Как подключить принтер через WiFi правильно. Самые распространенные ошибки при подключении и настройке

Беспроводное подключение принтера через Wi-Fi роутер

В большинстве случаев подключение к Wi-Fi роутеру выполняется через USB-порт. Некоторые модели принтеров и МФУ также имеют сетевой интерфейс, позволяющий подключить устройство при помощи кабеля Ethernet. Третьим используемым методом является беспроводное подключение к существующей сети. При этом принтер также может быть подключен к любому из домашних компьютеров стандартным способом.

Подключение принтера к роутеру через USB

Настройка этого способа зависит от используемой модели маршрутизатора. Базовые параметры задаются в веб-интерфейсе роутера, но для большего удобства и возможности выполнения тонкой настройки существуют специальные утилиты. Самые распространённые маршрутизаторы, позволяющие подключаться по USB: Asus и TP-Link.

Настройка на маршрутизаторах Asus

Этот производитель разработал бесплатную программу для поиска принтера, подключенного к Wi-Fi роутеру: «Printer Setup Utility». Она доступна для скачивания на сайте Asus. Там же размещён список моделей, для которых гарантируется правильная работа при подключении этим способом. Он включает в себя устройства трёх крупнейших компаний:

• Canon
• Epson
• HP

Для использования приложения по настройке сетевой печати, запустите скачанный файл. Подключите компьютер к роутеру при помощи Wi-Fi или через LAN-порт. Вставьте USB-кабель в порт на маршрутизаторе. Кликните «Далее» в интерфейсе программы или нажмите на клавиатуре горячую клавишу «N».

На компьютер будут скопированы файлы, необходимые для работы утилиты. После этого начнётся поиск и определение девайсов, подключенных к USB-порту маршрутизатора Asus. Процесс занимает не более двух минут. На этапе поиска появится кнопка «Отменить», с помощью которой останавливается сканирование. Начните операцию заново, если программа зависнет.

На этом этапе функции «Printer Setup Utility» могут быть заблокированы брандмауэром Windows. Если на экране появится окно с предупреждением об ограничении доступа, отметьте флажками типы сетей, в которых нужно разрешить работу приложения. Для домашнего использования рекомендуется установить обе галочки: частные и общественные сети. После этого нажмите кнопку «Разрешить доступ».

Когда настройка будет завершена, в окне появится найденный IP-адрес маршрутизатора Asus и его модель. Вы сможете добавить найденное устройство при помощи стандартной установки Windows. При возникновении ошибок убедитесь, что Wi-Fi роутер и принтер включены в розетку и соединены кабелем. Также рекомендуется обновить прошивку, используя инструкцию производителя.

Обратите внимание!
Если в настройках маршрутизатора установлен режим «Изоляция точки доступа», сетевые устройства не будут иметь доступа друг к другу. Эти параметры меняются через веб-интерфейс роутера.

Установка для роутера TP-Link

Приложение доступно в центре загрузок TP-Link. Выберите модель вашего Wi-Fi маршрутизатора из списка или введите её в строку поиска, расположенную в верхнем левом углу страницы. Установите фильтр «Утилиты» и скачайте «TP-Link USB Printer Controller» для вашей операционной системы. Откройте скачанный файл и после завершения распаковки нажмите кнопку «Далее».

Укажите путь в файловой системе компьютера, по которому будет установлена программа. По умолчанию установка производится в директорию «Program Files». Задать другое расположение можно при помощи кнопки «Изменить». Затем нажмите «Далее» для перехода на следующий этап.

В процессе установки может пропасть подключение к Интернету. Разрыв соединения требуется утилите для правильной конфигурации сетевых параметров. По окончании установки откроется финальное окно, в котором будет доступна опция «Launch USB Printer Controller». Отметьте этот пункт галочкой и нажмите «Готово» для завершения работы установщика.

В интерфейсе открывшегося окна будет отображена древовидная структура найденного сетевого оборудования. Выберите нужный девайс из списка. Нажмите «Автоподключение для печати» и отметьте принтер, который будет запускаться по умолчанию.

