Windows 7: Настроить сетевой принтер, для подключения Windows XP клиентов

Чтобы упростить работу с оргтехникой и ускорить распечатку документов, требуется настроить печать на удаленный принтер. В этой статье мы подробно расскажем, как это сделать быстро и просто.

Настраиваем печать на удаленном принтере

Процесс настройки включает 2 этапа:

№1: Настраивание самого ПК, к которому непосредственно подключен принтер (через кабель).

№2: Настраивание другого ПК или ноутбука, который будет применять удаленный принтер для распечатки документов.

Если вы планируете использовать для распечатки несколько компьютеров, тогда второй этап нужно повторить на каждом отдельно.

Не получилось сделать самостоятельно?Мы можем помочь — печать от 1,5 руб! Чем больше тираж — тем дешевле.

Первый этап

• Настраиваем принтер для эксплуатации по сети. Для этого полностью открываем доступ к печатающему устройству. Заходим «Пуск» — «Устройства и принтеры» и находим в диалоговом окне нужную модель техники.
• Кликаем мышкой по значку и выбираем опцию «Свойства принтера».

• В окошке выбираем закладку «Доступ», заходим и устанавливаем метку на опции «Общий доступ». Нажимаем «Ок».

Теперь удаленный принтер будет доступным для всех компьютеров и мобильных устройств, подключенных по беспроводной сети.

Второй этап

• Настраиваем компьютер или ноут, которые будут эксплуатировать удаленный принтер. Для этого нужно добавить устройство в перечень подключенных. Заходим в «Пуск» — «Устройства и принтеры» — «Установка принтера».

• В выскочившем окошке выбираем функцию «Добавить сетевой принтер».

• Система проведет поиск доступных устройств и предложит тот принтер, который мы активировали в Первом этапе. Нажимаем кнопочку «Далее».

• После того, как операционка скачает драйвера и проведет настройку удаленного принтера, появится такое сообщение:

• Жмем опцию «Далее», а потом «Готово» или запускаем «Печать тестовой страницы».

После этого в списке устройств, которые подключены к компу, появится новый принтер, на который можно направлять печать любых документов удаленно, посредством сети.

Если возникли проблемы с поиском принтера

На этапе поиска удаленного устройства может появится такое окошко:

В этом случае придется вписывать адрес принтера самостоятельно и после этого нажать «Далее»:

После этого принтер подключиться автоматически.

Какие услуги мы хотим Вам предложить

Печатьот 1,5 руб.Печать документовот 1,5 руб.Цветная печать от 8 руб.

Статья о том, как настроить печать на удаленный принтер, написана при поддержке специалистов копировального центра Printside.ru

Решение задачи, связанной с тем, как подключить принтер по локальной сети является не таким уж проблематичным делом и справиться с ней под силу практически любому домашнему пользователю подобной оргтехники. В целом установка сетевого принтера на компьютер, работающий под управлением windows 10 или какой-то другой версии данной системы, представляет собой отличный выход в том случае, если дома или на работе имеется несколько ПК, но лишь одно мфу. Вместо того чтобы постоянно подходить и распечатывать документы с одного компьютера, многие юзеры предпочитают объединять свои домашние или офисные компьютеры в одну локальную сеть или просто «локалку».

Готовим основу для локального печатающего устройства

Чтобы ответить на вопрос о том, как подключить принтер по сети в первую очередь вам потребуется шнур для организации соединения и компакт-диск с драйвером и утилитой, специально предназначенной для вашего устройства. Если компакт-диска в одном комплекте с аппаратом нет, то загрузите его последнюю версию с нашего сайта или с официального сайта производителя. Стоит также отметить, что для подключения к ПК практически все печатающие девайсы современных моделей оснащаются USB-портами. По этой причине матплаты большинства системных блоков уже не оснащаются COM и LPT-портами. Но если вы решите подключить старое оборудование совместно с новым компьютером, то для этого вам понадобится найти соответствующий переходник.

Чтобы выполнить подключение сетевого принтера для начала организуйте надежную связь между физическим устройством и ПК, воспользовавшись USB-шнуром. Затем поместите диск с драйверами в дисковод компьютера и запустите установщик ПО. После того как драйвера будут установлены, вам остается выполнить перезагрузку ПК и распечатку нескольких пробных страниц. Подготовив, таким образом, основу для того, чтобы установить сетевой принтер на windows 7, выполните также следующую последовательность действий:

• Откройте панель управления своей операционной системы виндовс и найдите среди всего списка раздел под названием «Устройства и принтеры». Перейти туда можно и через правую панель меню «Пуск».
• Найдите среди установленных тот девайс, который будет подключаться и настраиваться  в качестве сетевого устройства. Смотрите перечень внимательно, т.к. в данном окне отображаются не только физические, но и виртуальные аппараты.
• Перейдите в свойства нужного девайса и проверьте все указанные в нем настройки.

Как установить сетевое устройство

Чтобы подключение принтера по локальной сети было доступным для всех пользователей локалки, вам нужно открыть общий доступ для всех участников сети к данному девайсу. Кроме того, чтобы сделать принтер сетевым вам потребуется включить все компьютеры в одну специальную рабочую группу. Данный шаг является особенно необходимым, если в локальной сети имеются также ПК с более ранними версиями ОС Windows, к примеру, XP.

