Как подключить принтер к компьютеру: пошаговая инструкция

Принтер является незаменимым помощником в офисе или дома, особенно, если вы студент. Даже школьники с успехом распечатывают на нем большое количество рефератов и докладов. Но, приобретя данный аппарат, многие пользователи сталкиваются с проблемой взаимодействия между компьютером и устройством для печати. В этой статье мы рассмотрим возможные способы подключения и настройки принтера для печати, а также возникающие при этом проблемы.

Подключение принтера к ПК с Windows 7 — 10

Производители струйных и лазерных принтеров до сих пор не смогли выработать одинаковый алгоритм подключения печатающего устройства к компьютеру. Поскольку операционные системы ПК все время подвергаются изменениям, то и способы подключения периферии с каждым обновлением могут немного отличаться.

Для того, чтобы подключить принтер к компьютеру с ОС Windows 7, потребуется выполнить следующие шаги.

• Подключите аппарат к электросети при помощи специального кабеля.
• Подключите аппарат к компьютеру, используя кабель USB. Обычно он идет в комплекте агрегатом, но если его нет, то шнур можно купить в магазине, торгующем электроникой. На разных концах кабеля имеются разные разъемы. Вариант разъема, изображенного на рисунке слева, следует подсоединить к ноутбуку или ПК, а такой, как справа – к печатнику.

При наличии установочного диска

После подсоединения всех кабелей, необходимо установить программу (драйвер), которая будет управлять работой аппарата. Обычно, если вы устанавливаете струйник или лазерник под ОС Windows 7 – 8, то драйвера установятся автоматически, если они есть в системе. В случае, когда ОС не находит драйвер, то потребуется установка его с диска, который должен идти в комплекте с принтером.

Вставьте диск в оптический привод ПК, после чего начнется автоматическая установка программы. Здесь все просто – следуйте указаниям установщика, пока процесс не завершится. Может возникнуть ситуация, когда мастер установки не запустится при помещении диска в привод. В таком случае необходимо зайти в “Мой компьютер”, выбрать из перечня диск, размещенный в оптическом приводе, и, после того как откроется его содержимое, следует найти файл под названием “ Setup” и кликнуть по нему. После этого начнется установка драйвера.

Если нет диска с драйверами

Оборудование можно подключить и без установочного диска. Если у вас нет программного обеспечения к печатнику, то его можно скачать с интернета. Для этого достаточно знать модель аппарата (можно подсмотреть с обратной стороны корпуса). Зная модель, наберите ее в поисковике, и скачайте драйвер на ПК. В папке со скачанными данными может находиться установочный файл “Setup”, по которому необходимо кликнуть для запуска. Если этого файла нет, то сделайте следующее:

• подключите принтер к компьютеру (через кабель USB);
• зайдите в “Панель управления” — “Диспетчер устройств”;
• в списке оборудования, которое ОС определила, будет видно одно неизвестное устройство, напротив которого будет стоять восклицательный знак;
• щелкните по неизвестному оборудованию правой кнопкой мыши и выберите “Обновить драйвер”;
• перед вами появится окно, в котором предлагается сделать выбор драйвера из интернета либо найти его на этом компьютере — нажмите последнее;
• откроется окно, где можно выбрать папку с драйверами, скачанными из интернета, и нажмите “далее”;
• в итоге произойдет установка ПО для оборудования.

Подключение сетевого принтера

Если вы уже ознакомились с локальным подключением оборудования для печати, то настроить печать по сети не составит труда.

• Зайдите в “Устройства и принтеры” через меню “Пуск”.
• Нажмите на “Установка принтера”, после чего следует кликнуть на пункт “Добавить сетевой…”.
• Система начнет поиск подключенного оборудования. Если вы знаете название своего струйника (лазерника), то выберите его из перечня, предоставленного ОС.
• Результатом ваших вышеописанных действий будет подключение устройства к сети и установка необходимых для него драйверов. Если они не устанавливаются “автоматом”, обратите внимание на сообщения системы по этому поводу. К примеру, может появиться окно с кнопкой “Установить драйвер”. В этом случае потребуется установка ПО в ручном режиме, как было сказано выше. После успешного выполнения процедуры, появится окно с сообщением, как показано на рисунке ниже.

Установка принтера в ОС Windows 10 происходит по такому же алгоритму и интуитивно понятна, даже если названия пунктов будут немного отличаться.

