Как подключить принтер к компьютеру Windows. Настройка, установка драйверов

Функции сетевого обнаружения, предусмотренные в Windows 10, помогают делиться контентом и мультимедиа с локальными компьютерами, открывать доступ к оборудованию и даже настраивать беспроводную и «общую» печать документов. О том, как все работает и где выставить необходимые опции – подробности ниже.

Способы настройки

Активировать сетевое обнаружение и открыть доступ к принтеру в Windows 10 можно и через «Параметры» операционной системы, и в «Панели управления». Способы во многом схожие – разница заключается лишь в некоторых разделах меню, между которыми предстоит перемещаться. В качестве альтернативы выступает оболочка командной строки PowerShell. Реализация задуманного займет еще меньше времени, ведь потребуется ввести пару команд и закрепить результат кнопкой Enter. Подробнее о каждом из способов – ниже.

Через «Параметры» системы

Открыть общий доступ к принтеру в Windows 10 поможет раздел «Параметры», вызываемый через «Пуск». В появившемся списке нужна категория «Устройства».

Далее – переход к «Принтерам и сканерам», выбор оборудования, которое придется расшарить, вызов меню «Управление» (соответствующий пункт открывается при клике на нужный пункт списка).

В «Управлении» выбираются «Свойства принтера», а уже после – раздел «Доступ», где настраиваются параметры сетевого обнаружения, а также элементы для локального взаимодействия.

Из всех пунктов важна галочка «Общий доступ к данному принтеру» и заполненное текстовое поле «Имя ресурса» (формально никто не мешает вписать то, что взбредет в голову – любая комбинация из символов подойдет: но лучше добиться интуитивности – указать название, которое сложно перепутать и легко расшифровать). Но в некоторых ситуациях полезна вкладка «Дополнительные драйверы», если к принтеру придется обращаться компьютерам с разными версиями операционной системы Windows (например, на архитектуре с 32 и 64 битами).

Применяются изменения по кнопке «Ок». Перезагружать компьютер – не нужно.

В «Панели управления»

Альтернативный способ добраться до свойств факсов, МФУ и прочего оборудования связан с «Панелью управления», доступной в Windows 10 и открываемой через поиск в меню «Пуск».

Как и в случае с «Параметрами» необходимо выбрать тематический раздел – «Просмотр устройств и принтеров». А уже после – в появившемся списке – нажать правой кнопкой и выбрать «Свойства принтера».

Как действовать дальше – уже известно: открыть вкладку «Доступ», указать имя, разобраться с драйверами. Последний штрих – проверить, не возникает ли проблем с обнаружением.

Используем PowerShell

Кроме «Панели управления» и «Параметров» в Windows 10 расшарить принтер в сети поможет и PowerShell – специальное средство автоматизации операционной системы от Microsoft. Перед взаимодействием с командной строкой придется открыть меню «Пуск», воспользоваться поиском и в контекстном меню выбрать пункт «Запуск от имени администратора».

Дальше предстоит вывести список доступных в Windows принтеров, факсов и МФУ с помощью команды Get-Printer | Format-Table Name,ShareName,Shared.

Среди появившихся результатов необходимо найти оборудование, которое захотелось расшарить (названия перечислены в колонке Name, а статус общего доступа отображается под заголовком Shared) и следом ввести команду следующего типа: Set-Printer -Name «текущее название принтера из списка » -Shared $True -ShareName «новое общее имя для оборудования «. Важно не потерять пробелы и дефисы, сохранить структуру и корректно добавить кавычки, иначе команда не сработает.

Настройки сети

Часто расшарить принтер для обеспечения локального доступа в Windows 10 недостаточно. Кроме перечисленных выше параметров придется еще выставить правильные параметры обнаружения для текущего сетевого профиля.

Настройки задаются в «Центре управления сетями и общим доступом» (раздел вызывается через «Параметры» системы, в категории «Сеть и Интернет»).

Далее – переход к подпункту «Дополнительные параметры».

Для версий ОС Виндовс 10 выпуск 1803 необходимо настроить автоматический запуск службы «Публикация ресурсов обнаружения функции».

Теперь, чтобы правильно и без проблем подключить сетевой принтер, используйте рекомендации из другой инструкции на сайте printeru.info.

3 июля 2020 / Новости

Локальную сеть офиса или дома сложно представить без разного рода периферийных устройств. Наиболее распространенным среди них является принтер, который позволяет распечатывать текстовые документы или какую-нибудь графическую информацию. Возникает вопрос, каким образом обеспечить доступ к такому печатающему устройству с любого из компьютеров в сети. Существует вариант, когда покупается дорогостоящий принтер, умеющий подсоединяться напрямую к маршрутизатору/роутеру через Wi-Fi или кабель. Это неплохое решение, однако для небольшой сети, например, домашней, оно не кажется оптимальным. Более подходящий в данном случае вариант – сделать сетевым обычный принтер, подключенный к одному из ПК сети. Расскажем, как это реализуется.