Чтобы открыть общий доступ к принтеру windows 7 или более поздней версии системы и создать рабочую группу, внимательно ознакомьтесь со следующей инструкцией:

• Для начала откройте раскрывающийся список путём нажатия правой кнопкой мыши иконки «Мой компьютер». Затем выберите «Свойства».
• Далее перейдите к пункту, где отображены дополнительные параметры — для этого обратите внимание на левую часть открывшегося окна.
• Нажмите на вкладку под наименованием «Имя компьютера» и кликните на «Изменить» в самом низу. Затем перед вами откроется новое окно, где вам предстоит создать имя для новой группы и сохранить внесенное изменение при помощи нажатия на «ОК».

Чтобы настройка сетевого принтера завершилась успешно, вам также предстоит дать разрешение на доступ. В противном случае настройка сетевого принтера windows 7 может стать лишней тратой времени, т.к. другие ПК, подключенные к вашей локальной сети, пользоваться данным девайсом не смогут. Чтобы настроить сетевой принтер как следует, выполните действия, описанные дальше:

• Откройте «Центр управления сетями и общим доступом» и в левой части окна найдите пункт, подразумевающий изменение дополнительных параметров. Щелкните по нему, чтобы внести в настроенный девайс необходимые изменения.
• Перейдите в «Сетевой окружение» через раздел под названием «Домашний или рабочий».
• Там вам нужно отметить пункт, который разрешает включить общий доступ к печатающим устройствам. После произведенного изменения не забудьте сохранить их, кликнув на соответствующую кнопку.

В целом с установкой сетевого принтера в windows 7 при грамотном и серьезном отношении не должно возникнуть каких-либо проблем, т.к. процедура не является сложным процессом. Далее вы можете узнать о том, как правильно подключить уже установленный девайс.

Как правильно подключить сетевой МФУ?

Данное действие состоит из двух стадий. Первая осуществляется непосредственно на ПК, к которому печатающее устройство подсоединено физическим образом.

• В панели управления вам нужно найти раздел со списком принтеров и факсов, и перейти в него.
• Далее определите нужный девайс, к которому вы хотите предоставить доступ по сети и кликните по нему.
• В новом окне дважды нажмите на настройки девайса, после чего откройте вкладку «Доступ».
• Найдите пункт, подразумевающий предоставление общего доступа, и отметьте его.
• Желательно установить галочку также и рядом с «Прорисовка заданий печати на клиентских компьютерах».

Вторую стадию такого процесса, как установка и настройка принтера по сети нужно выполнять на всех остальных ПК, подключенных к текущей локальной сети.

• Откройте папку под названием «Сеть». Найдите на верхней панели меню установку принтеров и щелкните по нему.
• Откройте раздел добавления сетевого устройства.
• После того как система произведет поиск принтеров, которые доступны для подключения в сети на данный момент, она выведет их список в том же окне. Выберите среди них нужный девайс и нажмите на «Далее».
• После произведенного подключения, система обязательно сообщит вам об этом. После этого выбранный принтер будет постоянно отображаться в разделе с устройствами и принтерами.

Но порой возникают вопрос о том, как установить и как настроить принтер, если система не может найти ни один сетевой девайс. Такая проблема может появиться даже в случае открытого общего доступа и правильно выполненных настройках локалки. Чтобы ответить на вопрос о том, как сделать данное печатающее устройство видимым, вам придется прописать путь к нему вручную.

1. Откройте окно «Установка принтера» после того, как Windows не сможет найти ни одно устройство, доступное для печати через сеть и нажмите на пункт, подразумевающий отсутствие нужного принтера в списке.
2. Далее вам будет предложено отыскать девайс по сетевому адресу или его имени. Поставьте галочку рядом с «Выбрать принтер по имени».
3. Впишите имя компьютера после двойного обратного слеша, после чего впишите один обратный слеш и пропишите название печатающего устройства. Узнать актуальное сетевое имя можно, открыв раздел «Доступ» в его свойствах.

В целом мфу, сделанный сетевым и подключенный по локальной сети, позволит сэкономить на покупке нескольких подобных устройств. Как видите, настраивать его совсем несложно. Особенно это актуально для использования девайса в домашних условиях или организации с большим количеством ПК, где покупка десятков печатающих девайсов является нецелесообразным приобретением.

При наличии принтера хочется на нём печатать. Но бегать с флешкой к конкретному компьютеру попросту неудобно.

Зачем нужно настраивать совместный доступ

Главным критерием предоставления доступа к принтеру разным устройствам является удобство использования. Вместо того, чтобы передавать необходимый для печати файл на другой компьютер пользователь может сразу отправлять его в очередь печати.

Такой подход минимизирует лишние действия со стороны человека. Всё что для этого требуется выполнить настройку.

Как она делается рассмотрено дальше, а сейчас основные преимущества и причины эту настройку сделать:

• минимизация временных затрат у пользователей;
• возможность выполнять необходимые задачи без привлечения членов семьи;
• прямая печать на устройстве;
• оптимизация рабочего пространства. Чтобы распечатать с собственного компьютера не требуется подключать к нему принтер.

