Подключение принтера через RDP: инструкция и неисправности

Содержание

Когда дома или в офисе есть несколько компьютеров, то принтер, как правило, один на всех. Это заставляет всех скидывать распечатываемые документы на флешку, подключать ее к нужному компьютеру и только потом распечатывать. Из-за этого могут образовываться целые очереди, что не способствует нормальной работе.

Выходом из положения будет подключение принтера по локальной сети

</p>Содержание

Единственный минус такого способа заключается в том, что печать будет возможна только в том случае, когда включен компьютер, к которому он непосредственно присоединен.

Первоначальная настройка компьютера

Если разбирать весь процесс пошагово, то первое, что делается, это установка сетевого принтера. В Windows 7 для этого даже не всегда требуется наличие драйверов – зачастую они скачиваются из интернета.

Далее требуется соединить устройства через USBпорт и включить принтер. Результатом могут быть сообщения про удачную установку устройства или может быть отказано в доступе и придется делать это вручную.

Во втором варианте нужны драйвера, которые идут в комплекте или скачиваются из сети, что бывает гораздо чаще – редко используются новенькие устройства с магазина.

рис.1. Открываем устройства и принтеры
рис.2. В открытой вкладке выбирается пункт про установку

</p>

  • После чего предлагается выбор вариантов.
рис.3. В данном случае выбирается первый – подключение локального устойства
рис.4. В следующем поле рекомендовано оставлять все без изменений – машина сама выберет наиболее подходящий порт

</p>

Теперь очередь драйверов. Они не установились при подключении к USBпорту, диска тоже нет (иначе им сразу воспользовались бы), поэтому пользуемся заранее скачанными драйверами, для чего жмем установку с диска и указываем к ним путь.

рис.5. Еще допускается выбор наиболее подходящего драйвера из предоставленного списка, но для этого нужно будет посмотреть в поисковике, какие из них взаимозаменяемые

рис.6. Если драйвера скачаны в iso файле, то путь указывается к виртуальному диску

рис.7. В конце компьютер спросит, как будет использоваться оборудование – выбираем второй пункт
рис.8. Осталось распечатать на принтере тестовый файл и назначить его по умолчанию

Это все, что требовалось, чтобы установить сетевой принтер в Windows 7. Как итог -в одноименной вкладке меню «Пуск» теперь можно найти принтер на компьютере.

Делаем общий доступ, если установка была без него

В таком случае нужно его открыть.

рис.1. Для этого через «Пуск» открывается папка с оборудованием
рис.2. На нужном устройстве клик правой кнопкой и открытие его свойств

</p>

  • Где проставляются все нужные галочки.
рис.3. Нижняя позволит всем компьютерам видеть очередь печати, чтобы не перегружать память задачами

</p>

Параметры общего доступа надо проверить даже после «чистой» установки устройства.

Наладка компьютера, с которого будет вестись печать

Настройка принтера по сети практически не отличается от обычной установки. Так как оборудование в офисах обновляется редко, то будет рассмотрена настройка сетевого принтера в WindowsXP, впрочем, она ничем не отличается от этого процесса на семерке или выше.

Предполагается, что все компьютеры уже связаны между собой в домашнюю сеть, или же принадлежать одной рабочей группе.

рис.1. Первое действие такое же – в Пуске, в меню «устройства и принтеры» запускается установка, но выбирать уже нужно второй пункт — подключить сетевой принтер
рис.2. В следующем окне можно не ждать, пока Windows найдет нужное оборудование по сети, а назначить его в ручном режиме
рис.3. Windows снова переспросит, как именно нужно искать оборудование – жмем «Обзор»
рис.4. Откроется список машин, входящий в настроенную сеть, где нужно выбрать откуда добавить устройство на компьютер (к которой онофизически подключено)
рис.5. При открытии нужного компьютера, видно необходимое оборудование.
рис.6. Остается нажать на него правой кнопкой и выбрать «Подключить», после чего начнется установка
рис.7. Если система сможет самостоятельно найти драйвера, то никаких вопросов больше не задаст, и покажет сообщение об успешном окончании процесса
рис.8. В противном случае придется указывать путь к драйверам, (они приготовлены и сохранены на компьютере заранее)

рис.9. После завершения необходимых настроек, Windows предлагает проверить качество работы

Если пробная страница распечатывается без нареканий, значит настройка сетевого принтера завершена.

