Как автоматически создавать резервные копии нужных файлов и папок в Windows 8 и 10!

Немногие вещи способствуют тому же уровню паники и ужаса, что и осознание того, что вы закрыли или иным образом потеряли документ Word, не сохранив его. Хотя нет надежного способа восстановления несохраненного документа Word, вы можете предпринять несколько шагов, чтобы, возможно, спасти хотя бы часть файла, который так отчаянно нужен.

Шаги, которые могут помочь вам окупить ваш потерянный документ Word, зависят от версии используемого вами Word и, возможно, от версии Windows, которую вы используете.

Как восстановить документ в Word 2016 и Word 2013

Для Word 2016 и Word 2013 у вас есть несколько методов, которые могут привести к восстановлению вашего документа Word. Каждый метод может быть выполнен быстро, что позволяет легко искать несколько файлов.

Использование функции восстановления несохраненных документов Word:

1. Начните слово.

2. Перейти к файл и выберите Управление документом.

3. Выберите Управление документом кнопка.

   

4. выберите Восстановление несохраненных документов из раскрывающегося списка. открыто появится диалоговое окно с указанием списка несохраненных документов Word, которые вы можете восстановить.

5. Выберите документ Word, который хотите восстановить, затем выберите открыто, Сохраните восстановленный документ сразу.

Заметка: Если это не восстановит ваш отсутствующий файл Word, продолжайте пытаться найти и сохранить его.

Использование Word для поиска резервной копии:

1. Перейти к файл меню и выберите открыто.

2. Выбрать Просматривать.

3. Перейдите в место, где вы сохранили любую версию документа.

4. Найдите файл с именем «Резервное копирование», за которым следует имя отсутствующего файла или поиск файлов с расширением «.wbk».

5. Откройте все возможные файлы резервных копий, которые вы найдете.

Использование проводника Windows:

Нажмите Клавиша Windows + E чтобы открыть проводник Windows, если вы не можете найти файл.

Перейдите в следующие места в проводнике Windows:

• C: Users <username> AppData Local Microsoft Word</username>
• C: Users <username> AppData Local Temp</username>
• C: Users <username> AppData Roaming Microsoft Word</username>

Найдите любые восстановленные или временные файлы, которые могут быть потерянным документом Word.

Как восстановить документ в Word 2010 и Word 2007

В Word 2010 и Word 2007 вы можете выполнить поиск на своем компьютере для отсутствующего документа:

Перейти к Начните , затем введите все или часть имени файла в поиск и найдите файл. Дважды щелкните любой результат в файл список.

Поиск резервных файлов из Word:

1. Начните слово и выберите файл если вы используете Word 2010; выберите Кнопка Microsoft Office если используется Word 2007.

2. Выбрать Все файлы в списке файлов типа.

3. Найдите файлы резервных копий и выберите открыто чтобы убедиться, что один из них является несохраненным документом Word, который вы пытаетесь восстановить.

Вы также можете выполнить поиск на своем компьютере для файлов .wbk, которые являются резервными версиями документов Microsoft Word:

Перейти к Начните , затем используйте окно поиска для поиска файлов «.wbk». Откройте любые .wbk-файлы, которые, как представляется, определяют, какой недостающий документ Word вам нужен.

«Заставить» Word искать файлы автовосстановления:

1. открыто Диспетчер задач щелкнув правой кнопкой мыши любое пустое место на панели задач и выберите Диспетчер задач.

2. Перейти к Процессы Вкладка.

3. Выберите любой экземпляр Microsoft Word или же Winword.exe.

4. Повторяйте, пока все экземпляры Word не будут закрыты.

5. близко Диспетчер задач и начать слово, Восстановление документов Если Word обнаружит файлы AutoRecover, откроется панель. Дважды щелкните файл на панели, чтобы открыть его, и сразу же сохраните его в безопасном месте на вашем компьютере.

Поиск временных файлов, которые могут помочь, если вы загрузили документ Word из электронной почты или в Интернете:

Перейти к Начните и используйте поиск для поиска.TMP файлы. Выбрать Другой на Покажи только панель инструментов, а затем найдите любые файлы, которые могут быть вашим отсутствующим документом.

Совет: Вы также можете выполнить поиск ~ отдельно, поскольку некоторые временные файлы начинаются с символа тильды.

Предотвращение будущих бедствий с помощью AutoSave и AutoRecover

Чтобы сберечь себя от стресса, беспокойства и времени, чтобы попытаться восстановить несохраненный документ Word в будущем, примите меры, чтобы это не повторилось.

