Настройка принтера компьютера через сеть

Если у вас дома один принтер и несколько компьютеров, то вы наверняка задавались вопросом, как настроить принтер по сети. Ведь бегать с флешкой от одного компьютера к другому, только для того чтобы просто распечатать документ, очень неудобно. В этом материале мы расскажем о том, как настроить печать по сети.

  • Настройка компьютера, к которому подключен принтер;
  • Настройка второго компьютера, который будет использовать принтер по сети;

Если принтер должен быть доступен с большого количества компьютеров, то второй этап настройки нужно повторить на всех компьютерах, на которых планируется использование принтера по сети.

Первым делом нам нужно настроить принтер для работы по сети на том компьютере, к которому принтер подключен по USB. На этом компьютере нам нужно открыть общий доступ к принтеру или, проще говоря, расшарить принтер. Для этого нужно открыть Панель управления и перейти в раздел «Просмотр устройств и принтеров».

031615_1308_1.png

После этого перед вами откроется список подключенных принтеров и других устройств. Здесь нужно найти принтер, который вы хотите использовать по сети, и открыть его свойства. Для этого кликните по нему правой кнопкой мышки и выберите пункт «Свойства принтера» (не путать с пунктом «Свойства»).

031615_1308_2.png

После этого перед вами появится окно со свойствами принтера. Здесь нужно перейти на вкладку «Доступ».

031615_1308_3.png

На вкладке «Доступ» вам необходимо установить галочку напротив пункта «Общий доступ к данному принтеру».

031615_1308_4.png

После этого закройте данное окно нажатием на кнопку «OK». Все, на этом настройка компьютера, к которому подключен принтер, завершена. Теперь осталось настроить компьютеры, которые будут использовать данный сетевой принтер.

Второй этап это настройка компьютера, который будет использовать сетевой принтер. На этом компьютере нужно добавить сетевой принтер в список подключенных принтеров. Для этого открываем Панель управления и переходим тот же раздел «Просмотр устройств и принтеров». В этом разделе нам нужно нажать на кнопку «Установка принтера». Данную кнопку можно найти в верхней части окна (см скриншот).

031615_1308_5.png

После этого откроется окно «Установка принтера». Здесь нужно нажать на кнопку «Добавить сетевой, беспроводной или Bluetooth-принтер».

031615_1308_6.png

После этого операционная система выполнит поиск в локальной сети и отобразит список доступных принтеров. Здесь должен появиться принтер, к которому мы только что открыли доступ. Выбираем его и нажимаем на кнопку «Далее».

031615_1308_7.png

После этого система скачает драйвера и настроит сетевой принтер. На экране появится надпись «Вы успешно установили принтер». Здесь просто еще раз нажимаем на кнопку «Далее».

031615_1308_8.png

А потом нажимаем на кнопку «Готово». Также при необходимости на этом этапе настройки можно заказать печать пробной страницы.

031615_1308_9.png

После нажатия на кнопку «Готово» настройка принтера по сети завершена. Теперь в списке принтеров появится новый сетевой принтер, который можно будет использовать в любой программе, точно также как обычный, подключенный напрямую, принтер.

Обратите внимание, если на этапе поиска доступных сетевых принтеров операционная система ничего не находит, то вы можете указать путь к принтеру вручную. Для этого нажмите на кнопку «Нужный принтер отсутствует в списке».

031615_1308_10.png

После чего появится окно, в котором можно вручную указать адрес сетевого принтера. Для этого выберите пункт «Выбрать общий принтер по имени» и введите адрес принтера в следующем формате: \IP-адресимя-принтера.

031615_1308_11.png

После этого нажмите на кнопку «Далее» и указанный вами принтер будет подключен и настроен автоматически.

Когда дома или в офисе есть несколько компьютеров, то принтер, как правило, один на всех. Это заставляет всех скидывать распечатываемые документы на флешку, подключать ее к нужному компьютеру и только потом распечатывать. Из-за этого могут образовываться целые очереди, что не способствует нормальной работе.

Выходом из положения будет подключение принтера по локальной сети

</p>Содержание

Единственный минус такого способа заключается в том, что печать будет возможна только в том случае, когда включен компьютер, к которому он непосредственно присоединен.

