ПК через USB-порт. Все необходимые провода есть в комплектации принтера;
• Беспроводной. Соединение возможно через Wi-Fi или Bluetooth. Этот способ позволяет без проблем подключать один принтер сразу к нескольким компьютерам и отправлять документы на печать на расстоянии до 50 метров от принтера (в зависимости от радиуса действия Wi-Fi-роутера или модуля Bluetooth).

Рис.2 – Способы соединения

Перед выполнением выбранного способа соединения, подключите принтер к электросети с помощью розетки и запустите его.

Для этого нужно нажать на кнопку «Питание», которая расположена сверху на корпусе или сзади возле портов подключения.

Подключение кабеля

Если вы выбрали проводной вариант подключения, найдите в коробке принтера кабель для соединения устройства и ПК.

Он выглядит следующим образом:

Рис.3 – Кабель принтера

Для соединения гаджета с ноутбуком убедитесь, что на ПК есть свободные порты USB. Если их нет, можно дополнительно купить специальный разветвитель для USB.

Как правило, после подключения принтера проводным способом, новый гаджет автоматически появляется в окне «Устройства и принтеры» на вашем ПК.

Найти это окно можно через «Панель управления». В зависимости от версии Windows, это окно еще может называться «Принтеры и сканнеры».

Рис.4 – Окно «Принтеры и сканнеры» в Windows 10

Обратите внимание! Если название модели или производителя нового принтера не появилось в списке, нужно нажать клавишу «Добавить принтер» и дождаться пока в новом окне Мастер установки в автоматическом режиме распознаёт новый гаджет. Автоматическое добавление доступно только для проводного способа подключения.

Соединение принтера и компьютера по Wi-Fi

Для реализации беспроводного способа соединения принтера и компьютера вам понадобится рабочая точка доступа Wi-Fi.

С её помощью документы можно будет передавать на печать не только с компьютера, но и со смартфона или любого другого устройства.

Первый вариант беспроводной синхронизации – это использование технологии WPS (Wireless Protected Setup).

Её должны поддерживать оба девайса и на маршрутизаторе должна быть соответствующая кнопка для активации функции.

Далее нужно настроить роутер через меню администратора:

• С помощью любого браузера откройте адрес 192.168.0.1 (или 192.168.0.0);
• В новом окне потребуется ввести логин и пароль администратора. Как правило, это admin и admin, но на нижней крышке роутера всегда можно узнать точную информацию для входа в настройки;
• Отключите фильтрацию MAC и закройте меню настроек.
• Теперь нажмите на клавишу WPS, которая расположена на корпусе WiFi-роутера.

После этого маршрутизатор начнет поиск всех гаджетов со встроенным модулем WiFi.

• На компьютере зайдите в окно «Устройства и принтеры» и с помощью вкладки «Добавить устройство», внесите новый принтер в список гаджетов на своем ПК.
• В Мастере настроек выберите поле «Необходимый принтер отсутствует в списке».

Рис.5 – Окно мастера настройки

• Далее выберите метод добавления «Через TCP/IPадрес или по имени узла»:

Рис.6

После того, как значок нового принтера появится в окне «Устройства и принтеры», вы сможете добавлять документы в общую очередь печати несмотря на то, что гаджет будет напрямую подключен к маршрутизатору, а не к компьютеру.

Если же ваш домашний роутер является бюджетной моделью и не поддерживает технологию WPS, для беспроводного соединения принтера и ПК выполните такие действия:

• В окне «Устройства и принтеры» откройте Мастер добавления нового устройства и среди всех методов нажмите на «Добавить принтер Bluetooth или беспроводной принтер»;

[/su_list]

Рис.7

Важно! Убедитесь, что принтер и компьютер подключены к одной точке доступа Wi-Fi. В противном случае, компьютер не увидит новое устройство.

Добавление сетевого принтера по Wi-Fi

В большинстве офисов можно встретить вариант, когда один принтер синхронизирован сразу с несколькими компьютерами.

Чтобы настроить сетевое соединение с принтером, который уже настроен на другом ноутбуке, необходимо выполнить такие же действия, как и при обычном подключении с помощью способа «Добавить принтер Bluetooth или беспроводной принтер».

Единственное отличие – Обязательно должен быть включен другой компьютер, который уже синхронизирован с принтером.

Рабочая сеть будет настроена автоматически и вам не придется самому вписывать IP-адреса устройств в меню обнаружения новых принтеров.