Подключение по Wi-Fi и Bluetooth

Существуют модели МФУ, струйников и лазерников, которые поддерживают подключение с помощью беспроводных технологий. Для примера, можно взять струйник Canon PIXMA G3400, особенностью которого является возможность подключения его поWi-Fi. Следует учитывать небольшой нюанс: данный аппарат подключается к Wi-Fi роутеру, используя технологию WPS. Поэтому необходимо покупать роутер с поддержкой WPS, и эта функция должна быть включена на нем. На следующем рисунке показано, как включить WPS на роутере D-Link DIR-615.

Далее, чтобы подключить Canon PIXMA G3400 к беспроводной сети на Windows 10, потребуется выполнить следующие шаги.

• Включите аппарат в сеть и нажмите на кнопку с маркировкой “ Wi-Fi ”, находящуюся на нем. Удерживайте ее зажатой, пока не произойдет однократное мигание оранжевого светодиода. После этого начнет мигать синий индикатор Wi-Fi, сигнализирующий, что аппарат начал поиск беспроводной сети.
• На этом этапе нужно будет подсоединить роутер к вашему струйнику (лазернику). Нажмите на нем кнопку WPS и удерживайте ее, пока синий индикатор на струйнике перестанет мигать и начнет светиться ровным светом. Это будет означать, что произошло соединение принтера с сетью Wi-Fi.
• Далее, необходимо чтобы ОС увидела оборудование. Для этого через меню “Пуск” выберите вкладку “Параметры”, после чего откроется новое окно.
• Выберите раздел “Устройства” и нажмите на “ Добавить принтер или сканер”. Система начнет поиск оборудования и, в конечном счете, выведет ссылку “ Необходимый принтер отсутствует в списке”, по которой необходимо будет кликнуть.
• Далее, следует установить маркер возле пункта, как указано на следующем рисунке.
• Нажав кнопку “Далее”, запустится поиск оборудования (Bluetooth либо Wi-Fi принтера). Выберите нужное найденное оборудование и кликните на “Далее”.
• После этого установятся необходимые драйверы, и оборудование будет готово к работе.

Подключение принтера к MacBook с Mac OS

Кроме привычной ОС Windows, существует и довольно распространенная операционная система Mac OS, которая используется в компьютерах, производимых компанией Apple. Поскольку интерфейс обеих ОС сильно различается, чтобы подключить принтер к MacBook, потребуется выполнить следующие действия.

• С помощью USB кабеля соедините оба устройства (MacBook и принтер).
• В нижней части экрана на панели Dock выберите параметр “Системные настройки” и перейдите в это меню.
• Откроется новое окно, в котором следует кликнуть на “Принтеры и сканеры”.
• В открывшемся окне будет показано оборудование, ранее подключенное к компьютеру. Но если вы впервые устанавливаете данное печатное устройство, то следует нажать на кнопку “+”.
• После нажатия на “+” в открывшемся окне, выберите нужное вам оборудование.

Не следует забывать и о драйверах. Система может попросить вас подключиться к интернету для скачивания необходимого ПО, или от нее поступит предложение вставить диск с драйверами.

Подключения сетевого устройства к MacBook

Оборудование для печати также можно подключить к MacBook, как сетевое. Для этого требуется знать, какой IP-адрес ему назначен в вашей сети. Зайдите в настройки принтера и выберите параметр “Печать сетевых настроек”, где и будет прописан IP.

Порядок подключения сетевого оборудования следующий.

• Выполните начальные действия, как было описано выше, и после нажатия на кнопку “+” в открывшемся окне, нажмите не вкладку “IP”. В открывшемся окне в строке “Адрес” необходимо прописать IP-адрес нужного вам аппарата.
• Поля “Протокол” и “Очередь” можно не заполнять, оставив их пустыми.
• Далее, необходимо будет выбрать нужное ПО по тем же принципам, о которых говорилось ранее, и кликнуть на “Добавить”. Через мгновение ваше печатающее оборудование будет добавлено в MacBook.

Подключение устройства для печати к MacBook по Wi-Fi или Bluetooth

Для подключения аппарата к MacBook по Wi-Fi, выполнив вход в “Принтеры и сканеры”, нажмите на “+” для добавления оборудования. Из списка выберите нужное вам оборудование. Важно, чтобы тип его был “Многофункциональный Bonjour”.

После выбора устройства, если оно поддерживает технологию Airprint, в строке “Использовать” выберите “AirPrint” и нажмите “Добавить”.

После этого начнется поиск и произойдет сопряжение между компьютером и выбранным вами аппаратом. Также рекомендуется произвести обновление ПО из App store. Для подключения аппарата через Bluetooth, кликните на его значок в верхней части экрана и включите приемник “Turn Bluetooth On ”.

