Как подключить телефон к принтеру или планшету и распечатать документ

Чтобы упростить работу с оргтехникой и ускорить распечатку документов, требуется настроить печать на удаленный принтер. В этой статье мы подробно расскажем, как это сделать быстро и просто.

Настраиваем печать на удаленном принтере

Процесс настройки включает 2 этапа:

№1: Настраивание самого ПК, к которому непосредственно подключен принтер (через кабель).

№2: Настраивание другого ПК или ноутбука, который будет применять удаленный принтер для распечатки документов.

Если вы планируете использовать для распечатки несколько компьютеров, тогда второй этап нужно повторить на каждом отдельно.

Не получилось сделать самостоятельно?Мы можем помочь — печать от 1,5 руб! Чем больше тираж — тем дешевле.

Первый этап

• Настраиваем принтер для эксплуатации по сети. Для этого полностью открываем доступ к печатающему устройству. Заходим «Пуск» — «Устройства и принтеры» и находим в диалоговом окне нужную модель техники.
• Кликаем мышкой по значку и выбираем опцию «Свойства принтера».

• В окошке выбираем закладку «Доступ», заходим и устанавливаем метку на опции «Общий доступ». Нажимаем «Ок».

Теперь удаленный принтер будет доступным для всех компьютеров и мобильных устройств, подключенных по беспроводной сети.

Второй этап

• Настраиваем компьютер или ноут, которые будут эксплуатировать удаленный принтер. Для этого нужно добавить устройство в перечень подключенных. Заходим в «Пуск» — «Устройства и принтеры» — «Установка принтера».

• В выскочившем окошке выбираем функцию «Добавить сетевой принтер».

• Система проведет поиск доступных устройств и предложит тот принтер, который мы активировали в Первом этапе. Нажимаем кнопочку «Далее».

• После того, как операционка скачает драйвера и проведет настройку удаленного принтера, появится такое сообщение:

• Жмем опцию «Далее», а потом «Готово» или запускаем «Печать тестовой страницы».

После этого в списке устройств, которые подключены к компу, появится новый принтер, на который можно направлять печать любых документов удаленно, посредством сети.

Если возникли проблемы с поиском принтера

На этапе поиска удаленного устройства может появится такое окошко:

В этом случае придется вписывать адрес принтера самостоятельно и после этого нажать «Далее»:

После этого принтер подключиться автоматически.

Какие услуги мы хотим Вам предложить

Печатьот 1,5 руб.Печать документовот 1,5 руб.Цветная печать от 8 руб.

Статья о том, как настроить печать на удаленный принтер, написана при поддержке специалистов копировального центра Printside.ru

При наличии принтера хочется на нём печатать. Но бегать с флешкой к конкретному компьютеру попросту неудобно.

Зачем нужно настраивать совместный доступ

Главным критерием предоставления доступа к принтеру разным устройствам является удобство использования. Вместо того, чтобы передавать необходимый для печати файл на другой компьютер пользователь может сразу отправлять его в очередь печати.

Такой подход минимизирует лишние действия со стороны человека. Всё что для этого требуется выполнить настройку.

Как она делается рассмотрено дальше, а сейчас основные преимущества и причины эту настройку сделать:

• минимизация временных затрат у пользователей;
• возможность выполнять необходимые задачи без привлечения членов семьи;
• прямая печать на устройстве;
• оптимизация рабочего пространства. Чтобы распечатать с собственного компьютера не требуется подключать к нему принтер.

Способы реализации с точки зрения сети

Самым распространённым вариантом такого подхода является использование в квартире ноутбука и стационарного ПК. В данной ситуации устройство является общим для обоих, либо подключается к компьютеру, но доступно для ноутбука. Каждый раз бегать с проводом и подключать принтер к ПК – абсурдно.

В такой схеме принтер подключается к ПК. Ноутбук и любое другое устройство сначала связываются с ПК и только тогда получают возможность отправлять данные на печать.

