Как восстановить предыдущую версию файла в ворде после сохранения?

Пользователи Microsoft Office знают, как неприятно бывает потерять несохраненные документы. Это означает потерю многих часов или даже дней работы, если в неподходящее время случаются перебои в подаче электричества, или компьютер зависнет по каким-то другим причинам. В статье мы расскажем, как защитить себя от подобных неприятностей и активировать в Office функции автосохранения.

Оглавлениепоказать

Чтобы свести к минимуму потерю данных, вместо XX поставьте 1 минуту, тогда как по умолчанию стоит значение 10 минут. Файл будет автоматически сохраняться каждую минуту, и вы потеряете минимум данных.

Также можно получить доступ к автосохранённым файлам, скопировав путь из меню местоположения файла AutoRecover. Нажмите OK для внесения изменений.

Читайте также: Как вставить изображение в Excel 2016

Теперь откройте проводник и вставьте скопированный путь в адресную строку и нажмите ввод.

Нажмите правой кнопкой мыши на автоматически восстановленный файл .ASD, который вы хотите открыть. Выберите команду «Открыть с помощью Microsoft Office Word».

Работая с текстовым редактором Ворд из пакета программ Microsoft Office, следует помнить, что всегда возможна ситуация, при которой пользователь может не успеть сохранить создаваемый документ. Например, на самом компе произошел сбой, программа зависла, оборудование неожиданно перезапустилось, внезапно отключили электричество и так далее.

Конечно, если создаваемый документ относительно небольшой, то еще раз напечатать пару-тройку предложений не составит особых проблем. Но что делать, если юзер работал с многостраничным текстом и произошла одна из вышеописанных неприятностей? Как в таком случае найти и открыть несохраненный документ Word, чтобы не пришлось проделывать всю работу заново? К счастью, существует достаточно вариантов, чтобы решить подобную проблему.

В большинстве ситуаций программа позволяет вернуть несохраненный документ достаточно просто и легко:

• Спокойно запустить программу;
• В ее левой части будет предложен список документов, которые использовал пользователь до последнего выхода из нее. В том числе и несанкционированного;
• Достаточно открыть те, которые юзер не успел сохранить, чтобы продолжить работать с ними, а затем – полноценно поместить его на жестком диске, в сети или съемном носители информации.

Следует помнить, что неосторожное закрытие этого списка автоматически приведет к его удалению, поэтому, предварительно, стоит просмотреть его и выбрать необходимые варианты.

Практически всегда выше предложенный способ помогает решить проблему. Но, к сожалению, иногда он не срабатывает по каким-либо причинам. Что делать тогда? Зависит от той версии текстового редактора, который установлен и используется на ПК человека.

В 2010 версии следует поступить следующим образом:

• После входа в редактор нужно кликнуть на меню «Файл». В нем выбрать – «Сведения»;
• Внизу появится специальный блок, имеющий название «Версии»;
• Требуется нажать на «Управление версиями», после чего на «Восстановить»;
• Выбрать требуемый вариант резервной копии, преобразовать его в стандартный документ Ворда, нормально сохраниться.

Иногда даже резервная копия может сохраняться не корректно. Если это так, то открыть ее будет проблематично. Что делать:

• После запуска ПО перейти сначала в «Файл», затем в «Открыть»;
• Указать тот путь, который гарантированно ведет к нужному элементу;
• Обязательно выставить опцию «Все документы». Это позволит увидеть резервные копии, имеющие расширение .wbk и .asd;
• Вместо кнопочки «Открыть» использовать специальную черную стрелочку – она даст доступ к функции восстановления.

Кстати, иногда нужный элемент может быть не обнаружен из-за того, что он размещается в скрытой от просмотра папке. Чтобы избавиться от этой проблемы, необходимо:

• Перейти в панель управления через кнопочку «Пуск»;
• Выбрать из списка «Оформление и персонализация»;
• Активировать «параметры, возможно, свойства папки»;
• Зайти во вкладку «Вид», установить галочку напротив разрешения просматривать скрытые папки.

Остается только сохранить изменения и вернуться к ранее прерванному поиску и восстановлению.

В версии 2007 необходимо действовать таким образом, чтобы достичь нужного результата:

• После открытия программы обратить внимание и кликнуть на ее логотип, расположенный в левом верхнем углу экрана;
• Используя кнопку «Параметры», осуществить переход в «Сохранение»;
• Просмотреть блок, именуемый «Каталог данных для автовосстановление». В нем должен быть прописан путь к той папке, где хранятся резервные копии. Его следует запомнить или записать где-нибудь;
• Выйти из этого меню. Еще раз кликнуть на логотип, но выбрать вариант «Открыть» в нем;
• Совершить путешествие по ранее записанному пути;
• Выбрать требуемый элемент, открыть и восстановить его.

Аналогичные действия помогут и в ситуации, когда на компе установлена 2003 версия этого ПО.