Первоначальная настройка компьютера

Если разбирать весь процесс пошагово, то первое, что делается, это установка сетевого принтера. В Windows 7 для этого даже не всегда требуется наличие драйверов – зачастую они скачиваются из интернета.

Далее требуется соединить устройства через USBпорт и включить принтер. Результатом могут быть сообщения про удачную установку устройства или может быть отказано в доступе и придется делать это вручную.

Во втором варианте нужны драйвера, которые идут в комплекте или скачиваются из сети, что бывает гораздо чаще – редко используются новенькие устройства с магазина.

рис.1. Открываем устройства и принтеры
рис.2. В открытой вкладке выбирается пункт про установку

</p>

  • После чего предлагается выбор вариантов.
рис.3. В данном случае выбирается первый – подключение локального устойства
рис.4. В следующем поле рекомендовано оставлять все без изменений – машина сама выберет наиболее подходящий порт

</p>

Теперь очередь драйверов. Они не установились при подключении к USBпорту, диска тоже нет (иначе им сразу воспользовались бы), поэтому пользуемся заранее скачанными драйверами, для чего жмем установку с диска и указываем к ним путь.

рис.5. Еще допускается выбор наиболее подходящего драйвера из предоставленного списка, но для этого нужно будет посмотреть в поисковике, какие из них взаимозаменяемые

рис.6. Если драйвера скачаны в iso файле, то путь указывается к виртуальному диску

рис.7. В конце компьютер спросит, как будет использоваться оборудование – выбираем второй пункт
рис.8. Осталось распечатать на принтере тестовый файл и назначить его по умолчанию

Это все, что требовалось, чтобы установить сетевой принтер в Windows 7. Как итог -в одноименной вкладке меню «Пуск» теперь можно найти принтер на компьютере.

Делаем общий доступ, если установка была без него

В таком случае нужно его открыть.

рис.1. Для этого через «Пуск» открывается папка с оборудованием
рис.2. На нужном устройстве клик правой кнопкой и открытие его свойств

</p>

  • Где проставляются все нужные галочки.
рис.3. Нижняя позволит всем компьютерам видеть очередь печати, чтобы не перегружать память задачами

</p>

Параметры общего доступа надо проверить даже после «чистой» установки устройства.

Наладка компьютера, с которого будет вестись печать

Настройка принтера по сети практически не отличается от обычной установки. Так как оборудование в офисах обновляется редко, то будет рассмотрена настройка сетевого принтера в WindowsXP, впрочем, она ничем не отличается от этого процесса на семерке или выше.

Предполагается, что все компьютеры уже связаны между собой в домашнюю сеть, или же принадлежать одной рабочей группе.

рис.1. Первое действие такое же – в Пуске, в меню «устройства и принтеры» запускается установка, но выбирать уже нужно второй пункт — подключить сетевой принтер
рис.2. В следующем окне можно не ждать, пока Windows найдет нужное оборудование по сети, а назначить его в ручном режиме
рис.3. Windows снова переспросит, как именно нужно искать оборудование – жмем «Обзор»
рис.4. Откроется список машин, входящий в настроенную сеть, где нужно выбрать откуда добавить устройство на компьютер (к которой онофизически подключено)
рис.5. При открытии нужного компьютера, видно необходимое оборудование.
рис.6. Остается нажать на него правой кнопкой и выбрать «Подключить», после чего начнется установка
рис.7. Если система сможет самостоятельно найти драйвера, то никаких вопросов больше не задаст, и покажет сообщение об успешном окончании процесса
рис.8. В противном случае придется указывать путь к драйверам, (они приготовлены и сохранены на компьютере заранее)

рис.9. После завершения необходимых настроек, Windows предлагает проверить качество работы

Если пробная страница распечатывается без нареканий, значит настройка сетевого принтера завершена.

Поиск по IP-адресу

Кроме обычного подключения по имени компьютера в сети, преимущества есть у способа открытия по ай-пи.

Имеется ввиду не интернет-адрес, а присвоенный роутером или маршрутизатором.