В этом случае принтер существует обособленно. Он подключён к сетевому устройству и доступ к нему имеют все устройства одновременно. Единственной проблемой может стать очередь печати, которая может «подвесить» принтер на некоторое время. Но в малых (домашних) объёмах работы – это не проблема.

Способы настройки

Следует понимать, что будут рассмотрены несколько вариантов такой работы. Первый подразумевает, что компьютер уже подключён к печатающему устройству и доступ будет базироваться на его включении. В таком случае, впрочем, можно столкнуться с одним существенным недостатком. Когда компьютер выключен – печать невозможна.

Альтернативой является использование сетевого принтера, которому достаточно только питания и сетевого шнурка. Пользователю требуется только включать печатающий девайс. Но для этого нужно, чтобы устройство относилось к «сетевым».

Примечание: Существует также вариант с использованием «принт-сервера», контроллера, который отвечает за доступ к принтеру для разных устройств. Он нужен в ситуациях, когда к одному принтеру подключается сразу несколько компьютеров. Тогда выстраивается очередь печати. Недостатком способа является стоимость – нужно по сути купить ещё один компьютер для выполнения указанной роли.

Расшарить принтер с одного из компьютеров

Рассматриваем первую ситуацию из описанной выше схемы. Необходимое периферийное оборудование подключается к компьютеру, который предоставляет доступ к нему. В таком случае компьютера должны быть подключены к одной и той же сети (в домашних условиях – к одному роутеру).

Требуется настроить «общий доступ», между выбранными элементами сети:

1. Открыть «принтеры и сканеры». Для Win7 и выше достаточно ввести слово «принтер» в «Пуск».
2. Выбрать принтер. Клацнуть по нему ПКМ и открыть «Свойства». При этом у Windows 10 будет несколько дополнительных шагов.
3. Перейти ко вкладке «Доступ».
4. Нажать «Настройки общего доступа».
5. Отметить «Общий доступ к данному принтеру».
6. При необходимости выбрать и «Дополнительные драйверы».

Примечание. Отдельно хотелось бы отметить драйвера. Возможность добавить к сетевому устройству программы управления позволит вместо поиска и установки драйверов на новом компьютере подгрузить их через сеть. Поскольку зачастую в пакетах содержится всё необходимое, то этот подход считается наиболее оптимальным.

Другая сторона подключения

К сожалению, на этом настройка не заканчивается. Теперь нужно подключиться к указанному принтеру со второго компьютера. Он будет добавляться как сетевой со всеми вытекающими последствиями:

1. Открыть окно «Принтеры и сканеры».
2. При активации кнопки «Необходимый принтер отсутствует в списке» нажимается именно она.
3. Теперь выбирается пункт «Добавить принтер по TCP/IP».
4. Указывается IP адрес компьютера, а порт остаётся пустым.
5. Нажимается «Далее» и теперь нужно лишь добиться совпадения адреса.

Важно: Желательно на роутере выделить устройству с принтером фиксированный IP. В противном случае доступ к сетевому принтеру будет теряться постоянно из-за смены данных.

Сетевой принтер

Уже был упомянут вариант, когда принтер является сетевым. Обычно такие модели содержат в своём названии букву «n» (network) после цифр. Также отличить его можно по наличию сетевого разъёма на корпусе. Выполняется полностью совпадающая с пунктом «с другой стороны» настройка, которая позволит получить доступ к принтеру разным устройствам. Есть лишь несколько ключевых нюансов, связанных с таким использованием:

• Устройство должно быть подключено отдельным шнуром к роутеру или свичу (вариант роутера предпочтительнее);
• Выделять этому устройству фиксированный (статичный) IP-адрес, чтобы в системах не возникало ошибок;
• Заранее заготовить драйвера для девайса на каждом компьютере (чтобы не искать их после подключения);
• Настроить в свойствах драйверов совместную очередь печати для всех пользователей;
• У Wi-Fi роутеров (буква W – wireless в названии) работают аналогичные принципы, хотя и подключение по кабелю не обязательно. Для них лучше выбирать место поближе к маршрутизатору.