Читайте также:

Настройка BIOS в картинках – пошаговая инструкция [Авторский разбор]

Как настроить все кнопки мыши — пошаговая инструкция в картинках [Разбор от геймера]

Как подключиться к сети MT Free – универсальный способ [#Проверяли сами]

Эквалайзер для Windows 10: настройка + ТОП-7 интересных и удобных вариантов

Этап 2 – Перезапуск принтера

Успешной синхронизации принтера и компьютера, как правило, недостаточно для начала печати документов.

Для корректной работы необходимо перезагрузить принтер и установить для него все драйвера.

Выключите, а затем снова включите принтер с помощью кнопки «Питание» на его корпусе.

Еще раз зайдите окно «Устройства и принтеры» на компьютере.

После перезагрузки значок гаджета пропадать не должен. Если такое происходит, добавьте принтер заново.

Рис.8 – Пример расположения кнопки «Питание»

Этап 3 – Установка драйверов и проверка видимости

Если вы пользователь лицензионной Windows 10, с вероятностью в 90% вручную устанавливать драйверы не придется.

Система сделает все за вас. Однако, если вы пытаетесь отправить документ на печать, но принтер «не реагирует», нужно установить драйверное ПО самостоятельно. Это займет всего несколько минут.

Есть три способа установки драйверов для принтера:

• С помощью компакт-диска, который идет в комплектации с устройством;
• Через меню «Диспетчер устройств» в ОС Windows;
• Поиск драйверов на сайте производителя принтера.

Большинство производителей добавляют в комплектацию мини-диск, с помощью которого можно легко установить все дополнительное ПО для принтера.

После синхронизации гаджета с компьютером, откройте диск на ПК и запустите его. Появится мастер установки, который в автоматическом режиме выполнит инсталляцию всех компонентов.

После установки рекомендуется перезагрузить компьютер. После этого можно переходить к тестированию печати.

Рис.9 – Диск для установки драйверов

Если диска в комплектации вашего принтера нет, второй способ быстрой установки драйверного ПО – с помощью системного окна «Диспетчер устройств».

Найдите его через «Панель управления». Далее откройте пункт «Очереди печати», кликните по нему правой кнопкой мышки, а затем выберите «Обновить конфигурацию».

Система найдет драйвера в интернете и установит их на ваш ПК.

Рис.10 – Установка драйверов через Диспетчер устройств

Третий вариант инсталляции драйверов – это их поиск на сайте производителя принтера. К примеру, hp.com.

На каждом сайте есть специальный раздел поддержки пользователей, через который вы сможете выбрать модель своего гаджета и загрузить последние обновления для него.

Рис.11

Инфо! После установки драйверов любым из указанных способов обязательно перезагрузите компьютер, чтобы все изменения вступили в силу.

Читайте также:

Яндекс.ТВ онлайн: как смотреть российские телеканалы бесплатно [Преимущества и особенности сервиса]

Расчетный адрес Steam: особенности + способы заполнения [Проверяли сами]

Что такое Твитч (Twitch) и для чего он нужен + как стримить? Узнайте, как стать популярным стримером

Запись к врачу в Москве через ЕМИАС: пошаговая инструкция в картинках [#Проверено на себе]

Этап 4 – Тест печати

После установки драйверов можно пробовать печатать документ.

Для начала рекомендуем напечатать только 1-2 страницы, чтобы протестировать работу гаджета и качество краски.

Рекомендуется добавить на страницу текст, картинки и различные таблицы. Так вы сможете в полной мере определить качество печати разных объектов.

Первый лист может быть пустым или напечатанным плохо, так как краска в принтере новая.

Тематические видеоролики:

8.4Total ScoreСложность инструкции8Актуальность8Время на реализацию10Используемые источники:

• https://routerus.com/%d0%ba%d0%b0%d0%ba-%d0%bd%d0%b0%d1%81%d1%82%d1%80%d0%be%d0%b8%d1%82%d1%8c-%d0%bf%d1%80%d0%b8%d0%bd%d1%82%d0%b5%d1%80-%d0%bf%d0%be-%d1%81%d0%b5%d1%82%d0%b8/
• https://komp.guru/instruktsii/sposoby-podklyucheniya-printera-i-nastrojki-pechati-s-kompyutera.html
• https://icookie.ru/kak-pravilno-podklyuchit-printer-k-noutbuku/