Способы реализации с точки зрения сети

Самым распространённым вариантом такого подхода является использование в квартире ноутбука и стационарного ПК. В данной ситуации устройство является общим для обоих, либо подключается к компьютеру, но доступно для ноутбука. Каждый раз бегать с проводом и подключать принтер к ПК – абсурдно.

В такой схеме принтер подключается к ПК. Ноутбук и любое другое устройство сначала связываются с ПК и только тогда получают возможность отправлять данные на печать.

В этом случае принтер существует обособленно. Он подключён к сетевому устройству и доступ к нему имеют все устройства одновременно. Единственной проблемой может стать очередь печати, которая может «подвесить» принтер на некоторое время. Но в малых (домашних) объёмах работы – это не проблема.

Способы настройки

Следует понимать, что будут рассмотрены несколько вариантов такой работы. Первый подразумевает, что компьютер уже подключён к печатающему устройству и доступ будет базироваться на его включении. В таком случае, впрочем, можно столкнуться с одним существенным недостатком. Когда компьютер выключен – печать невозможна.

Альтернативой является использование сетевого принтера, которому достаточно только питания и сетевого шнурка. Пользователю требуется только включать печатающий девайс. Но для этого нужно, чтобы устройство относилось к «сетевым».

Примечание: Существует также вариант с использованием «принт-сервера», контроллера, который отвечает за доступ к принтеру для разных устройств. Он нужен в ситуациях, когда к одному принтеру подключается сразу несколько компьютеров. Тогда выстраивается очередь печати. Недостатком способа является стоимость – нужно по сути купить ещё один компьютер для выполнения указанной роли.

Расшарить принтер с одного из компьютеров

Рассматриваем первую ситуацию из описанной выше схемы. Необходимое периферийное оборудование подключается к компьютеру, который предоставляет доступ к нему. В таком случае компьютера должны быть подключены к одной и той же сети (в домашних условиях – к одному роутеру).

Требуется настроить «общий доступ», между выбранными элементами сети:

1. Открыть «принтеры и сканеры». Для Win7 и выше достаточно ввести слово «принтер» в «Пуск».
2. Выбрать принтер. Клацнуть по нему ПКМ и открыть «Свойства». При этом у Windows 10 будет несколько дополнительных шагов.
3. Перейти ко вкладке «Доступ».
4. Нажать «Настройки общего доступа».
5. Отметить «Общий доступ к данному принтеру».
6. При необходимости выбрать и «Дополнительные драйверы».

Примечание. Отдельно хотелось бы отметить драйвера. Возможность добавить к сетевому устройству программы управления позволит вместо поиска и установки драйверов на новом компьютере подгрузить их через сеть. Поскольку зачастую в пакетах содержится всё необходимое, то этот подход считается наиболее оптимальным.

Другая сторона подключения

К сожалению, на этом настройка не заканчивается. Теперь нужно подключиться к указанному принтеру со второго компьютера. Он будет добавляться как сетевой со всеми вытекающими последствиями:

1. Открыть окно «Принтеры и сканеры».
2. При активации кнопки «Необходимый принтер отсутствует в списке» нажимается именно она.
3. Теперь выбирается пункт «Добавить принтер по TCP/IP».
4. Указывается IP адрес компьютера, а порт остаётся пустым.
5. Нажимается «Далее» и теперь нужно лишь добиться совпадения адреса.

Важно: Желательно на роутере выделить устройству с принтером фиксированный IP. В противном случае доступ к сетевому принтеру будет теряться постоянно из-за смены данных.

Сетевой принтер

Уже был упомянут вариант, когда принтер является сетевым. Обычно такие модели содержат в своём названии букву «n» (network) после цифр. Также отличить его можно по наличию сетевого разъёма на корпусе. Выполняется полностью совпадающая с пунктом «с другой стороны» настройка, которая позволит получить доступ к принтеру разным устройствам. Есть лишь несколько ключевых нюансов, связанных с таким использованием:

• Устройство должно быть подключено отдельным шнуром к роутеру или свичу (вариант роутера предпочтительнее);
• Выделять этому устройству фиксированный (статичный) IP-адрес, чтобы в системах не возникало ошибок;
• Заранее заготовить драйвера для девайса на каждом компьютере (чтобы не искать их после подключения);
• Настроить в свойствах драйверов совместную очередь печати для всех пользователей;
• У Wi-Fi роутеров (буква W – wireless в названии) работают аналогичные принципы, хотя и подключение по кабелю не обязательно. Для них лучше выбирать место поближе к маршрутизатору.

Следуя таким простым правилам и подсказкам легко можно настроить доступ к принтеру с разных компьютеров и пользоваться возможностью печати не мешая остальным людям.

Используемые источники:

• https://printside.ru/blog/kak-nastroit-pechat-na-udalennyy-printer/
• https://printeros.ru/info/podkljuchenie-po-lokalnoj-seti.html
• https://vacenko.ru/nastrojka-printera-kompyutera-cherez-set/