Следуя таким простым правилам и подсказкам легко можно настроить доступ к принтеру с разных компьютеров и пользоваться возможностью печати не мешая остальным людям.

Как распечатать документ с компьютера, не подключённого ни напрямую к принтеру, ни к локальной сети с таковым? Сделать это можно через Интернет с использованием любого способа отправки файла документа на компьютер с подключённым принтером – по электронной почте, через облачное хранилище, мессенджер и прочие интернет-каналы связи. Конечно, это вариант для разовых случаев, и на поток работу даже в небольшой организации таким образом не поставишь.

Для распечатки документа потребуется постоянное участие пользователя, который непосредственно находится за компьютером с подключённым принтером. Ему каждый раз нужно принять документ, открыть его и отправить на печать. Как сделать так, чтобы пользователь удалённого от принтера компьютера мог обходиться без участия человека, который находится рядом с принтером? Чтобы можно было печатать документы на удалённых принтерах, расположенных в любой точке земного шара, где есть Интернет, компания Google некогда создала специальный сервис – «Виртуальный принтер Google». В работе этого сервиса и будем разбираться ниже.

1. О сервисе

Итак, «Виртуальный принтер Google» – это сервис удалённой печати от крупнейшего поисковика Интернета. Если к своему аккаунту сервиса подвязать тот или иной принтер, на него через Интернет можно будет отправлять на печать документы с любого устройства, поддерживающего работу с сервисом. А это компьютеры на базе Windows и Mac OS, Chromebook-устройства, смартфоны и планшеты на базе Android, а также iOS-гаджеты. Для использования возможностей сервиса «Виртуальный принтер Google» потребуется аккаунт Google – единый профиль для всех используемых сервисов Google (YouTube, Gmail и пр.), а также браузер Google Chrome. Последнему в обустройстве сервиса удалённой печати отводится основная роль: именно Chrome обеспечивает внедрение на компьютер с подключённым физическим принтером коннектор виртуального принтера. Коннектор, в свою очередь, обнаруживает настроенные в системе физические принтеры и отвечает за отправку удалённых документов на печать.

Для удалённой печати на компьютере с подключённым принтером не требуется постоянная активность Chrome, браузер может быть закрыт, достаточно, чтобы он работал в фоновом режиме. На удалённых устройствах, с которых будет осуществляться отправка данных на печать, также должно быть установлено определённое ПО. Но, во всём будем разбираться поэтапно.

2. Добавление виртуального принтера

Для использования возможностей сервиса «Виртуальный принтер Google» первым делом необходимо подвязать к своему аккаунту Google физический принтер, подключённый к устройствам на базе Mac OS, Windows или Chromebook. На любом из этих устройств запускаем браузер Chrome и авторизуемся с помощью аккаунта Google. Это делается либо в настройках браузера, либо на вкладке «Сервисы».

Далее идём в настройки браузера.

В поисковом поле настроек прописываем начальные буквы запроса «виртуальный». После отфильтровки увидим раздел настроек «Виртуальный принтер Google». Жмём кнопку «Настроить».

Далее нажимаем «Добавить принтеры».

Появится перечень всех устройств, значащихся в операционной системе как принтеры. В нашем случае добавление принтера осуществляется в системе Windows, потому вместе с реальным МФУ Canon отображаются ещё и виртуальные технологии Microsoft. Они не нужны, снимаем их галочки и оставляем только реальный физический принтер. В нашем случае, как видим на скриншоте ниже, это Canon MP160. Чтобы в будущем все подключаемые к этому компьютеру принтеры автоматически подвязывались под данный аккаунт Google и могли быть использованы для удалённой печати по технологии виртуального принтера, можно выставить галочку автоматической регистрации принтеров. По итогу жмём «Добавить принтер».

Далее нажимаем ссылку «Управление принтерами».

По этой ссылке пройдём в свой аккаунт сервиса «Виртуальный принтер Google». В дальнейшем попасть в него можно будет, прописав в любом поисковике название сервиса и нажав на его домашней страничке кнопку перехода внутрь аккаунта.