Важно!
Рекомендуется установить автоматический запуск контроллера печати при каждой загрузке операционной системы. Для этого перейдите в меню «Инструменты -> Настройка» и активируйте первый пункт.

Подключение принтера через Wi-Fi

Девайсы популярных производителей имеют похожую систему настройки. Как правило, параметры задаются на самом принтере, без подключения к компьютеру. При отсутствии интерфейса управления на корпусе, используются системные утилиты, доступные на диске с драйверами и на сайте производителя.

Canon

Подключение большинства моделей Canon серии PIXMA выполняется при помощи кнопки WPS на лицевой стороне корпуса. Нажмите и удерживайте её, пока соответствующий индикатор не начнёт мигать. После этого активируйте режим Wi-Fi Protected Setup на роутере. Интервал между нажатиями не должен превышать двух минут, так как именно в этот период времени можно подключиться без ввода пароля. После подключения светодиод прекратит мигать и будет гореть непрерывно.

Для моделей Canon с наличием встроенного дисплея подключение выполняется с аутентификацией. При этом потребуется ввести SSID (название сети) и пароль от Wi-Fi. Данные об установке сетевого подключения можно вывести на печать. Например, для популярной модели MG3540 это производится нажатием и удержанием кнопки «Возобновить».

HP

Беспроводное подключение к Wi-Fi роутеру выполняется по технологии «HP Auto Wireless Connect». Синхронизация производится по WPS, без ввода PIN-кода роутера. Средство настройки сети также запускается на сенсорном экране HP, в меню «Беспроводная сеть». Особенностью МФУ HP является невозможность доступа к «HP Auto Wireless Connect» для компьютеров со статическим локальным IP.

Такие устройства подключаются только после изменения настроек DHCP-сервера. Чтобы избежать этих трудностей, используйте WPS-подключение. Активировать режим WPS можно через сенсорный дисплей, а при его отсутствии — нажатием кнопки.

Epson

Устройства компании Epson позволяют подключаться к сетям с шифрованием TKIP и AES через меню «Wireless LAN Setup» на встроенном экране. Также доступно подключение по WPS с использованием кнопки или вводом PIN-кода на экране. Чтобы произвести такое подключение, нажмите раздел меню «PIN Code Mode».

Сетевое имя задаётся автоматически, в формате EPSON123456, где 123456 — 6 последних цифр MAC-адреса. По нему вы сможете найти девайс в списке клиентов DHCP и определить присвоенный ему IP-адрес для дальнейшего добавления в интерфейсе Windows.

Обратите внимание!
Большинство принтеров, оборудованных модулем Wi-Fi, работают только в диапазоне 2,4 ГГц. При использовании двухдиапазонного роутера подключайте их к той сети, которая работает на этой частоте. Если компьютеры, с которых необходимо распечатать информацию, подключены на частоте 5 ГГц, измените подключение перед выполнением печати.

Обучающее видео: Подключаем принтер через Wi-Fi роутер

Добавление сетевого принтера в Windows

Откройте панель управления Windows. Если выбран режим отображения значками, перейдите в раздел «Устройства и принтеры». При выборе режима категорий используйте путь: «Оборудование и звук -> Просмотр устройств и принтеров».

В этом разделе доступно всё внешнее оборудование, подключенное к вашему компьютеру. По умолчанию отображаются устройства, которые использовались ранее. Нажмите «Добавление принтера», чтобы подключиться к новому девайсу.

Система выполнит поиск доступных принтеров и МФУ. Если он не принесёт результатов, введите необходимые данные вручную. Так как подключение производится через Wi-Fi роутер, отметьте второй пункт: «Добавить по TCP/IP-адресу». Кликните кнопку «Далее» для указания параметров.

Совет!
Этот способ настройки подходит как для принтеров, подключаемых к маршрутизатору через Ethernet или USB, так и для девайсов, подключенных к другим компьютерам локальной сети.