Поиск по IP-адресу

Кроме обычного подключения по имени компьютера в сети, преимущества есть у способа открытия по ай-пи.

Имеется ввиду не интернет-адрес, а присвоенный роутером или маршрутизатором.

рис.1. В случае, когда Windows не сможет самостоятельно обнаружить оборудование, то будет предложено найти его вручную
рис.2. Каким образом настроить сетевой принтер показано на самой подсказке системы – это делается в формате \IP-адрес компьютераИмя устройства

</p>

  • Какой нужно вводить адрес, показано на машине, к которой подключен принтер.
рис.3. В панели задач открывается центр управления сетями
рис.4. Выбирается текущее подключение (сетевая карта)
рис.5. И включается отображение сведений
рис.6. Где показан ай-пи адрес компьютера

</p>

Если вы увидите, что адреса совпадают, к примеру с IPкомпьютера из соседнего офиса, то тут нет ничего странного – они присваиваются по умолчанию и являются стандартными. Другими останутся имена рабочих групп и названия машин.

После установки показывается соответствующее сообщение и предложение о печати пробной страницы.

Когда есть разъем для подключения ethernet кабеля

Преимущество такого способа – выполнять печатать можно любым компьютером, независимо от того, включены остальные или нет.

Использовать такой метод получится, если в МФУ есть собственный принт-сервер (роль которого перед этим возлагалась на компьютер, к которому он был подключен)

В таком случае, добавить принтер на компьютернужно способом, который применялся для установки локального устройства, только теперь подключение будет через ай-пи адрес.

  • Через Ethernet кабель МФУ подключается к роутеру.
  • МФУ присваивается IP (например, 192.168.1.50) – как это сделать, нужно смотреть в его настройках – для всех моделей по-разному.
  • Через панель управления включаем установку и выбираем «локальный»
рис.1. На следующем шаге выбирается создание нового порта TCP/IP
рис.2. Вводится IP, присвоенный МФУ

</p>

Здесь применяется и адрес самого роутера, через который выполняется вход в админку – по умолчанию это 192.168.1.1. Получится запуститься через него или нет – нужно проверять опытным путем.

  • Дальше делается настройка локального устройства.

Указанные операции заново проделываются на каждом компьютере, который будет использовать данное устройство.

Это доступные способы, как настроить принтер по локальной сети. Какой из них выбрать, зависит от конфигурации имеющегося оборудования.

ПОСМОТРЕТЬ ВИДЕО100-28.jpg —>

 

Перед подсоединением принтера к домашнему компьютеру убедитесь в том, что последнее устройство включено, и система полностью загружена

Общие рекомендации, как подсоединить принтер к компьютеру несколькими способами

Принтер в большинстве случаев является универсальным устройством и предлагает своему пользователю массу дополнительных функций. Соответственно, подобное оборудование имеет возможность подключения к ПК разными методами:

  1. Проводное подключение. Этот способ осуществляется путём соединения двух устройств при помощи USB-кабеля. Для этого идущий в комплекте провод со стандартным выходом подключается к USB-разъёму корпуса компьютера, а другой − в соответствующее гнездо принтера.
  2. Беспроводное подключение. Здесь могут быть задействованы модули Bluetooth и Wi-Fi. Разумеется, данный способ доступен для устройств, оснащённых подобным функционалом.
  3. Открытие опции «Общего доступа». Данный способ пригодится, если вам необходимо совершать печать с дополнительного ПК, а устройство печати запрограммировано к стационарному компьютеру.----2-8.jpg
  4. МФУ к компьютеру подключаются аналогичным образом, как и одиночные устройства
  5. Подключение посредством встроенных функций. Для новых моделей домашний ПК предполагается самый простой способ подключения принтера. Для этого вам необходимо только включить оба устройства и соединить их кабелем, после чего на мониторе появится «мастер установки», который самостоятельно распознает принтер и установит нужное ПО.
  6. При помощи драйверов. Их вы можете найти на диске, идущем в комплекте к печатному аппарату, или же на сайте производителя вашего принтера. Но для этого вам нужно точно указать модель прибора.