Если у вас есть подписка на Office 365, вы можете использовать AutoSave для сохранения изменений в документах в режиме реального времени. Автосохранение активируется всякий раз, когда файл сохраняется в OneDrive или SharePoint. Каждые несколько секунд Word автоматически сохраняет любые изменения в облаке.

Чтобы убедиться, что AutoSave включен, найдите Кнопка автосохранения в верхнем левом углу окна Microsoft Word.

Если вы не являетесь подписчиком Office 365, вы можете включить AutoRecover для автоматического сохранения изменений в файле с шагом времени, который вы определяете:

1. Перейти к файл и выберите Опции.

2. Выбрать Сохранить в левой панели Параметры слова коробка.

3. Выберите Сохранить информацию об автоматическом восстановлении каждые X минут установите флажок и введите число в поле «Минуты», например 5 или 10.

4. Выберите Сохраняйте последнюю версию с восстановленной версией, если я закрываю без сохранения флажок также. Это позволит вам восстановить последнюю версию AutoRecovered, которая может быть не полным документом Word, но, вероятно, будет лучше, чем никакой документ.

5. Вы также можете изменить расположение файлов, в которых сохраняются файлы автовоспроизведения, если вы хотите, чтобы они хранились в другой папке. Выберите Просматривать рядом с Местоположение файла AutoRecover и перейдите к месту на вашем компьютере, где вы хотите сохранить их.

6. Выбрать Хорошо для сохранения изменений, внесенных вами в Word Options.

Как восстановить документ в Word Online

Если вы создаете документы с помощью Word Online, вам повезло. Вы можете заметить, что нет Сохранить кнопка; потому что любые изменения, внесенные вами в документ, автоматически сохраняются.

Как восстановить документ в Word для Mac

По умолчанию AutoRecover включен в Word для Mac. Если ваш компьютер неожиданно отключился, прежде чем вы сохранили документ Word, вам будет предложено открыть восстановленный файл. В противном случае вы можете найти файл в папке AutoRecover.

В Word для Mac 2016 вам сначала нужно будет отображать скрытые файлы. Как только вы это сделаете, вы можете выполнить поиск потерянного документа.

Просто откройте искатель, нажмите Главная в левом столбце, затем перейдите к пункту «Библиотека / Контейнеры / com.microsoft.Word / Data / Library / Preferences / Автосохранение«Все документы, сохраненные функцией автовосстановления, будут перечислены здесь.

В Word для Mac 2011 вы можете проверить файл в Word:

1. выберите файл из строки меню и нажмите открыто.
2. Тип «Автосохранение«в окне поиска.
3. Дважды щелкните последний сохраненный файл AutoRecover.
4. Щелкните файл, затем щелкните открыто, Если файл неактивен, выберите Все файлы в включить и щелкните файл.

Как восстановить документ с помощью сторонних приложений

Если вы не можете восстановить несохраненный документ Word с использованием любого из этих методов, вы можете попробовать попробовать стороннее приложение. Однако Microsoft не гарантирует и не предлагает поддержку относительно надежности или производительности любых сторонних утилит, требующих восстановления удаленных или несохраненных документов Word.

Прошла всего секунда, а результат многочасовой работы в Word пропал.

Как застраховать себя от сбоев системы или случайной потери информации?

Хороший вариант: периодически нажимать комбинацию клавиш Ctrl+S. Или щелкать по иконке с дискетой. Но если этот навык не вошел в привычку, то применяйте автосохранение в Ворде.

Автосохранение в Word специально придумана для забывчивых пользователей. Настроив её всего один раз, можно не беспокоиться о том, что потеряете текст пропадет.

Подключить функцию автосохранение Word — дело нескольких секунд.

Где в Ворде автосохранение?

1. Войдите в меню «Сервис» — «Параметры».
2. Нажмите кнопку «Сохранение».
3. В открывшемся окне найдите «Автосохранение каждые». Щелкните по нему, чтобы в окошке появилась галочка
4. Стандартный вариант автосохранения предлагает создавать резервные копии через каждые 10 минут. Уменьшите время до удобной величины (к примеру, 2-3 минуты) и нажмите «Ок».

Теперь документ будет сохраняться автоматически через указанный интервал времени.

Нажимая Ctrl+S, вы знаете, куда сохраняется документ Word. Если не изменяли настройки Word, то в папку «Мои документы».

А где хранятся автосохраненные файлы Word?

Это зависит от настроек. Обычно в той папке, из которой открывали документ.

Резервные копии Ворда имеют расширение asd.

Для открытия резервных копий надо пользоваться специальным режимом.

