Завис «Ворд»: как сохранить документ? Возможные причины и способы решения проблемы

Читайте, как восстановить Microsoft Office документ в случае если он был закрыт без сохранения, зависания или сбоя программы. Рассмотрим как встроенные в Office инструменты так и сторонние программы для восстановления данных. Вы случайно закрыли Word документ и забыли выполнить сохранение? Программа Word потерпела сбой или отключилось питание ноутбука прежде чем вы сохранили документ, над которым работали? Не спешите расстраиваться, возможно ваш документ удастся вернуть.

По умолчанию офисные приложения автоматически сохраняют временные резервные копии ваших документов в процессе работы, так что вы можете восстановить их.

<label>Содержание</label>

В случае ошибочного удаления документа в Windows вы также можете воспользоваться эти способом восстановления комбинируя подход с использованием программ для восстановления удаленных документов. Однако мы рекомендуем предпринять дополнительные меры, которые защитят вас от проблемы утери важных данных. Windows 10 имеет множество решений для создания резервных копий документов. Если вы всё же столкнулись с проблемой не сохраненного Word документа, читайте как восстановить его!

Восстановление несохраненного документа в Word 2016

Данную инструкцию мы рассмотрим на примере Word 2016, но шаги по возвращению документа полностью идентичны в случае с приложениями Excel и Power Point. Функция восстановления доступна уже долгое время, поэтому вы можете использовать ее в версиях Microsoft Office 2016, 2013, 2010 и 2007. Конечно вам нужно будет найти расположение соответствующих команд в интерфейс.

1. Откройте офисное приложение, в котором вы работали с несохраненным файлом. Затем Выберите меню Файл.

2. Кликните на пункт Информация.

3. На странице Информация, кликните “Управление документом” и в выпадающем меню выберите “Восстановить не сохраненный документ”. В данном меню вам также доступна функция удалить все не сохраненные документы.

4. Папка Несохраненные файлы содержит все файлы, для которых Microsoft Office создал резервную копию. Выберите нужный файл и нажмите Открыть.

Офисные приложения автоматически сохраняют резервные копии файлов с интервалом в 10 минут, поэтому вы должны вернуть большую часть утерянной работы.

Изменение настроек автоматического сохранения фалов

Вы можете настроить автоматическое сохранение в любом приложении Microsoft Office по своему усмотрению. Укажите папку для сохранения временных файлов, как часто производить сохранение и что делать с временными файлами если документ был закрыт без сохранения.

1. Вернитесь в меню Файл и кликните Настройки.
2. На странице Настройки нажмите Сохранить, и найдите секцию Сохранить документ. Здесь расположены требуемые настройки.

Если интервал автосохранения в 10 минут покажется вам слишком длинным, укажите свое значение. Вы можете установить интервал от 1 до 120 минут. В нашем случае мы выставили интервал в 2 минуты, так как процесс сохранения никак не влияет на работу. Оставьте значения в остальных опциях по умолчанию, если у вас нет веских причин изменять их.

Partition Recovery™ 3.8Инструмент восстанавливает файлы с любых устройств, независимо от причины потери данных.Скачать

Запомните, функция автоматического сохранения не оградит вас на 100% от всякого рода неприятностей, которые могут случиться с вашими файлами, но однозначно будет полезна в работе! В случае необходимости воспользуйтесь Hetman Partition Recovery для восстановления удаленных документов. Помните, вы можете найти удаленный документ как по месту его хранения, так и в папке для сохранения временных фалов.

Немногие вещи способствуют тому же уровню паники и ужаса, что и осознание того, что вы закрыли или иным образом потеряли документ Word, не сохранив его. Хотя нет надежного способа восстановления несохраненного документа Word, вы можете предпринять несколько шагов, чтобы, возможно, спасти хотя бы часть файла, который так отчаянно нужен.

Шаги, которые могут помочь вам окупить ваш потерянный документ Word, зависят от версии используемого вами Word и, возможно, от версии Windows, которую вы используете.

Как восстановить документ в Word 2016 и Word 2013

Для Word 2016 и Word 2013 у вас есть несколько методов, которые могут привести к восстановлению вашего документа Word. Каждый метод может быть выполнен быстро, что позволяет легко искать несколько файлов.

Использование функции восстановления несохраненных документов Word:

1. Начните слово.

2. Перейти к файл и выберите Управление документом.

3. Выберите Управление документом кнопка.