В некоторых случаях сам резервный элемент может быть поврежден. И это станет причиной невозможности его открытия. Если это так, необходимо попробовать специальный инструмент

• После входа в прогу, перейти в меню «Файл»;
• Нужно указать правильный путь к нужному файлу и кликнуть на него;
• Сверху над кнопочкой «Отмена» установить параметр, позволяющий восстанавливать текст;
• Используя стрелочку рядом с вариантом «Открыть» задействовать необходимый функционал.

Обычно конвертор устанавливается с самой программой и изначально находится в активном режиме. Если это не так, то его следует активировать:

• Через «Пуск» зайти в панель управления;
• В списке найти «Программы», перейти, выбрать пункт «удаление программ»;
• Найти необходимые проги. Кликнуть на «изменить»;
• В окошке нажать на добавление компонентов;
• Совершить переход в «общие средства». В нем через «Конверторы и фильтры» в меню работы с текстовыми преобразователями. В конце – «конвертор восстановления текстов»;
• Нужно установить опцию «Запускать с PC» и нажать на «продолжить». Подождать результата;
• Запустить наш текстовый редактор;
• Файл – параметры – дополнительно;
• Найти блок «общие». В нем необходимо поставить галочку возле пункта, позволяющего осуществлять преобразование формата.

Все – можно пользоваться

Найти эту функцию можно в категории «Сохранение», в которую заходится через меню «Файл» в открытом Ворде:

• Необходимо выставить галочку возле пункта «Автосохранение через…»;
• Указать требуемый промежуток времени.

В версии 2010 можно также использовать функцию, сохраняющую док при выключении.

Очень полезная функция, позволяющая делать резерв на жестком диске. Помогает, когда съемный носитель оказывается недоступным или поврежденным, или не работает соединение с интернетом:

• Перейти в «параметры» через «файл»;
• Зайти в «Дополнительно», затем – в «Сохранение»;
• Прокрутить окошко, найти «Копировать удаленные файлы на комп» и выставить там галочку.

Естественно – сохраниться.

Такая ситуация также имеет место быть, поэтому стоит знать, как действовать в подобных случаях:

• Через «Пуск» зайти в поисковую строку операционки;
• Вбить название файла. Если юзер не помнит его полностью, то можно заменить вызывающие сомнения буквы или символы на «*». Расширение следует задать .asd или .wbk;
• Подождать результатов – при обнаружении использовать один из выше предложенных методов восстановления.

Если не помогло, то следующий вариант:

• Перейти во все ту же поисковую строчку;
• Обратить внимание на ниже расположенные фильтры;
• Максимально точно выставить временной диапазон;
• Задать в поиске «*.tmp»;
• Проглядеть предложенный список, попытаться найти в нем необходимую информацию и использовать ее для обработки инструментами Word.

В качестве альтернативы можно попытаться поискать следующее – «~*.*». Конечно же, без кавычек и с обязательным заданием максимально четкого временного промежутка.

—>

Добрый вечер, дорогие читатели моего блога! Наверняка, у многих из нас была ситуация, когда нам надо было сделать гигантский документ в Word. Мы работали и работали, печатали и печатали, не покладая рук, а потом БАЦ, и нам вырубают электричество. В это мгновенье мы готовы проклинать весь мир, но что же делать? Можно ли восстановить несохраненный документ Word, а если можно, то как? На эти вопросы я и отвечу в сегодняшней статье, которая посвящена весьма актуальному вопросу: как восстановить документ Word.

Начнем с того, что я отвечу на вопрос, можно ли восстановить документ Word: чаще всего это возможно, но далеко не всегда. Если раньше вы не меняли настроек этой программы, то никаких проблем у вас возникнуть не должно: Word все сохранил сам. А если меняли, то читайте дальше. Вполне возможно, что и у вас получится восстановить документ Word.

Итак, хватит «воды», переходим к действиям!

Инструкция

Для начала попробуйте перезагрузить компьютер и снова запустить Word. Вполне возможно, что он сам предложит вам восстановить несохраненный документ: вам надо лишь выбрать самую свежую версию. Если этого не произошло, то смотрим дальше.

В главном меню сверху выбираем «Файл» —> «Параметры»:

Затем во вкладке «Сохранение» смотрим, чтобы обязательно стояла галочка на пункте «Автосохранение каждые n минут». Если ее нет, то обязательно исправьте это упущение:

Итак, если галочки не стояло, то восстановить несохраненный документ Word уже вряд ли удастся. А если галочка стояла, то теперь выбираем «Файл» —> «Сведения». Находим картинку «Управление версиями» и выбираем «Восстановить несохраненные документы»:

Все, на этом наша работа завершена! Файл восстановлен! Чтобы не пропустить моих следующих статей, подпишись по RSS! Если эта статья была вам полезной, то не забудьте рассказать о ней своим друзьям в социальных сетях с помощью кнопочек, расположенных ниже! До встречи!

Используемые источники:

• https://trashexpert.ru/software/ms-office/kak-vypolnit-rezervnoe-kopirovanie-i-vosstanovit-nesohranyonnyj-dokument-word-v-windows-10/
• https://helpmyos.ru/programmy/kak-najti-i-otkryt-nesohranennyj-dokument-word/
• https://it-boom.ru/kak-vosstanovit-nesohranennyj-dokument-word/