Но прежде повторим исходные данные. Итак, у нас имеются несколько компьютеров, объединенных в одну сеть с помощью Wi-Fi роутера. К одному из компьютеров через стандартный USB-кабель подключен принтер (в нашем случае – многофункциональное устройство HP LaserJet M1132 MFP). Задача – настроить принтер таким образом, чтобы на нем можно было распечатывать документы с любого из ПК.

Установка и настройка сетевого принтера в Windows 7/10

Сначала произведем необходимые действия на компьютере, непосредственно соединенном с принтером. Предполагается, что печатающее устройство установлено правильно и без привязки к сети работает корректно. Нам будет достаточно просто предоставить общий доступ к принтеру примерно по той же схеме, по какой открывается общий доступ к папкам. Правда, сначала следует убедиться в том, что в Windows включена соответствующая опция, позволяющая делать папки и принтеры общедоступными. Для этого заходим в Панель управления – Центр управления сетями и общим доступом, а потом слева нажимаем на ссылку «Изменить дополнительные параметры общего доступа».

Смотрим, чтобы были активными параметры «Включить сетевое обнаружение» и «Включить общий доступ к файлам и принтерам».

В принципе, если до этого компьютер уже работал в сети и файлы расшаривались, то эти опции должны быть включены.

Теперь заходим в Панель управления – Устройства и принтеры. Находим наш принтер, кликаем по нему правой кнопкой и выбираем пункт «Свойства принтера».

Далее переходим на вкладку «Доступ» и ставим галочку рядом с параметром «Общий доступ к данному принтеру». Зададим сетевое имя устройства – оно должны быть без пробелов. Мы назвали принтер HP_LaserJet_M1132_MFP.

Сохраняем настройки кнопкой ОК.

Как подключить сетевой принтер к другим компьютерам

Добавление принтера в Windows 10

Попробуем добавить наш принтер в список устройств на ноутбуке c Windows 10, подключенном к сети по Wi-Fi. Заходим в тот же раздел Панель управления – Устройства и принтеры. Сверху нажимаем на кнопку «Добавление принтера».

Компьютер начнет поиск устройств и, скорее всего, ничего не найдет. Поэтому кликаем по ссылке «Необходимый принтер отсутствует в списке».

В следующем окне устанавливаем переключатель в положение «Выбрать общий принтер по имени» и вводим сетевой путь в формате \имя_компьютераимя_принтера. У нас получилось так: \WINCOMPHP_LaserJet_M1132_MFP.

Нажимаем «Далее». Начнется подключение и поиск драйверов.

Если драйвера будут найдены, появится приведенное ниже сообщение.

Нажимаем «Установить драйвер». Через некоторое время программное обеспечение проинсталлируется и появится окно, информирующее об успешной установке сетевого принтера.

Кликаем «Далее», а потом «Готово».

Можно также распечатать пробную страницу, что мы и сделали.

Теперь в разделе «Принтеры» появился наш HP LaserJet M1132 MFP, полностью готовый к работе по сети.

Добавление принтера в Windows 7

Установим сетевой принтер еще на одном компьютере, на этот раз стационарном с операционной системой Windows 7. Переходим на уже знакомую страницу «Устройства и принтеры» и нажимаем кнопку «Установка принтера».

В появившемся окне выбираем «Добавить сетевой, беспроводной или Bluetooth-принтер».

После неудачного поиска нажимаем на ссылку «Нужный принтер отсутствует в списке».

Ставим переключатель рядом с пунктом «Выбрать общий принтер по имени» и так же, как в случае с ноутбуком, прописываем сетевой путь.

В нашем случае подключение началось, но вскоре появилось сообщение, что не удалось установить драйвер.

Это произошло из-за того, что на исходном компьютере, связанном с принтером кабелем, установлена 64-битная версия Windows 7 и, соответственно, драйвера подобраны именно для нее. В то же время на ПК, на котором мы хотим добавить сетевой принтер, установлена 32-битная версия системы. Для решения проблемы необходимо зайти на официальный сайт производителя устройства и скачать последнюю версию драйверов именно для вашей разрядности операционной системы. Далее следует распаковать архив с драйверами в любую папку, нажать кнопку «ОК» в окне с сообщением и указать путь к каталогу. После инсталляции программного обеспечения установка сетевого принтера успешно завершится.

Устройство появится в списке «Принтеры и факсы».