3. Веб-интерфейс сервиса

Пользовательский аккаунт «Виртуального принтера» обустроен по принципу аккаунтов прочих сервисов Google. В разделе «Принтеры» отображаются все подвязанные к аккаунту физические принтеры. Здесь можно управлять ими, в частности, удалять ненужные, а к нужным предоставлять общий доступ, чтобы тот или иной принтер могли использовать и другие пользователи через свои Google-аккаунты.

Каждый физический принтер закрепляется только за одним аккаунтом Google – за тем пользователем, который первым его добавил в настройках Chrome. И функция предоставления общего доступа является единственным способом удалённого использования одного и того же принтера с разных аккаунтов Google.

Отслеживать прогресс удалённой печати и управлять им можно в разделе аккаунта «Задания печати». Здесь по всем отправленным на печать заданиям будут отображаться название документа, удалённый принтер, статус выполнения задания. Отменяется удалённая печать выбором нужного задания и нажатием кнопки «Удалить».

4. Отправка на удалённую печать с Windows-устройств

Итак, разобрались с тем, что нужно для удалённой печати на компьютерах, непосредственно подключённых к принтеру, теперь же поговорим об удалённых устройствах, с которых по Интернету будет осуществляться отправка данных на печать. На устройствах с Mac OS на удалённую печать можно отправлять только содержимое веб-страниц браузера, где реализована кнопка «Печать» с изображением сервиса «Виртуальный принтер Google». А вот в ОС Windows удалённо распечатать с помощью сервиса можно любые данные – хоть со страницы в браузере, хоть локально хранящегося документа, открытого внутри Windows-программы. Поддержка виртуального принтера на уровне системы обеспечивается специальным драйвером. Инсталлятор драйвера доступен бесплатно на том же сайте сервиса. На домашней страничке сервиса переходим в раздел «Приложения», затем в перечне поддерживаемых устройств ищем Windows-устройства и по ссылке скачиваем инсталлятор драйвера.

Устанавливаем драйвер в систему как обычную программу. Драйвер совместим со всеми версиями Windows, включая самую новую 10.

Ещё одно обязательное условие для Windows-устройств – наличие авторизованного браузера Google Chrome.Авторизоваться в браузере необходимо, соответственно, с того аккаунта, к которому привязан нужный физический принтер.

Дальше поступаем так, как и при обычной отправке данных на печать: открываем в нужной программе нужный документ и печатаем его.

Проверяем, чтобы в параметрах печати был указан виртуальный принтер.

После отправки документа на печать откроется вкладка Chrome, где необходимо указать нужный удалённый принтер.

Перед непосредственным выводом данных на печать к ним можно применить параметры, предлагаемые сервисом – указать число копий, размер бумаги, выставить цветную или чёрно-белую печать и т.п.

5. Отправка на удалённую печать со смартфонов и планшетов

Технология виртуального принтера от Google предусматривает удалённую печать с мобильных устройств – смартфонов и планшетов на базе Android и iOS. Для отправки данных на печать с Android-устройств необходимо установить с Google Play приложение «Виртуальный принтер», это официальный клиент сервиса. Для iOS-устройств существует приложение PrintCentral Pro, в нём удалённая печать посредством «Виртуального принтера Google» предусматривается наряду с поддержкой прочих технологий. Авторизоваться в приложениях необходимо, соответственно, с помощью того Google-аккаунта, к которому привязывался физический принтер.

6. Удаление принтера

Удаление принтера осуществляется, как упоминалось, в веб-интерфейсе сервиса «Виртуальный принтер Google». Также это можно сделать в настройках Chrome способом, обратным добавлению принтера. Заходим в раздел настроек виртуального принтера.

И жмём кнопку удаления принтера.

После удаления принтер может быть подвязан к другому аккаунту Google.

Используемые источники:

• https://printside.ru/blog/kak-nastroit-pechat-na-udalennyy-printer/
• https://vacenko.ru/nastrojka-printera-kompyutera-cherez-set/
• https://www.white-windows.ru/virtualnyj-printer-google-pechat-na-udalyonnom-printere-cherez-internet/