Способы подключения компьютера и принтера между собой могут разниться в зависимости от типа установленной операционной системы. Отличаются только самые важные этапы.

1-1-22.jpg

Подключение принтера к ПК с ОС Windows: основные возможности

Соединение принтера с персональным компьютером требует внимательности, ведь один неверный шаг может привести к сбоям в работе обоих устройств. Предлагаем вашему вниманию точный алгоритм подключения:

----3-8.jpg

Натяжка кабеля, соединяющего два устройства, не может гарантировать качественное их соединение

Кабель USB to AMBM для принтера

  1. Распаковываем принтер и устанавливаем его в назначенное место неподалёку от ПК. Проследите за тем, чтобы соединяющего кабеля хватало на качественное соединение с разъёмами. Подсоединяем питающий кабель в розетку 220 V.
  2. Запустите операционную систему, дождитесь её полной загрузки, после чего нажмите значок «Включить» на печатающем устройстве. В правом нижнем углу вы увидите иконку, сообщающую о поиске и автоматической установке драйверов (характерно для новых ПК).
  3. Далее отправляемся в меню «Пуск» (это кнопка в левом нижнем углу экрана). После переходите в «Параметры», далее − «Устройства и принтеры». Если ваш принтер не отображается, нажмите «Добавить устройство».
  4. Затем выберите из списка имя, соответствующее марке вашего прибора, и следуйте инструкциям, подтверждая своё согласие постоянным нажатием кнопки «Далее».

----4-7.jpg

Каждое программное обеспечение имеет лицензионное соглашение. С ним нужно ознакомиться для корректной установки печатающего устройства

Как выполнить подключение принтера к компьютеру, имея диск с ПО

К большинству моделей принтеров, которые отличаются сложной установкой, идут в комплекте компакт-диски, на которых записано всё ПО для соответствующего устройства. В этом случае вам нужно выполнить всего три шага поочерёдно.

Этапы Описание действий
Подключение всех проводов Для этого правильно вставьте все шнуры в соответствующие разъёмы на принтере и компьютере. Подключите питание.
Открытие компакт-диска Запустите компьютер, вставьте компакт-диск в приёмное устройство и дождитесь его загрузки на экране.
Установка ПО Следуя инструкциям, выполните все действия, нажимая кнопку «Далее», а также выберите способ установки: «Автоматический» или «Вручную». ПО окончании инсталляции осуществите перезагрузку компьютера.

Многие модели принтеров совместимы с планшетами и смартфонами, поэтому управление удобно выполнять посредством этих гаджетов. В функции такого ПО входит: выбор типа печати, количество копий, ориентация листов и др.

1-2-20.jpg

Как подключить принтер к компьютеру без диска: используем интернет

Если по какой-то причине у вас отсутствует установочный диск к принтеру либо он был сильно затёрт, и теперь уже не функционирует, а вы переустановили операционную систему, тогда воспользуйтесь следующим способом:

----5-8.jpg

При недоступности подключения принтера одним из способов можно воспользоваться другим более надёжным и удобным

  1. Выполняем подключение приборов между собой аналогично, как и для предыдущих способов. Внизу высветится иконка «Программное обеспечение для устройства не было установлено». В таком случае отправляемся дальше.
  2. Заходим в Яндекс, где в поисковой системе выбиваем бренд и модель вашего печатающего устройства, а также версию операционной системы. Выбираете понравившийся сайт и смотрите соответствие драйверов.
  3. Когда найдёте подходящий вариант, нажимаете «Скачать» и дожидаетесь, пока загрузка с файлообменника закончится. После чего распаковываете файл и осуществляете обычную установку программного обеспечения.