Убедитесь, что аппарат для печати включен в режиме Bluetooth. В открывшемся окне, после поиска Bluetooth устройств, будут отображаться найденные. Выберите нужное и произведите сопряжение, нажав “Создать пару”. После появления запроса на подключение, нажмите “Принять”.

Что делать, если принтер не подключается

Бывают случаи, когда ОС не видит МФУ или другое оборудование для печати, и оно не подключается. К примеру, если взять лазерник HP LaserJet 1010 с такой проблемой, то придется установить его вручную.

• Подсоедините аппарат к компьютеру (через USB) и подключите его к сети.
• В меню “Пуск” необходимо кликнуть на “Устройства и принтеры”.
• В открывшемся окне выберите “Установка принтера”.
• Теперь нужно определиться, какой вариант подключения вас устраивает. В данном случае выберите “Добавить локальный принтер”.
• Далее, система предложит вам выбрать порт. На данном этапе лучше оставить все без изменений, то есть порт LPT1, и нажать “Далее”.
• На следующем этапе требуется установить драйвер для МФУ или другого печатника. Как уже было сказано выше, его можно установить с диска, скачать с интернета либо установить через мастер обновления Windows (если диска нет, или в ПК отсутствует оптический привод).

Теперь необходимо указать параметры доступа к аппарату. Нажмите “Нет общего доступа…”, если вы не собираетесь подключать аппарат к сети, или “Разрешить общий доступ…” для возможности производить распечатку с других ПК. После клика на кнопке “Далее”, установка периферии завершена.

Настройка струйника (лазерника) для печати

Чтобы настроить аппарат, необходимо зайти в “Устройства и принтеры”, правой кнопкой кликнуть на нужном оборудовании и выбрать “Свойства принтера”. Для проверки работоспособности аппарата нажмите на “Пробная печать”.

Нажав кнопку “Настройка печати”, можно подобрать размер бумаги и определиться с ориентацией страницы, а также с качеством печати.

Как включить принтер по умолчанию

Иногда бывает, что к компьютеру подключено несколько печатных устройств. Но если вы одним из них пользуетесь чаще всего, то постоянно выбирать его из списка очень неудобно. Решается проблема довольно простым способом: нужно добавить нужный струйник (лазерник) в устройства по умолчанию:

• откройте панель управления:
• откройте раздел “Принтеры и факсы”;
• сделайте двойной клик по нужному оборудованию и поставьте галочку возле строки “Использовать по умолчанию”.

Для удобства сделайте ярлык на папку “Принтеры и факсы” и поместите его на рабочем столе или закрепите на начальном экране в Windows 10.

Настройка очереди печати

Управление очередью печати позволяет пользователю контролировать все документы, находящиеся в ее списке. Благодаря этому сервису, можно в любое время повторно выделить и послать документ на распечатку. Также его можно поместить в “Избранные”, чтобы в следующий раз не отправлять его на распечатку.

Существует 3 вида очередей для печати:

• общая — все пользователи ПК могут выполнять любые задания;
• прямая — можно вывести на распечатку документ с назначенного оборудования;
• безопасная — распечатка документа будет невозможной без авторизации.

В случае сбоя, струйник (лазерник) может отказаться печатать документы из очереди, либо будет печатать один и тот же документ, без перехода к следующему. В таком случае очередь можно очистить, щелкнув дважды по значку нужного аппарата в панели управления. Далее, кликните на меню “Принтер” и выберите строку “Очистить очередь печати”.

Настройка цветной печати

Настройка цветового профиля является очень важным действием для качественной передачи цветов при печати. Вы могли видеть, к примеру, в настройках устройства для печати выбор либо глянцевой бумаги, либо матовой. Для каждого из видов фотобумаги существует свой цветовой профиль в виде специального файла, содержащего определенные команды для струйника.

Цветовые профили для используемых чернил или бумаги можно скачать из интернета и установить на компьютер.

Также можно настроить цветную печать вручную, методом проб и ошибок, создав свой профиль для наиболее качественной цветопередачи. Чтобы это сделать, воспользуйтесь драйвером струйника. К примеру, настройка драйвера струйника Canon будет выглядеть следующим образом.