   

4. выберите Восстановление несохраненных документов из раскрывающегося списка. открыто появится диалоговое окно с указанием списка несохраненных документов Word, которые вы можете восстановить.

5. Выберите документ Word, который хотите восстановить, затем выберите открыто, Сохраните восстановленный документ сразу.

Заметка: Если это не восстановит ваш отсутствующий файл Word, продолжайте пытаться найти и сохранить его.

Использование Word для поиска резервной копии:

1. Перейти к файл меню и выберите открыто.

2. Выбрать Просматривать.

3. Перейдите в место, где вы сохранили любую версию документа.

4. Найдите файл с именем «Резервное копирование», за которым следует имя отсутствующего файла или поиск файлов с расширением «.wbk».

5. Откройте все возможные файлы резервных копий, которые вы найдете.

Использование проводника Windows:

Нажмите Клавиша Windows + E чтобы открыть проводник Windows, если вы не можете найти файл.

Перейдите в следующие места в проводнике Windows:

• C: Users <username> AppData Local Microsoft Word</username>
• C: Users <username> AppData Local Temp</username>
• C: Users <username> AppData Roaming Microsoft Word</username>

Найдите любые восстановленные или временные файлы, которые могут быть потерянным документом Word.

Как восстановить документ в Word 2010 и Word 2007

В Word 2010 и Word 2007 вы можете выполнить поиск на своем компьютере для отсутствующего документа:

Перейти к Начните , затем введите все или часть имени файла в поиск и найдите файл. Дважды щелкните любой результат в файл список.

Поиск резервных файлов из Word:

1. Начните слово и выберите файл если вы используете Word 2010; выберите Кнопка Microsoft Office если используется Word 2007.

2. Выбрать Все файлы в списке файлов типа.

3. Найдите файлы резервных копий и выберите открыто чтобы убедиться, что один из них является несохраненным документом Word, который вы пытаетесь восстановить.

Вы также можете выполнить поиск на своем компьютере для файлов .wbk, которые являются резервными версиями документов Microsoft Word:

Перейти к Начните , затем используйте окно поиска для поиска файлов «.wbk». Откройте любые .wbk-файлы, которые, как представляется, определяют, какой недостающий документ Word вам нужен.

«Заставить» Word искать файлы автовосстановления:

1. открыто Диспетчер задач щелкнув правой кнопкой мыши любое пустое место на панели задач и выберите Диспетчер задач.

2. Перейти к Процессы Вкладка.

3. Выберите любой экземпляр Microsoft Word или же Winword.exe.

4. Повторяйте, пока все экземпляры Word не будут закрыты.

5. близко Диспетчер задач и начать слово, Восстановление документов Если Word обнаружит файлы AutoRecover, откроется панель. Дважды щелкните файл на панели, чтобы открыть его, и сразу же сохраните его в безопасном месте на вашем компьютере.

Поиск временных файлов, которые могут помочь, если вы загрузили документ Word из электронной почты или в Интернете:

Перейти к Начните и используйте поиск для поиска.TMP файлы. Выбрать Другой на Покажи только панель инструментов, а затем найдите любые файлы, которые могут быть вашим отсутствующим документом.

Совет: Вы также можете выполнить поиск ~ отдельно, поскольку некоторые временные файлы начинаются с символа тильды.

Предотвращение будущих бедствий с помощью AutoSave и AutoRecover

Чтобы сберечь себя от стресса, беспокойства и времени, чтобы попытаться восстановить несохраненный документ Word в будущем, примите меры, чтобы это не повторилось.

Если у вас есть подписка на Office 365, вы можете использовать AutoSave для сохранения изменений в документах в режиме реального времени. Автосохранение активируется всякий раз, когда файл сохраняется в OneDrive или SharePoint. Каждые несколько секунд Word автоматически сохраняет любые изменения в облаке.

Чтобы убедиться, что AutoSave включен, найдите Кнопка автосохранения в верхнем левом углу окна Microsoft Word.

Если вы не являетесь подписчиком Office 365, вы можете включить AutoRecover для автоматического сохранения изменений в файле с шагом времени, который вы определяете:

1. Перейти к файл и выберите Опции.

2. Выбрать Сохранить в левой панели Параметры слова коробка.

3. Выберите Сохранить информацию об автоматическом восстановлении каждые X минут установите флажок и введите число в поле «Минуты», например 5 или 10.