Из выпадающего списка выберите тип «TCP/IP». В поле «Имя или адрес» введите IP подключаемого девайса. Уточнить этот параметр можно в панели управления роутером. Войдите в веб-интерфейс по адресу, указанному на наклейке внизу маршрутизатора. При входе используйте стандартные имя пользователя и пароль, которые расположены там же.

Перейдите в раздел меню «DHCP». Обычно он находится в параметрах локальной сети (LAN). Откройте раздел DHCP, в котором указаны подключенные клиенты и назначенные для них IP-адреса. На этом этапе вы можете использовать один из двух вариантов подключения:

Использование сетевого имени. Для этого уточните имя хоста в таблице клиентов DHCP, например «CanonMG3540». Скопируйте это название и вставьте в окно добавления устройства печати в Windows.

Привязка статического локального адреса. Чтобы воспользоваться этим методом, перейдите в соответствующий раздел настройки DHCP и добавьте новое соответствие. Найдите принтер, и в поле «IP-адрес» введите желаемую комбинацию из локального диапазона. Например, если последний подключенный компьютер имеет адрес 192.169.0.6, введите следующий IP: 192.169.0.7.

Укажите дополнительную информацию об используемом порте. Для этого выберите пункт «Особое» и кликните «Параметры». По умолчанию в новом окне будет выбран протокол «Raw». Однако, большинство современных девайсов используют «LPR». Отметьте его в настройках и укажите произвольное имя очереди. Сохраните новые параметры нажатием кнопки «ОК».

Выберите изготовителя и модель принтера из списка справа. Также можно воспользоваться установочным CD, если при покупке он был в комплекте. Для этого нажмите «Установить с диска». По окончании установки драйвера кликните «Далее».

На финальном шаге мастера установки откроется уведомление об успешном завершении процесса. Рекомендуется установить флажок «Использовать этот принтер по умолчанию», чтобы в дальнейшем избежать необходимости выбора девайса при каждой печати. В этом же окне доступна проверка подключенного устройства. Для её использования нажмите «Печать пробной страницы». Завершите установку нажатием кнопки «Готово».

Как подключить принтер к ноутбуку через wifi?

Инструкция с видео, как подключить принтер по wifi, разные способы

В этой статье мы покажем, как подключить принтер по сети wifi. Ведь данное устройство если раньше, было только на работе, то сегодня оно стоит почти в каждом доме. Принтер вещь хорошая, но у него есть и минусы: занимает много места, а также приходится протягивать дополнительный провод для соединения с компьютером. Поэтому мы и решили показать, как принтер подключить по беспроводной сети вай фай. Чтобы избавиться от ненужных проводов и иметь возможность ставить принтер куда угодно по дому.

Варианты соединения Wi Fi принтера

Рассмотрим несколько вариантов, как подключить ваш принтер через wifi с встроеным WiFi модулем.

Вариант № 1: воспользуемся функцией WPS

Если у вас в доме или офисе все компьютеры работают через роутер, тогда проще всего будет подключить принтер к ноутбуку через wi fi, используя функцию WPS. Разумеется, чтобы воспользоваться данной технологией необходимо наличие её как на принтере, так и на роутере. Поэтому для начала давайте убедимся, что она есть на устройствах.

Проверяем на принтере наличия WPS

На принтере посмотреть поддержку данной технологии можно в инструкции, которая прилагается. Или открыть в интернете официальный сайт, найти свою модель и посмотрите характеристику. Еще можете осмотреть корпус принтера на наличия кнопки с значком WPS.

Смотрим наличие WPS на роутере двумя способами :

• Перевернув маршрутизатор, вы увидите наклейку, на ней будет значок WPS, а напротив написан PIN код. В дальнейшем он нам будет необходим для подключения устройств.

• Отсутствие значка на наклейки, не означает, что данную технологию роутер не поддерживает. Войдите в настройки маршрутизатора, найдите раздел WPS, он часто бывает расположен в пункте Wi-Fi (Беспроводная сеть). Если нашли, значит все в порядке, данную функцию он поддерживает.