Подключение принтера по Bluetooth допустимо только, если два прибора стоят рядом друг с другом, иначе сигнал будет потерян

Пошаговая инструкция, как подключить принтер к компьютеру с ОС Windows при помощи Bluetooth-модуля или Wi-Fi-роутера

Если купленный принтер обладает способностью подключаться через Bluetooth, тогда вам достаточно во вкладке «Устройства» подключить Bluetooth-устройство, только при условии, что сам компьютер имеет такую функцию. В противном случае вам придётся обзавестись соответствующим адаптером, передающим сигнал. С методом подключения по беспроводному соединению Wi-Fi дело обстоит сложнее, поэтому важно изучить инструкцию внимательно. Этот способ доступен в том случае, если ваш роутер обладает выходом под стандартный USB-кабель.

Иллюстрация Описание действия
----7-8.jpg Включаем принтер, соединяем его кабелем с роутером, далее заходим в «Панель управления».
Теперь переходим в «Оборудование и звук», «Устройства и принтеры».
----9-7.jpg Перед вами появится окно, в верхней панели которого нажмите «Добавить принтер». В открывшемся окне нажимаем «Необходимый принтер отсутствует в списке».
Меняем положение маркера на «Найти принтер по его IP-адресу».
----11-8.jpg Появляется такое окошко, заполняем в нём все поля и нажимаем кнопку «Далее».
Подключённый принтер появится в списке видимых устройств, отмеченный зелёной галочкой.

Открытие общего сетевого доступа к принтеру при помощи компьютера

При помощи открытого доступа к печатающему устройству вы можете эксплуатировать его с любой точки локальной домашней сети. Теперь вам необязательно включать основной ПК для распечатки фото или документа. Чтобы осуществлять эту процедуру без ограничений, нужно произвести несколько действий:

  1. Соедините два устройства при помощи кабеля и включите в сеть. После запуска приборов переходите на кнопку «Пуск», затем во вкладку «Параметры», «Управление сетями и общим доступом».
  2. Далее переходите на кнопку «Состояние», «Параметры общего доступа», «Домашний или рабочий».
  3. Устанавливаете флажок напротив записи «Включить общий доступ к файлам и принтерам». Далее совершайте подключение с любого домашнего компьютера.

Помните, что компьютер, к которому проводами подсоединён принтер, должен быть включён. Иначе распечатать не удастся

Нюансы подключения принтера к MacOSX путём открытия общего доступа по сети

Данная операционная система имеет некоторые различия, поэтому, если вам необходимо открыть доступ к принтеру для общего пользования, нужно выполнить все действия до четвёртого шага из предыдущего раздела, после чего переходим к следующему этапу:

  1. Открываем системное меню Apple и переходим в «Системные настройки», «Принтеры и сканеры», нажимаем «+» в появившемся списке.
  2. Отправляетесь во вкладку Windows в верхней части нового появившегося окна. Здесь вносите имя принтера, к которому нужно открыть доступ для всех домашних ПК.

MacOS − это индивидуальная система, поэтому подключение к ней принтера будет немного отличаться

Настройки принтера с компьютером на операционной системе от Apple выполняются аналогично традиционным компьютерам. Различие подключений через кабель или беспроводную сеть Bluetooth или Wi-Fi для MacOS очевидно. Здесь важно следовать инструкциям и знать методику коммутации устройств на стандартной WindowsXP.

Способ подключения одного принтера к двум компьютерам: использование USB-переходника и локальной сети

Для качественной печати изображений и документов с двух принтеров необходимо осуществить правильное подключение данных аппаратов. Для реализации данной возможности вам пригодится специальный USB-переключатель, имеющий выходы для разветвления кабелей на два ПК.