Проблемы при настройке сетевого принтера

Об одном затруднении, связанном с драйверами, мы уже рассказали выше. Чтобы не встречаться с подобными проблемами при подключении принтера к пользовательским ПК, надо при первоначальной настройке головного компьютера (соединенного с принтером USB-кабелем) установить на нем драйвера сразу для всех версий Windows. Тогда при добавлении принтера на каждом новом компьютере нужные файлы будут скачиваться автоматически по сети, как это у нас получилось с ноутбуком. Для доустановки драйверов на вкладке «Доступ» находим и нажимаем «Дополнительные драйверы…»

Затем ставим нужные галочки и кликаем «ОК».

Еще одна проблема при установке сетевого принтера традиционно связана с пользовательскими разрешениями. Они задаются на вкладке «Безопасность». По идее, если разрешение на печать определено для группы «Все», то никаких дополнительных сложностей при подключении новых пользователей возникнуть не должно.

Если вы не хотите заморачиваться с правами доступа и не разбираетесь в этом, то просто создайте домашнюю группу с паролем (Панель управления – Домашняя группа) и включите в нее все компьютеры, которые должны иметь доступ к сетевому принтеру.

24 февраля 2019

Конечно, многое зависит от модели принтера и типа его подключения (проводное или беспроводное), но общие шаги для осуществления этого процесса остаются неизменными. Потому и можно предоставить универсальную инструкцию. Кстати, в этом материале мы предоставим инструкцию и для компьютеров от компании Apple. 

А в них, как известно, установлена операционная система Mac OS, которая существенно отличается от привычной Windows. Потому и нужно рассмотреть примеры подключения принтеров на Маках. Стоит предупредить, что некоторые нюансы могут различаться в зависимости от модели принтера. Но в основном все останется точно таким же. А значит, нет смысла волноваться. Итак, начнем нашу инструкцию.

Проводное подключение принтера в Windows

С этой операционной системой проще всего. Она в большинстве случаев способна сама определить и установить новое устройство. Особенно такое, как принтер. Но иногда такого не происходит. Поэтому вся последующая информация будет не лишней.

Для начала нужно будет включить принтер и подключить его в свободный USB порт на компьютере. Также необходимо вставить в привод диск с драйверами и необходимым программным обеспечением. Только потом можно приступать к настройке.

1. Теперь нажимаем на кнопку «Пуск» и вызываем соответствующее меню

2. Далее в меню выбираем иконку с изображением шестеренки

3. Следующий шаг: кликаем по пункту «Устройства»

4. Далее выбираем вкладку «Принтеры и сканеры»

5. Выбираем иконку с надписью «Добавить принтер или сканер» и нажимаем на нее

6. Теперь жмем на кнопку «Добавить устройство»

7. После этого подтверждаем действие при помощи кнопки «Да»

Вот и все. Теперь принтер установлен. Можно начинать им пользоваться. В некоторых случаях придется установить дополнительный софт с того компакт-диска, который шел в комплекте. Или скачать нужные программы на сайте производителя.

Некоторые модели нуждаются в дополнительной настройке при помощи своего собственного программного обеспечения. Но это бывает крайне редко. В большинстве случаев хватает и базовой настройки.

Подключение принтера при помощи беспроводного соединения

По сути, процесс идентичен тому, как добавляется устройство посредством проводного подключения. Различия есть только в самом начале процесса. Сначала нужно найти на принтере и нажать кнопку «WPS», которая запускает прямое подключения к Wi-Fi.

Затем необходимо на экране принтера найти нужную сеть (к которой требуется подключиться) и ввести пароль доступа. А уже потом можно добавлять устройство в операционной системе. И тут уже все будет точно также, как и в предыдущей инструкции. Так что нет смысла заострять внимание.

Предоставление общего доступа

Общий доступ к принтеру нужно предоставлять только в том случае, если он подключен по Wi-Fi. Это нужно делать для того, чтобы можно было легко распечатывать с его помощью при использовании различных устройств.

В Windows настройка общего доступа происходит довольно просто. Нужно только следовать инструкции и не отклоняться от нее. Тогда ваши старания увенчаются успехом. А сделать требуется следующее.

1. Открываем меню «Пуск»

2. Запускаем компонент «Параметры» при помощи иконки с шестеренкой

3. Далее в списке параметров выбираем «Сеть и интернет» и кликаем по этому пункту

4. Теперь в столбце слева выбираем вкладку «Состояние»

5. Ищем пункт «Параметры общего доступа» и кликаем по нему

6. Следующий шаг: перемещаемся в блок «Домашний или рабочий»

7. Отмечаем галочкой пункт «Включить общий доступ к файлам и принтерам» и нажимаем на кнопку «Применить изменения». Некоторые специалисты советуют после этого еще и перезагрузить компьютер. Но это вовсе не обязательно. В конце концов, мы не к Windows XP принтер подключаем

Вот так предоставляется общий доступ для принтера. Теперь к нему можно легко подключиться с другого компьютера или мобильного устройства и начать распечатывать тексты и фотографии. Вот она – прелесть беспроводного подключения.