Убедившись, что оба устройства работают в этом режиме, приступаем к подключению.

Настраиваем WPS подключение

• На WiFi принтере при помощи клавиш навигации войдите в пункт «Wi-Fi Settings
  », или «Беспроводные подключения
  ». Потом в данном разделе, выбираем способ соединения «WPS
  ».

• Далее переходим на роутер. Клацните и держите кнопку «WPS
  » пока не увидите мигание индикатора.

• Возвращаемся к беспроводному принтеру. Жмем «Ок
  » и держим. Отпустить можно после того, как появиться сообщение о том, что устройство подключено.

Вариант № 2: Соединяемся, введя SSID и пароль

Этот способ подходит для всех принтеров, у которых есть дисплей.

• Заходим в меню и выбираем настройки (Setup). Клацаем на раздел «Настройки Wi Fi
  ».
• Далее жмем на «WiFi установки
  », «Мастер настройки Wi-Fi
  ».

• У вас должен отобразится список вай фай сетей. Введите ваш SSID и пароль.

Выполнив все шаги правильно, увидите, что иконка Wi Fi засветится зеленым цветом.

Вариант № 3: Соединяемся без ввода пароля

Ваш принтер с вай фай модулем но дисплей отсутствует? Не беда, возможно выполнить подключение без ввода ключа и вашего SSID. Сейчас покажем, как это сделать.

• Жмем один раз на кнопку Wi-Fi. Она начнет мигать, это означает что устройство пытается подключиться к вай фай сети.

• Теперь берем роутер и нажимаем на кнопку WPS. Этим нажатием вы даете разрешения на подключение устройства, которое будет пытаться соединиться. В нашем случае это принтер.

• При удачной синхронизации кнопка на принтере засветиться зеленым.

Как подсоединить принтер по вай фай, в котором нет Wi-Fi модуля

Увы, но старые и бюджетные модели зачастую не имеют встроенного Wi Fi адаптера. Поэтому придется воспользоваться другим вариантом для подключения принтера по wifi. Сейчас мы его покажем.

Давайте выясним, как можно подключить принтер к компьютеру с помощью USB порта в роутере. Для этого способа необходимо чтобы у вас был: принтер, USB провод, маршрутизатор с USB портом . А также вы должны знать название принтера и IP-адрес вашего маршрутизатора.

Узнать IP роутера несложно, достаточно запустить командную строку, вводом в «Поиск
» команды «cmd
». В появившейся командной строке вбейте команду «ipconfig
». Интересует строка «Основной шлюз
», напротив неё будет написан IP адрес роутера.

Как узнать IP адрес роутера вы теперь знаете, а вот как сменить ip адрес компьютера внешний и внутренний читайте в нашей предыдущей статье.

Пошаговое соединение:

• Подключите USB провод в гнезда устройств. Первым включите роутер, а через 2-3 минуты запустите принтер. Одновременно включать нельзя, необходимо все выполнять как выше описано.

• Выполните соединение ПК с маршрутизатором при помощи патч-корда или по вайфай.

• Войдите в главное меню настроек роутера в раздел «Карта сети
  ». Посмотрите там, появилось печатающее устройство или нет. Если появилось, тогда приступайте к дальнейшим настройкам на компьютерах, которые будут использовать для печати этот принтер.

Настраиваем печать на всех компьютерах

Давайте теперь приступим к настройкам на компьютерах, которые будут по беспроводной сети распечатывать файлы. Для примера мы покажем на ОС Windows 10.

• Входим в «Пуск
  », «Параметры
  », «Устройства
  ».

• С левой стороны кликаем на разделе «Принтеры и сканеры
  », «Добавить принтер или сканер
  ».
• Далее жмем на строке «Необходимый принтер отсутствует в списке
  ».