• Вначале откройте окно драйвера печатающего устройства. Нажмите по очереди: “Панель управления” и “Устройства и принтеры”. После этого на нужном оборудовании кликните правой кнопкой мыши и выберите “Свойства принтера”.
• Выберите главную (Main) вкладку и обозначьте ручную (Manual) установку цветов, после чего кликните на “Set…”.
• В открывшемся окне ручных настроек цветности поставьте птичку напротив “Print a pattern for color adjustment” и кликните на кнопку “Pattern Print…” для установки параметров печати.
• После открытия следующего окна, выберите параметры, как на рисунке ниже. Кстати, размер бумаги может быть и другой, к примеру, A4. После внесенных изменений нажмите ОК.
• Выполните пробную распечатку, нажав ОК на вкладке (Main). Будет распечатан лист с несколькими изображениями, в которых баланс цветов будет меняться.
• Взглянув на результат, следует выбрать изображение с наиболее лучшей (естественной) цветопередачей и запомнить значения, которые под ним написаны.
• В окне настройки цветов введите значения баланса цветов, которые были указаны под картинкой напротив Cyan, Magenta и Yellow.
• Снимите отметку напротив “Print a pattern for color…” и распечатайте нужное вам изображение.

Теперь печать будет производиться с учетом корректировок цветового баланса, и изображения будут выглядеть более качественно и реалистично. Окна драйвера печатающих устройств разных производителей могут отличаться набором команд и расположением кнопок. Но в целом, алгоритм настройки цветового баланса схож, и выполнение его не вызовет особых затруднений.

В продолжение темы:Подписывайтесь, и в вашей ленте ВК будет все самое интересное о технике:Расчет потребленияэлектроэнергии техникойРассчитатьx28.08.2020Что нужно сделать сразу после покупки нового смартфона на AndroidСмартфон27.07.2020Топ программ для умных часов на Android WearСмарт-часы27.07.2020Как выбрать смарт телевизоpТелевизор

Извините. Данных пока нет.

Ваше мнение Загрузка …Обзоры техникиКалькуляторрасчетаэлектроэнергииРассчитать6.04.2020iLife V7s Plus: доступный робот-пылесос для больших квартирОбзоры24.03.2020Робот-пылесос iPlus X700: мощный, эффективный, доступныйОбзоры10.03.2020Обзор робота-пылесоса Cleverpanda i7: тихая уборка любых покрытийОбзоры

Когда дома или в офисе есть несколько компьютеров, то принтер, как правило, один на всех. Это заставляет всех скидывать распечатываемые документы на флешку, подключать ее к нужному компьютеру и только потом распечатывать. Из-за этого могут образовываться целые очереди, что не способствует нормальной работе.

</p>Содержание

Единственный минус такого способа заключается в том, что печать будет возможна только в том случае, когда включен компьютер, к которому он непосредственно присоединен.

Первоначальная настройка компьютера

Если разбирать весь процесс пошагово, то первое, что делается, это установка сетевого принтера. В Windows 7 для этого даже не всегда требуется наличие драйверов – зачастую они скачиваются из интернета.

Далее требуется соединить устройства через USBпорт и включить принтер. Результатом могут быть сообщения про удачную установку устройства или может быть отказано в доступе и придется делать это вручную.

Во втором варианте нужны драйвера, которые идут в комплекте или скачиваются из сети, что бывает гораздо чаще – редко используются новенькие устройства с магазина.

</p>

• После чего предлагается выбор вариантов.

</p>

Теперь очередь драйверов. Они не установились при подключении к USBпорту, диска тоже нет (иначе им сразу воспользовались бы), поэтому пользуемся заранее скачанными драйверами, для чего жмем установку с диска и указываем к ним путь.

Это все, что требовалось, чтобы установить сетевой принтер в Windows 7. Как итог -в одноименной вкладке меню «Пуск» теперь можно найти принтер на компьютере.

Делаем общий доступ, если установка была без него

В таком случае нужно его открыть.

</p>

• Где проставляются все нужные галочки.

</p>

Параметры общего доступа надо проверить даже после «чистой» установки устройства.

Наладка компьютера, с которого будет вестись печать

Настройка принтера по сети практически не отличается от обычной установки. Так как оборудование в офисах обновляется редко, то будет рассмотрена настройка сетевого принтера в WindowsXP, впрочем, она ничем не отличается от этого процесса на семерке или выше.

Предполагается, что все компьютеры уже связаны между собой в домашнюю сеть, или же принадлежать одной рабочей группе.

Если пробная страница распечатывается без нареканий, значит настройка сетевого принтера завершена.

Поиск по IP-адресу

Кроме обычного подключения по имени компьютера в сети, преимущества есть у способа открытия по ай-пи.

Имеется ввиду не интернет-адрес, а присвоенный роутером или маршрутизатором.

</p>

• Какой нужно вводить адрес, показано на машине, к которой подключен принтер.

</p>

Если вы увидите, что адреса совпадают, к примеру с IPкомпьютера из соседнего офиса, то тут нет ничего странного – они присваиваются по умолчанию и являются стандартными. Другими останутся имена рабочих групп и названия машин.