Стоит заметить, что далеко не все принтеры поддерживают такую опцию и перед тем, как ее настраивать стоит изучить инструкцию, прилагаемую к принтеру. Вдруг он так не умеет? Чего тогда мучиться с настройкой?

Подключаем принтер по проводам на Mac OS

Процесс подключения на компьютерах от компании Apple существенно отличается от обычных ПК. Начнем с того, что большинство из них лишены привода дисков. Поэтому необходимые драйвера и программное обеспечение придется скачивать вручную с сайта производителя.

Еще одна особенность: у Mac OS весьма необычный интерфейс. Поэтому нужные вещи для настройки там могут быть запрятаны очень глубоко. И перед тем, как подключить принтер рекомендуется установить последние обновления для операционной системы.

Только после этого можно приступать к подключению. Для начала нужно включить принтер и подключить его к компьютеру. Учтите, что Мак – не Windows и поэтому придется сначала установить драйвера. А теперь можно приступать к настройке.

1. Открываем главное меню (значок с изображением яблока)

2. В появившемся меню выбираем пункт «Системные настройки» и кликаем по нему

3. Далее нажимаем на иконку с принтером, которая подписана, как «Принтеры и сканеры»

4. Теперь нужно щелкнуть по значку с изображением плюса. Это опция «Добавить»

5. Следующий шаг: просто добавляем принтер по имени

Вот так настраиваются принтеры в Mac OS. Кстати, эта инструкция справедлива и для беспроводного подключения. Все пункты идентичны. Поэтому подключение по Wi-Fi мы не будем рассматривать в рамках данного материала.

Стоит отметить, что компьютеры от Apple очень капризны в плане подключаемой периферии. Поэтому перед покупкой принтера нужно выяснить, будет ли он поддерживаться вашим компьютером. Если вы купите аппарат, а он не подключится будет неприятно.

Открываем доступ к принтеру

Если ваше печатающее устройство подключено к Маку при помощи беспроводного соединения, то обязательно нужно предоставить к нему общий доступ для других устройств. Иначе печатать с других компьютеров, смартфонов или планшетов будет невозможно.

Сам алгоритм выполнения операции несколько схож с тем, что используется в Windows. Но здесь пункты совсем другие. Потому и потребовалась отдельная инструкция для компьютеров от Apple. Они просто другие

Кстати, после установки принтера перезагружать Mac OS не требуется. А вот в Windows такое частенько бывает. Вот вам еще одно преимущество Маков перед классическими ПК. Однако мы отвлеклись. Сделать нужно следующее.

1. Нажимаем значок с изображением яблока для того, чтобы попасть в главное меню системы

2. В появившемся контекстном меню кликаем по пункту «Системные настройки»

3. Далее ищем в настройках значок с надписью «Общий доступ» и кликаем по нему

4. Теперь в столбце слева отмечаем галочкой пункт с названием «Общий доступ к принтеру»

5. Просто выделите тот принтер, который хотите сделать общим и все на этом

Общий доступ к принтеру предоставлен. В этом плане Mac OS податливее, чем Windows, хотя и намного безопаснее последней, так как применяются продвинутые протоколы шифрования, которые не дают злоумышленникам получить доступ к компьютеру и документам.

Теперь вы точно знаете все о том, как подключить принтер к компьютеру Apple. Учтите только, что некоторые старые модели принтеров не поддерживают такую опцию и предоставить общий доступ к ним не получится.

Заключение

Итак, мы попытались ответить на вопрос о том, как правильно подключить принтер к компьютеру с различными операционными системами на борту. Были рассмотрены варианты как проводного, так и беспроводного подключения.

В современных реалиях, конечно, лучше подключать принтер при помощи Wi-Fi или Bluetooth. Так его можно будет использовать различным устройствам (даже смартфонам). Если вы предоставите общий доступ к печатному устройству.

Вообще, в подключении принтера нет ничего сложного. Нужно просто следовать вышеприведенным инструкциям им тогда точно все будет хорошо. И не забудьте предоставить общий доступ. Так будет удобнее и правильнее.

ВИДЕО: Как подключить к компьютеру и настроить принтер

Как подключить и настроить принтер

[Инструкция] Как подключить принтер к компьютеру на Windows 10 и Mac OS

Источник

Используемые источники:

• https://wingad.ru/windows-news/11693-instruktsia-kak-rassharit-printer-v-windocs-10.html
• https://viarum.ru/setevoy-printer-v-windows-7-10/
• https://pomogaemkompu.temaretik.com/1627546005320501949/kak-podklyuchit-printer-k-kompyuteru-na-windows-10-i-mac-os/