----15-8.jpg

Подключение одного принтера к двум ПК расширяет его возможности

2-портовый USB 2.0 переключатель периферийного устройства US-221A ATEN

Если возможности купить подобный адаптер нет, тогда попытаемся создать рабочую группу ПК (они представляют собой аппараты, совмещённые между собой). Сделать данную сеть можно по следующему алгоритму:

  1. Через меню «Пуск» найдите подраздел «Подключения».
  2. Выберите вариант, отвечающий за отображение всех возможных подключений.
  3. Вызываете контекстное меню и нажимаем «Свойства».
  4. Осуществляем переход во вкладку «Протокол интернета TCP/IP», перейдите во вкладку «Свойства».
  5. Перед вами откроется пункт с полями, где необходимо отредактировать данные. Прописываем в полях следующие значения: IP-адрес 192.168.0.1; маска подсети 255.255.255.0.
  6. На другом домашнем ПК или ноутбуке внесите такие данные: IP-адрес 192.168.0.2; маска подсети 255.255.255.0. После чего нажимаете кнопку «Сохранить».

----16-7.jpg

Проверяйте каждое действие, совершая подключение, от этого зависит правильная функция печатающего устройства

Следующий этап — это создание основной рабочей группы компьютеров. Сделаем её пошагово:

  1. Заходим в «Мой компьютер», «Имя компьютера» и «Изменить».
  2. Вводите желаемое название для ПК, нажмите кнопку «ОК», это позволит сохранить внесённые данные.
  3. Перезагрузите устройство и аналогичное действие проведите со вторым ПК. После перезагрузки второго будет видна созданная локальная сеть.
  4. Переходим к настройке принтера. Открываем «Пуск», «Устройства и принтеры». Из списка выбираете нужное устройство, нажимаете «Свойства» и «Доступ».
  5. Здесь установите флажок, указывающий на предоставление общего доступа к печатающему прибору.
  6. На втором ПК выполняем всё то же самое, только до действия «Устройства и принтеры», затем нажмите «Добавить или установить принтер» и «Далее».
  7. Перед вами откроется список сетевых принтеров. Находим девайс на первом ПК и запускам. Это поможет установить драйвера для второго ПК автоматически.

Таким образом, ваш ПК будет работать с двух устройств, что достаточно удобно для производства оперативной печати документов.

Возможные проблемы подключения

Многие сталкивались при попытке подсоединить принтер к компьютеру с ошибками. Для правильной коммутации устройств необходимо срочно решить возникшую проблему, а значит, найти причину.

----17-5.jpg

Если в этой вкладке вы не видите своё устройство либо оно работает неправильно, нужно искать причину сбоя

Если компьютер не видит принтер: что это может быть

Вы купили новый принтер, а при попытке установить прибор для работы через компьютер его не видно в устройствах? Скорее всего, проблема в установочном диске, точнее, в том, что драйвера на нём устарели. В данной ситуации вы можете скачать более свежую версию утилит.

Если на вашей ОС включён антивирус, программа тоже может блокировать создаваемое подключение. Поэтому временно отключите приложение и перезагрузите ПК. Если это действие не помогло, проверьте ПК на предмет вирусов, ну и, конечно же, правильность подключения всех кабелей и настроек (если это беспроводная коммутация).

Принтер не подключается к компьютеру через USB — всему виной ОС

Вероятнее всего, эту проблему вызывает некорректное подключение или сильная натяжка проводов. Попытайтесь отсоединить кабель с обоих устройств и подключить заново. Также можно проверить исправность USB-разъёма на ПК. Для этого подключите к данному выходу любое другое устройство.

----18-6.jpg

Часто из-за отсутствия активации ОС Windows-система не осуществляет полноценную установку принтера на ПК

Зайдите в «Панель управления» и «Устройства и принтеры». В появившемся списке выберете прибор, затем правой кнопкой мыши вызовите контекстное меню и поставьте галочку «Использовать по умолчанию».