При новой загрузке Word автоматически запустится приложение «Восстановление документа». В области задач отображаются последние 3 версии автосохраненного файла. Кликая по каждому из них, можно просмотреть содержимое. Выбирайте вариант, который хотите восстановить. Ненужные копии закройте.

Настроив функцию автосохранения, не забывайте сохранять результаты работы обычным способом. Автосохранение в Ворде — полезная функция, но комбинация Ctrl+S избавит вас от проблем.

Опубликован: 16 июня 2014, 16:38Ваш комментарий к статье:

Содержание статьи:

Рассмотрим, как пользоваться функцией восстановления для автоматического сохранения документов и восстановления потерянных изменений на примере приложения Word. Приведенный пример подходит и для офисных приложений Excel и PowerPoint, шаги практически идентичны.

В программе Word резервная копия документа создается при каждом сохранении. Но вы также можете использовать функцию автоматического сохранения, чтобы Word самостоятельно сохранял документ через регулярные промежутки времени. Вы сможете восстановить потерянные изменения в случае сбоя, потери электропитания или случайного закрытия файла без сохранения.

Включение функции автоматического восстановления

Чтобы включить функцию автоматического восстановления, выберите вкладку «Файл». В открывшемся меню слева выберите пункт «Параметры».

В диалоговом окне «Параметры Word» в меню слева выберите пункт «Сохранение».

Установите флажок «Автосохранение каждые X минут». Поле таймера станет активным. Выберите необходимое время в минутах, по истечении которого Word будет автоматически сохранять документ.

Чтобы изменить папку, в которой по умолчанию хранятся автосохраненные копии, нажмите «Обзор» справа от поля «Расположение файлов автосохранения».

В открывшемся диалоговом окне «Изменить расположение» выберите папку для размещения автосохраненных копий и нажмите «OK».

Нажмите «OK», чтобы закрыть диалоговое окно «Параметры Word». Версии документа, сохраненные автоматически в установленном пользователем интервале, будут доступны на экране «Сведения» во вкладке «Версии».

ПРИМЕЧАНИЕ: Предыдущие авто-сохранения остаются доступными даже после ручного сохранения документа в рамках текущего сеанса работы в Word, но они будут потеряны после закрытия сохраненного файла.

Восстановление несохраненных изменений в документе Word

Восстановление нового, еще не сохраненного документа

Одно дело, когда вы можете восстановить последние изменения в существующем документе, которые вы забыли сохранить. А как быть с новым документом, над которым вы долго работали, а затем произошел сбой программы или отключили электропитание, а вы еще ни разу не сохранялись? Такие не сохраненные документы всё еще можно восстановить.

Откройте любой другой сохраненный документ Word (или создайте новый, пустой файл), перейдите на вкладку «Файл» и в меню в левой части экрана выберите пункт «Открыть».

ПРИМЕЧАНИЕ: Если Word открыт без ранее сохраненного или нового документа, находясь в начальном экране с выведенным списком последних документов и шаблонов, нажмите сочетание клавиш «Ctrl+O» (где «О» это буква в верхнем регистре, а не ноль). Вы также можете выбрать пункт «Открыть» с экрана «Сведения».

Под списком «Последних документов», который будет находиться в правой части экрана «Открыть», нажмите на кнопку «Восстановить несохраненные документы».

ПРИМЕЧАНИЕ: С экрана «Сведения» вы также может выбрать «Управление версиями» и далее «Восстановить несохраненные документы» из выпадающего меню.

Через диалоговое окно «Открыть» вы будете перенаправлены в папку «Несохраненные файлы», в которой содержатся все доступные для восстановления документы. Выберите файл и нажмите «Открыть».

ПРИМЕЧАНИЕ: Word делает автосохранения под непонятными именами из длинных последовательностей цифр, что может представлять определенную трудность для пользователя. Чтобы найти требуемый файл, ориентируйтесь по дате сохранения.

Выбранный файл откроется только в режиме для чтения. В желтой строке в верхней части окна будет сообщение, что открыта временная, восстановленная копия файла. Нажмите «Сохранить как», чтобы сохранить файл.

Возможно, что автосохранение вам не понадобится, если вы привыкли часто сохранять документ во время работы. Но в случае вашей забывчивости, эта функция будет настоящим спасением. Также полезно иметь в арсенале программку для восстановления документов, полностью удаленных с диска!

Похожие статьи про восстановление данных:

Дата: 04/10/2017

Используемые источники:

• https://ru.go-travels.com/80993-recover-unsaved-word-document-4173901-1969921
• http://pc-teach.ru/post_1402922306.html
• https://www.starusrecovery.ru/articles/autorecover_and_automatically_save_your_documents.html