4. Выберите Сохраняйте последнюю версию с восстановленной версией, если я закрываю без сохранения флажок также. Это позволит вам восстановить последнюю версию AutoRecovered, которая может быть не полным документом Word, но, вероятно, будет лучше, чем никакой документ.

5. Вы также можете изменить расположение файлов, в которых сохраняются файлы автовоспроизведения, если вы хотите, чтобы они хранились в другой папке. Выберите Просматривать рядом с Местоположение файла AutoRecover и перейдите к месту на вашем компьютере, где вы хотите сохранить их.

6. Выбрать Хорошо для сохранения изменений, внесенных вами в Word Options.

Как восстановить документ в Word Online

Если вы создаете документы с помощью Word Online, вам повезло. Вы можете заметить, что нет Сохранить кнопка; потому что любые изменения, внесенные вами в документ, автоматически сохраняются.

Как восстановить документ в Word для Mac

По умолчанию AutoRecover включен в Word для Mac. Если ваш компьютер неожиданно отключился, прежде чем вы сохранили документ Word, вам будет предложено открыть восстановленный файл. В противном случае вы можете найти файл в папке AutoRecover.

В Word для Mac 2016 вам сначала нужно будет отображать скрытые файлы. Как только вы это сделаете, вы можете выполнить поиск потерянного документа.

Просто откройте искатель, нажмите Главная в левом столбце, затем перейдите к пункту «Библиотека / Контейнеры / com.microsoft.Word / Data / Library / Preferences / Автосохранение«Все документы, сохраненные функцией автовосстановления, будут перечислены здесь.

В Word для Mac 2011 вы можете проверить файл в Word:

1. выберите файл из строки меню и нажмите открыто.
2. Тип «Автосохранение«в окне поиска.
3. Дважды щелкните последний сохраненный файл AutoRecover.
4. Щелкните файл, затем щелкните открыто, Если файл неактивен, выберите Все файлы в включить и щелкните файл.

Как восстановить документ с помощью сторонних приложений

Если вы не можете восстановить несохраненный документ Word с использованием любого из этих методов, вы можете попробовать попробовать стороннее приложение. Однако Microsoft не гарантирует и не предлагает поддержку относительно надежности или производительности любых сторонних утилит, требующих восстановления удаленных или несохраненных документов Word.

При работе с документами Word их надо периодически сохранять. Так вы не потеряете данные из-за отключения электричества или чего-то подобного. Но, допустим, система зависла, и вам пришлось её перезапустить. Или вы случайно нажали «Не сохранять», когда выходили из программы. Заново напечатать пару предложений, конечно, можно. Но вдруг пропадут десятки страниц? Это несколько скрупулёзной часов работы. Поэтому полезно будет узнать, как восстановить несохраненный документ Ворд.

Полезным будет узнать, как восстановить несохраненный документ Ворд.

Восстановление из резервной копии

После аварийного завершения работы (компьютер внезапно завис или перезапустился) Word сам предложит восстановить файл. Для этого должна быть активна функция автосохранения.

1. Запустите программу. В левой части окна появится список документов. Они были открыты, когда отключился компьютер. Там же указано время их последнего изменения.
2. Найдите тот, который нужен. Просто кликайте на них — текст отобразится в Word.
3. Как только вы уберёте список, копии будут помещены в корзину. Перед этим программа попросит подтвердить их удаление. Лучше подстраховаться — второй раз они не появятся.

Но если этот список не открылся, или вы случайно завершили работу программы, и документ Ворд не сохранился — как восстановить его в таком случае? Порядок действий зависит от версии офиса.

Читайте также:  Конвертирование PDF в документ Microsoft Word

После аварийного завершения работы Word сам предложит восстановить файл

Office 2010

В Microsoft Office 2010 есть специальный инструментарий для этого:

1. Нажмите на синюю кнопку «Файл» вверху окна. Она чуть левее строки меню.
2. Перейдите в раздел «Сведения».
3. Внизу есть блок «Версии». Там отображены данные автосохранения с датой и временем последнего изменения.
4. Кликните на «Управление версиями» и выберите опцию «Восстановить».
5. Откроется папка, в которой хранятся резервные копии. Найдите ту, название которой соответствует документу.
6. Это временный файл. Он может быть удалён после чистки системы или системного диска от мусора. Чтобы продолжить работу с документом, преобразуйте его в формат Ворд. При запуске программа выдаст соответствующее оповещение. Чтобы сделать это вручную, прейдите в Файл — Сохранить как.