рис.1. В случае, когда Windows не сможет самостоятельно обнаружить оборудование, то будет предложено найти его вручную
рис.2. Каким образом настроить сетевой принтер показано на самой подсказке системы – это делается в формате \IP-адрес компьютераИмя устройства

</p>

  • Какой нужно вводить адрес, показано на машине, к которой подключен принтер.
рис.3. В панели задач открывается центр управления сетями
рис.4. Выбирается текущее подключение (сетевая карта)
рис.5. И включается отображение сведений
рис.6. Где показан ай-пи адрес компьютера

</p>

Если вы увидите, что адреса совпадают, к примеру с IPкомпьютера из соседнего офиса, то тут нет ничего странного – они присваиваются по умолчанию и являются стандартными. Другими останутся имена рабочих групп и названия машин.

После установки показывается соответствующее сообщение и предложение о печати пробной страницы.

Когда есть разъем для подключения ethernet кабеля

Преимущество такого способа – выполнять печатать можно любым компьютером, независимо от того, включены остальные или нет.

Использовать такой метод получится, если в МФУ есть собственный принт-сервер (роль которого перед этим возлагалась на компьютер, к которому он был подключен)

В таком случае, добавить принтер на компьютернужно способом, который применялся для установки локального устройства, только теперь подключение будет через ай-пи адрес.

  • Через Ethernet кабель МФУ подключается к роутеру.
  • МФУ присваивается IP (например, 192.168.1.50) – как это сделать, нужно смотреть в его настройках – для всех моделей по-разному.
  • Через панель управления включаем установку и выбираем «локальный»
рис.1. На следующем шаге выбирается создание нового порта TCP/IP
рис.2. Вводится IP, присвоенный МФУ

</p>

Здесь применяется и адрес самого роутера, через который выполняется вход в админку – по умолчанию это 192.168.1.1. Получится запуститься через него или нет – нужно проверять опытным путем.

  • Дальше делается настройка локального устройства.

Указанные операции заново проделываются на каждом компьютере, который будет использовать данное устройство.

Это доступные способы, как настроить принтер по локальной сети. Какой из них выбрать, зависит от конфигурации имеющегося оборудования.

ПОСМОТРЕТЬ ВИДЕО

При наличии принтера хочется на нём печатать. Но бегать с флешкой к конкретному компьютеру попросту неудобно.vacenko-shab-new-351.jpg

Зачем нужно настраивать совместный доступ

Главным критерием предоставления доступа к принтеру разным устройствам является удобство использования. Вместо того, чтобы передавать необходимый для печати файл на другой компьютер пользователь может сразу отправлять его в очередь печати.

Такой подход минимизирует лишние действия со стороны человека. Всё что для этого требуется выполнить настройку.

Как она делается рассмотрено дальше, а сейчас основные преимущества и причины эту настройку сделать:

  • минимизация временных затрат у пользователей;
  • возможность выполнять необходимые задачи без привлечения членов семьи;
  • прямая печать на устройстве;
  • оптимизация рабочего пространства. Чтобы распечатать с собственного компьютера не требуется подключать к нему принтер.

Способы реализации с точки зрения сети

Самым распространённым вариантом такого подхода является использование в квартире ноутбука и стационарного ПК. В данной ситуации устройство является общим для обоих, либо подключается к компьютеру, но доступно для ноутбука. Каждый раз бегать с проводом и подключать принтер к ПК – абсурдно.

В такой схеме принтер подключается к ПК. Ноутбук и любое другое устройство сначала связываются с ПК и только тогда получают возможность отправлять данные на печать.Screenshot_1-177.jpg

В этом случае принтер существует обособленно. Он подключён к сетевому устройству и доступ к нему имеют все устройства одновременно. Единственной проблемой может стать очередь печати, которая может «подвесить» принтер на некоторое время. Но в малых (домашних) объёмах работы – это не проблема.

Способы настройки

Следует понимать, что будут рассмотрены несколько вариантов такой работы. Первый подразумевает, что компьютер уже подключён к печатающему устройству и доступ будет базироваться на его включении. В таком случае, впрочем, можно столкнуться с одним существенным недостатком. Когда компьютер выключен – печать невозможна.

Альтернативой является использование сетевого принтера, которому достаточно только питания и сетевого шнурка. Пользователю требуется только включать печатающий девайс. Но для этого нужно, чтобы устройство относилось к «сетевым».