• После нажатия появиться новое окошко, ставим точку напротив строки «Добавить принтер по его TCP/IP….
  ». Теперь требуется ввести данные, в пункте «Тип устройства
  » выставляем «Устройство TCP/IP
  », «Имя или IP адрес
  » прописываем IP маршрутизатора (как его узнать мы писали выше в статье), «Имя порта
  » пропишется автоматически сам. Галочку «Опросить принтер и выбрать….
  » необходимо снять.

• Не пугайтесь, у вас появиться сообщение о том такого принтера не видит. Не обращайте на него внимания, поставьте точку «Особое
  » и нажмите на «Параметры
  ».
• Поставьте точку «LPR
  », а в поле «Имя очереди
  » напишите какое хотите название. Жмем «Ok
  », «Далее
  ».

• Далее требуется установить драйвера вашего печатного устройства. Вставьте диск в дисковод и нажмите «Установить с диска…
  ».

• В окне «Использование общих принтеров
  » поставьте точку «Нет общего доступа….
  ». На этом все, пробуйте что-то распечатать. Такую настройку нужно проделать на всех компьютерах, с которых будут делать печать.

Как настроить печать на принтере с смартфона и планшета на iOS, Android

Сейчас все чаще пользователи используют планшеты для работы, это удобно и практично. И разуметься, распечатывать те или иные документы тоже нужно. А вот как это сделать мы сейчас покажем.

Как распечатать на ОС Android

Самый, пожалуй, удобный способ, это воспользоваться Google Cloud Print. Этот сервис бесплатный, необходимо всего лишь выполнить привязку принтера к аккаунту Google, который практически у всех кто на Android есть. После того как вы привяжите, можете с любого гаджета который авторизован в вашей учетной записи и подключен к сети, делать распечатку.

Как распечатать на iOS

Распечатывать файлы в Apple помогут вам сторонние программы, такие как:

Эти приложения платные, но стоят не очень дорого, поэтому один раз можно и потратиться. Или можете воспользоваться функцией AirPrint, но, к сожалению, данную функцию поддерживают немного устройств.

Как подключить принтер, который нельзя соединить с роутером

Если ваше печатающее устройство не имеет нужного выхода или не поддерживает такой метод подключения, тогда выполните соединение через один из компьютеров.

Данный ПК будет подключен к роутеру через порт LAN, а с принтером выполнено соединение по USB. Он будет выполнять в сети роль посредника между принтером и всеми компьютерами в сети. Минус такого соединения в том, что этот компьютер должен быть всегда включен, чтобы связь с принтером всегда была.

Для настройки данного метода необходимо:

Подсоедините оба устройства специальным кабелем и установить драйвер принтера на ПК.

• Зайдите в «Пуск
  », «Панель управления
  », «Оборудование и звук
  », «Устройства и принтеры
  ». Появиться иконки принтеров, клацните на нужном вам ПКМ и выберите «Свойства принтера
  ». Из верхних разделов нажмите «Доступ
  ». Поставьте птичку «Общий доступ к данному принтеру
  ».
• Жмем «Применить
  », «Ок
  ».

• Далее, с любого ноутбука, войдите по локальной сети на ПК, к которому подсоединен принтер. Кстати, как объединить компьютеры в локальную сеть в Windows 10, 7 можете почитать. Найдете на нем ярлык печатающего устройства, клацните ПКМ на нем и выберите «Использовать по умолчанию
  ». Теперь всегда по команде «Print
  » печать будет происходить автоматически на выбранном принтере.

На этом все, как легко подключить принтер к ноутбуку по wifi без адаптера вай фай мы показали. Если у вас по какой то причине не подключается к сети вай фай ноутбук, тогда читайте статью: как подключить WiFi на ноутбуке или ПК Windows 10, 8, 7.

Заключение

Ну что, надеемся, прочитав статью, вы поняли, как можно подключить принтер к компьютеру через wifi. И теперь воспользовавшись одним из вариантов, предложенных в статье, подключите свой принтер по Wi-Fi. Не забываем, все вопросы по теме писать ниже в комментариях.