Если копия некорректно записалась, открыть её напрямую не получится. Но можно сделать так:

1. Запустите Word.
2. Нажмите Файл — Открыть.
3. Укажите путь к копии.
4. В списке над кнопкой «Отмена» вместо опции «Документы» поставьте «Все файлы». Резервные копии имеют расширение .asd или .wbk.
5. Кликните на нужный значок. Если вы не сохраняли документ на диск, имя будет состоять из первых слов, которые вы там напечатали.
6. Рядом с кнопкой «Открыть» найдите чёрную стрелочку и нажмите на неё.
7. Выберите «Восстановить».

По умолчанию Word хранит эти копии в папке, которая может оказаться скрытой. Чтобы она отображалась, сделайте так:

1. Пуск — Панель управления — Оформление и персонализация — Параметры папок (или Свойства папок).
2. Вкладка «Вид».
3. Поставьте маркер рядом с «Включить отображение скрытых папок».
4. Нажмите «Применить» и «OK».

В предыдущих версиях Office нет раздела «Сведения» в меню. Поэтому такой способ недоступен. Но вернуть свои данные вполне возможно.

Office 2007

Вот как восстановить несохраненный документ Word 2007:

1. Запустите программу.
2. Нажмите на логотип Office слева вверху.
3. Кликните на кнопку «Параметры».
4. Перейдите в раздел «Сохранение».
5. В блоке «Каталог данных для автовосстановления» написан путь к папке с резервными копиями. Запомните или запишите его.
6. Уберите окно параметров.
7. Снова нажмите на логотип Office и выберите «Открыть».
8. Задайте путь к папке с копиями. Использовать их можно точно так же, как в Ворд 2010 (открыть и восстановить).

Способы восстановления документа

Во всех офисных программах есть возможность вернуть последнюю или одну из предыдущих версий документа. Такая опция доступна пользователям даже при аварийном выключении компьютера или случайном закрытии файла.

Автоматический метод

Если Ворд завис и не отвечает на команды пользователя, то придётся закрывать его в аварийном порядке. При этом будет возможность восстановить несохранённый текст автоматическим способом. Чтобы вернуть пропавший документ, необходимо выполнить следующие действия:

• Перезапустить Microsoft Word.
• В меню найти пункт «Файл», где выбрать команду «Открыть».
• Дважды кликнуть левой кнопкой мыши на названии аварийно закрытого документа.
• После этого он откроется, а в левой части панели управления появится блок «Восстановление документа».
• Из списка «Доступные файлы» выбрать нужный.
• Откроется последний автоматически сохранённый документ.
• Если нужно посмотреть более раннюю его версию, то в меню выбрать раздел «Файл».
• В нём найти пункт «Сведения».
• После клика по нему откроется окно, в котором перейти на вкладку «Версии» (в Ворд 2003 она называется «Управление документом»).
• В ней выбрать нужный файл и открыть его двойным нажатием левой кнопки мыши.

С помощью командной строки

Найти не сохранившийся документ Ворд и восстановить его можно несколькими способами. Одним из самых простых считается метод использования командной строки. Чтобы продолжить редактировать случайно закрытый файл, нужно открыть прежнюю его версию. Для этого следует выполнить такие операции:

В открывшемся списке выберите нужный документ, ориентируясь по дате изменения.</li>Восстановите документ – команда Restore («Восстановить»). (Будьте внимательны: файл перезапишет текущую, т.е., новейшую версию файла.)

Достаточно зайти на сервис и выбрать версию документа. Как вариант, то же самое легко сделать через файловый менеджер, если вы используете десктопное приложение Dropbox.

Больше информации о восстановлении файлов можно узнать из официального руководства Dropbox: https://www.dropbox.com/help/security/recover-older-versions.

Читайте также:  Как настроить, убрать, закрепить, переместить Панель задач в Windows

Как включить автосохранение?

Чтобы не задумываться, как восстановить документ Ворд, если не сохранил резервную копию, включите автосохранение. Вот что нужно сделать:

1. Синяя кнопка «Файл» — Параметры или Логотип Office — Параметры.
2. Категория «Сохранение».
3. Поставьте галочку в «Автосохранение каждые…» и задайте время. Например, 5 минут. И Word будет обновлять копию каждые 5 минут.
4. В Word 2010 есть пункт «Сохранять последнюю версию при выключении». Так можно спасти случайно закрытый документ.