Иногда для решения проблемы с видимостью принтера на ПК необходимо очистить очередь печати или попытаться убрать флажки с «Работать автономно» или «Приостановить печать».

1-3-16.jpg

Уважаемые читатели нашего ресурса, если у вас возникли вопросы по теме статьи, задавайте их в комментариях, а также делитесь своими способами подключения принтера к персональному компьютеру.

 

Добавить комментарий

Существует три способа подключения принтера к терминальному серверу:

  • Подключение принтера, подключенного к USB выходу тонкого клиента, по протоколу RDP. Так, как это делает стандартный RDP (mstsc.exe).
  • Принтер, подключенный к тонкому клиенту через USB можно сделать доступным в локальной сети. В этом случае тонкий клиент работает в режиме эмуляции аппаратного принт сервера;
  • Подключение сетевого принтера, находящегося в локальной сети по протоколу RDP. Это особенно важно для удаленных офисов, если по какой-то причине невозможно сделать VPN.

Перед тем, как подключить принтер к терминалу

Перед тем, как подключить принтер к терминалу, следует подключить его к серверу. Установить драйвера. Нужно убедиться, что драйвера встали корректно и принтер печатает.

Настройка перенаправление принтера через RDP

Пока принтер подключен к серверу, надо переписать точное название драйвера. Принтер не будет работать, если хоть один символ будет указан неверно. Название принтера надо скопировать отсюда:

rdp_printer1.png

В конфигурационном файле терминала пишем:

rdp_printer=HP LaserJet 1020

Никаких лишних пробелов или кавычек. 

Все, настройка закончена. Это самый простой способ использовать принтер.

Настройка эмуляции принт-сервера

В конфигурационном файле терминала пишем:

printer = usb

Подробнее синтаксис параметра printer описан в документации.

Настраиваем DHCP выдавать терминалу с принтером всегда один и тот же IP адрес. WTware DHCP всегда так делает, настраивать не нужно. Для Microsoft DHCP надо сделать reservation, подробнее здесь.

Для добавления принтера на сервер выполняем следующие действия.

Открываем панель управления на сервере и добавляем новый принтер и следуем по картинкам.

Здесь 10.1.1.75 это адрес терминала. Клиента. Компьютера, к которому подключен принтер.

Нужно выбрать драйвер для своего принтера. Тот драйвер, который был проверен, когда принтер подключался прямо к серверу.

printer8.png

Снимите галочку с Enable bidirectional support.

printer9.png

Настройка закончена. Можно проверять. Принтер автоматически появится в папке «Принтеры» у каждого пользователя терминального сервера, которому даны права печатать на этот принтер. Принтер не появится у пользователей, которым не дано право на него печатать.

Подключение сетевого принтера по протоколу RDP

Можно печатать на сетевой принтер. Это особенно важно для удаленных офисов, если по какой-то причине невозможно сделать VPN. 

Для настройки печати в таком варианте вам необходимо получить точное название драйвера принтера, так же как это делалось в настройках перенаправления принтере через RDP. После этого пропишите в конфигурационном файле строку:

rdp_printer=HP LaserJet 400 MFP M425dn:tcp 192.168.1.50:9100

Для настройки печати в таком варианте вам необходимо получить точное название драйвера принтера, так же как это делалось в настройках перенаправления принтере через RDP. После этого пропишите в конфигурационном файле строку:

Где 192.168.1.50:9100 это адрес и порт вашего сетевого принтера.

Информация

Используемые источники:

  • https://pcyk.ru/windows/kak-otkryt-dostup-k-printeru-v-lokalnoj-seti-samyj-prostoj-sposob/
  • https://gadgets-reviews.com/ru/stati/4545-kak-podklyuchit-printer-k-kompyuteru.html
  • https://thinbox.ru/info/docs/instructions/addprinter

Рейтинг автора
5
Подборку подготовил
Андрей Ульянов
Наш эксперт
Написано статей
168
Ссылка на основную публикацию
Похожие публикации