Примечание: Существует также вариант с использованием «принт-сервера», контроллера, который отвечает за доступ к принтеру для разных устройств. Он нужен в ситуациях, когда к одному принтеру подключается сразу несколько компьютеров. Тогда выстраивается очередь печати. Недостатком способа является стоимость – нужно по сути купить ещё один компьютер для выполнения указанной роли.

Расшарить принтер с одного из компьютеров

Рассматриваем первую ситуацию из описанной выше схемы. Необходимое периферийное оборудование подключается к компьютеру, который предоставляет доступ к нему. В таком случае компьютера должны быть подключены к одной и той же сети (в домашних условиях – к одному роутеру).

Требуется настроить «общий доступ», между выбранными элементами сети:

  1. Открыть «принтеры и сканеры». Для Win7 и выше достаточно ввести слово «принтер» в «Пуск».
  2. Выбрать принтер. Клацнуть по нему ПКМ и открыть «Свойства». При этом у Windows 10 будет несколько дополнительных шагов.
  3. Перейти ко вкладке «Доступ».
  4. Нажать «Настройки общего доступа».
  5. Отметить «Общий доступ к данному принтеру».
  6. При необходимости выбрать и «Дополнительные драйверы».

Примечание. Отдельно хотелось бы отметить драйвера. Возможность добавить к сетевому устройству программы управления позволит вместо поиска и установки драйверов на новом компьютере подгрузить их через сеть. Поскольку зачастую в пакетах содержится всё необходимое, то этот подход считается наиболее оптимальным.Screenshot_2-171.jpg

Другая сторона подключения

К сожалению, на этом настройка не заканчивается. Теперь нужно подключиться к указанному принтеру со второго компьютера. Он будет добавляться как сетевой со всеми вытекающими последствиями:

  1. Открыть окно «Принтеры и сканеры».
  2. При активации кнопки «Необходимый принтер отсутствует в списке» нажимается именно она.
  3. Теперь выбирается пункт «Добавить принтер по TCP/IP».
  4. Указывается IP адрес компьютера, а порт остаётся пустым.
  5. Нажимается «Далее» и теперь нужно лишь добиться совпадения адреса.

Важно: Желательно на роутере выделить устройству с принтером фиксированный IP. В противном случае доступ к сетевому принтеру будет теряться постоянно из-за смены данных.

Сетевой принтер

Уже был упомянут вариант, когда принтер является сетевым. Обычно такие модели содержат в своём названии букву «n» (network) после цифр. Также отличить его можно по наличию сетевого разъёма на корпусе. Выполняется полностью совпадающая с пунктом «с другой стороны» настройка, которая позволит получить доступ к принтеру разным устройствам. Есть лишь несколько ключевых нюансов, связанных с таким использованием:

  • Устройство должно быть подключено отдельным шнуром к роутеру или свичу (вариант роутера предпочтительнее);
  • Выделять этому устройству фиксированный (статичный) IP-адрес, чтобы в системах не возникало ошибок;
  • Заранее заготовить драйвера для девайса на каждом компьютере (чтобы не искать их после подключения);
  • Настроить в свойствах драйверов совместную очередь печати для всех пользователей;
  • У Wi-Fi роутеров (буква W – wireless в названии) работают аналогичные принципы, хотя и подключение по кабелю не обязательно. Для них лучше выбирать место поближе к маршрутизатору.

Следуя таким простым правилам и подсказкам легко можно настроить доступ к принтеру с разных компьютеров и пользоваться возможностью печати не мешая остальным людям.

Используемые источники:

  • https://routerus.com/%d0%ba%d0%b0%d0%ba-%d0%bd%d0%b0%d1%81%d1%82%d1%80%d0%be%d0%b8%d1%82%d1%8c-%d0%bf%d1%80%d0%b8%d0%bd%d1%82%d0%b5%d1%80-%d0%bf%d0%be-%d1%81%d0%b5%d1%82%d0%b8/
  • https://pcyk.ru/windows/kak-otkryt-dostup-k-printeru-v-lokalnoj-seti-samyj-prostoj-sposob/
  • https://vacenko.ru/nastrojka-printera-kompyutera-cherez-set/

Рейтинг автора
5
Подборку подготовил
Андрей Ульянов
Наш эксперт
Написано статей
168
Ссылка на основную публикацию
Похожие публикации