После установки показывается соответствующее сообщение и предложение о печати пробной страницы.

Когда есть разъем для подключения ethernet кабеля

Преимущество такого способа – выполнять печатать можно любым компьютером, независимо от того, включены остальные или нет.

Использовать такой метод получится, если в МФУ есть собственный принт-сервер (роль которого перед этим возлагалась на компьютер, к которому он был подключен)

В таком случае, добавить принтер на компьютернужно способом, который применялся для установки локального устройства, только теперь подключение будет через ай-пи адрес.

• Через Ethernet кабель МФУ подключается к роутеру.
• МФУ присваивается IP (например, 192.168.1.50) – как это сделать, нужно смотреть в его настройках – для всех моделей по-разному.
• Через панель управления включаем установку и выбираем «локальный»

</p>

Здесь применяется и адрес самого роутера, через который выполняется вход в админку – по умолчанию это 192.168.1.1. Получится запуститься через него или нет – нужно проверять опытным путем.

• Дальше делается настройка локального устройства.

Указанные операции заново проделываются на каждом компьютере, который будет использовать данное устройство.

Это доступные способы, как настроить принтер по локальной сети. Какой из них выбрать, зависит от конфигурации имеющегося оборудования.

ПОСМОТРЕТЬ ВИДЕО

Существует три способа подключения принтера к терминальному серверу:

• Подключение принтера, подключенного к USB выходу тонкого клиента, по протоколу RDP. Так, как это делает стандартный RDP (mstsc.exe).
• Принтер, подключенный к тонкому клиенту через USB можно сделать доступным в локальной сети. В этом случае тонкий клиент работает в режиме эмуляции аппаратного принт сервера;
• Подключение сетевого принтера, находящегося в локальной сети по протоколу RDP. Это особенно важно для удаленных офисов, если по какой-то причине невозможно сделать VPN.

Перед тем, как подключить принтер к терминалу

Перед тем, как подключить принтер к терминалу, следует подключить его к серверу. Установить драйвера. Нужно убедиться, что драйвера встали корректно и принтер печатает.

Настройка перенаправление принтера через RDP

Пока принтер подключен к серверу, надо переписать точное название драйвера. Принтер не будет работать, если хоть один символ будет указан неверно. Название принтера надо скопировать отсюда:

В конфигурационном файле терминала пишем:

rdp_printer=HP LaserJet 1020

Никаких лишних пробелов или кавычек. 

Все, настройка закончена. Это самый простой способ использовать принтер.

Настройка эмуляции принт-сервера

В конфигурационном файле терминала пишем:

printer = usb

Подробнее синтаксис параметра printer описан в документации.

Настраиваем DHCP выдавать терминалу с принтером всегда один и тот же IP адрес. WTware DHCP всегда так делает, настраивать не нужно. Для Microsoft DHCP надо сделать reservation, подробнее здесь.

Для добавления принтера на сервер выполняем следующие действия.

Открываем панель управления на сервере и добавляем новый принтер и следуем по картинкам.

Здесь 10.1.1.75 это адрес терминала. Клиента. Компьютера, к которому подключен принтер.

Нужно выбрать драйвер для своего принтера. Тот драйвер, который был проверен, когда принтер подключался прямо к серверу.

Снимите галочку с Enable bidirectional support.

Настройка закончена. Можно проверять. Принтер автоматически появится в папке «Принтеры» у каждого пользователя терминального сервера, которому даны права печатать на этот принтер. Принтер не появится у пользователей, которым не дано право на него печатать.

Подключение сетевого принтера по протоколу RDP

Можно печатать на сетевой принтер. Это особенно важно для удаленных офисов, если по какой-то причине невозможно сделать VPN. 

Для настройки печати в таком варианте вам необходимо получить точное название драйвера принтера, так же как это делалось в настройках перенаправления принтере через RDP. После этого пропишите в конфигурационном файле строку:

rdp_printer=HP LaserJet 400 MFP M425dn:tcp 192.168.1.50:9100

Для настройки печати в таком варианте вам необходимо получить точное название драйвера принтера, так же как это делалось в настройках перенаправления принтере через RDP. После этого пропишите в конфигурационном файле строку:

Где 192.168.1.50:9100 это адрес и порт вашего сетевого принтера.

Информация

Используемые источники:

• https://tehnika.expert/cifrovaya/printer/kak-podklyuchit-k-kompyuteru-sposoby.html
• https://pcyk.ru/windows/kak-otkryt-dostup-k-printeru-v-lokalnoj-seti-samyj-prostoj-sposob/
• https://thinbox.ru/info/docs/instructions/addprinter