Включите автосохранение

Документы, хранящиеся в сети или на съёмных носителях

Файл, находящийся на флеш-накопителе, внешнем жёстком диске, в интернете или сетевой папке, Office воспринимает, как удалённый. Это никак не сказывается на работе. Вы можете спокойно печатать. Но если при сохранении возникнут проблемы со съёмным устройством или на время пропадёт доступ к сети, данные будут потеряны и труды многих часов уйдут насмарку. Чтобы этого не произошло, сделайте следующее:

1. Синяя кнопка «Файл» — Параметры или Логотип Office — Параметры.
2. Раздел «Дополнительно».
3. В поле «Сохранение» (прокрутите чуть ниже, чтоб его увидеть) поставьте флажок в «Копировать удалённые файлы на компьютер».

Так при работе с документами Word будет создавать данные автосохранения на ПК. И вы вернёте их в случае поломки съёмного носителя или другого сбоя.

Как восстановить документ, если нет резервной копии?

Резервная копия может исчезнуть после того, как вы завершили работу программы. Даже с автосохранением. А если эта функция не используется и не настроена, вернуть свои данные через интерфейс программы вообще не получится. Но это не все так безнадёжно. Вот как восстановить закрытый документ Word в подобном случае.

Вариант 1

1. Откройте «Мой компьютер».
2. Справа вверху найдите строку поиска. Чтобы открыть всё окно поиска, нажмите Win+F (кнопка на клавиатуре с логотипом Windows). Та же строка находится в нижней части меню «Пуск».
3. Введите туда имя или часть имени документа с расширением .asd. Пропущенные символы замените на * (звёздочка). Поиск воспринимает этот знак как команду «Тут может быть любой символ». Файл без имени (несохраненный на диск или забытый) надо вбивать как «*.asd» (без кавычек).
4. Дождитесь, пока завершится поиск.
5. Найдите в результатах резервную копию своих данных.
6. Также попробуйте написать имя с расширением .wbk.

Вариант 2

Вариант 1 не помог? Значит, автоматически сохранённого документа просто нет. Но данные могут находиться во временных файлах.

1. Откройте «Мой компьютер».
2. Кликните на строку поиска. Под ней появятся фильтры. Укажите в них дату последнего изменения документа. Можно задать диапазон.
3. Введите название с расширением .tmp. А лучше сразу ищите «*.tmp», так как система могла чуть изменить имя.
4. Появится достаточно большой список. Но в нём могут найтись нужные данные.

Вариант 3

Временные файлы иногда сохраняются с ~ (тильда) в начале названия. Этот символ привязан к той же клавише, что буква «ё».

1. В поиске задайте дату или диапазон дат последнего изменения.
2. Напишите «~*.*» (без кавычек). Так система найдёт все файлы, имя которых начинается на тильду.
3. Появится список. Попробуйте в нём отыскать то, что вам нужно.

Эти резервные копии можно открыть в Word так же, как и данные автосохранения .ads. Если ни один из способов не дал результатов, воспользуйтесь утилитами для восстановления файлов. Например, Perfect File Recovery или Recuva.

Как восстановить несохраненный документ Word

Если вы не успели сохранить ворд документ до того, как вышли из него, придется искать его последнюю сохраненную копию.

Это не принесет результатов в трех случаях:

• вы нажали «Не сохранять» перед тем, как закрыть файл
• вы вносили правки в файл, который находился на флешке или карте памяти
• в настройках Microsoft Word отключены автоматические сохранения (по умолчанию копия с изменениями сохраняется каждые 10 минут).

Во всех остальных случаях документ должен сохраниться. Для начала попробуйте открыть любой Ворд-документ. Слева появится список файлов, в которые были внесены изменения, но данные пользователь не успел сохранить.

Если программа не предлагает файлы для восстановления, перейдите в папку C:Users*AppDataRoamingMicrosoftWord, где * замените на имя пользователя (например, admin).

В эту служебную папку программа Microsoft Word помещает все автоматически сохраненные файлы.

</li>Используемые источники:

• https://hetmanrecovery.com/ru/recovery_news/how-to-recover-unsaved-microsoft-word-excel-or-powerpoint-document.htm
• https://ru.go-travels.com/80993-recover-unsaved-word-document-4173901-1969921
• https://softforce.ru/prilozheniya/kak-vosstanovit-vord.html