Как настроить печать на удаленный принтер?

При наличии принтера хочется на нём печатать. Но бегать с флешкой к конкретному компьютеру попросту неудобно.

Зачем нужно настраивать совместный доступ

Главным критерием предоставления доступа к принтеру разным устройствам является удобство использования. Вместо того, чтобы передавать необходимый для печати файл на другой компьютер пользователь может сразу отправлять его в очередь печати.

Такой подход минимизирует лишние действия со стороны человека. Всё что для этого требуется выполнить настройку.

Как она делается рассмотрено дальше, а сейчас основные преимущества и причины эту настройку сделать:

• минимизация временных затрат у пользователей;
• возможность выполнять необходимые задачи без привлечения членов семьи;
• прямая печать на устройстве;
• оптимизация рабочего пространства. Чтобы распечатать с собственного компьютера не требуется подключать к нему принтер.

Способы реализации с точки зрения сети

Самым распространённым вариантом такого подхода является использование в квартире ноутбука и стационарного ПК. В данной ситуации устройство является общим для обоих, либо подключается к компьютеру, но доступно для ноутбука. Каждый раз бегать с проводом и подключать принтер к ПК – абсурдно.

В такой схеме принтер подключается к ПК. Ноутбук и любое другое устройство сначала связываются с ПК и только тогда получают возможность отправлять данные на печать.

В этом случае принтер существует обособленно. Он подключён к сетевому устройству и доступ к нему имеют все устройства одновременно. Единственной проблемой может стать очередь печати, которая может «подвесить» принтер на некоторое время. Но в малых (домашних) объёмах работы – это не проблема.

Способы настройки

Следует понимать, что будут рассмотрены несколько вариантов такой работы. Первый подразумевает, что компьютер уже подключён к печатающему устройству и доступ будет базироваться на его включении. В таком случае, впрочем, можно столкнуться с одним существенным недостатком. Когда компьютер выключен – печать невозможна.

Альтернативой является использование сетевого принтера, которому достаточно только питания и сетевого шнурка. Пользователю требуется только включать печатающий девайс. Но для этого нужно, чтобы устройство относилось к «сетевым».

Примечание: Существует также вариант с использованием «принт-сервера», контроллера, который отвечает за доступ к принтеру для разных устройств. Он нужен в ситуациях, когда к одному принтеру подключается сразу несколько компьютеров. Тогда выстраивается очередь печати. Недостатком способа является стоимость – нужно по сути купить ещё один компьютер для выполнения указанной роли.

Расшарить принтер с одного из компьютеров

Рассматриваем первую ситуацию из описанной выше схемы. Необходимое периферийное оборудование подключается к компьютеру, который предоставляет доступ к нему. В таком случае компьютера должны быть подключены к одной и той же сети (в домашних условиях – к одному роутеру).

Требуется настроить «общий доступ», между выбранными элементами сети:

1. Открыть «принтеры и сканеры». Для Win7 и выше достаточно ввести слово «принтер» в «Пуск».
2. Выбрать принтер. Клацнуть по нему ПКМ и открыть «Свойства». При этом у Windows 10 будет несколько дополнительных шагов.
3. Перейти ко вкладке «Доступ».
4. Нажать «Настройки общего доступа».
5. Отметить «Общий доступ к данному принтеру».
6. При необходимости выбрать и «Дополнительные драйверы».

Примечание. Отдельно хотелось бы отметить драйвера. Возможность добавить к сетевому устройству программы управления позволит вместо поиска и установки драйверов на новом компьютере подгрузить их через сеть. Поскольку зачастую в пакетах содержится всё необходимое, то этот подход считается наиболее оптимальным.

Другая сторона подключения

К сожалению, на этом настройка не заканчивается. Теперь нужно подключиться к указанному принтеру со второго компьютера. Он будет добавляться как сетевой со всеми вытекающими последствиями:

1. Открыть окно «Принтеры и сканеры».
2. При активации кнопки «Необходимый принтер отсутствует в списке» нажимается именно она.
3. Теперь выбирается пункт «Добавить принтер по TCP/IP».
4. Указывается IP адрес компьютера, а порт остаётся пустым.
5. Нажимается «Далее» и теперь нужно лишь добиться совпадения адреса.

Важно: Желательно на роутере выделить устройству с принтером фиксированный IP. В противном случае доступ к сетевому принтеру будет теряться постоянно из-за смены данных.

Сетевой принтер

Уже был упомянут вариант, когда принтер является сетевым. Обычно такие модели содержат в своём названии букву «n» (network) после цифр. Также отличить его можно по наличию сетевого разъёма на корпусе. Выполняется полностью совпадающая с пунктом «с другой стороны» настройка, которая позволит получить доступ к принтеру разным устройствам. Есть лишь несколько ключевых нюансов, связанных с таким использованием:

• Устройство должно быть подключено отдельным шнуром к роутеру или свичу (вариант роутера предпочтительнее);
• Выделять этому устройству фиксированный (статичный) IP-адрес, чтобы в системах не возникало ошибок;
• Заранее заготовить драйвера для девайса на каждом компьютере (чтобы не искать их после подключения);
• Настроить в свойствах драйверов совместную очередь печати для всех пользователей;
• У Wi-Fi роутеров (буква W – wireless в названии) работают аналогичные принципы, хотя и подключение по кабелю не обязательно. Для них лучше выбирать место поближе к маршрутизатору.

Следуя таким простым правилам и подсказкам легко можно настроить доступ к принтеру с разных компьютеров и пользоваться возможностью печати не мешая остальным людям.

Многие современные принтеры оснащены возможностью подключаться к сети по Wi‑Fi — они печатают файлы с удалённых компьютеров без лишних проблем. Но то же самое может делать и любой обычный принтер, без наворотов. Вашим домочадцам не придётся бегать к вам с внешними носителями — достаточно будет нажать на кнопку «Печать».

В Telegram-канале «Лайфхакер» только лучшие тексты о технологиях, отношениях, спорте, кино и многом другом. Подписывайтесь!

В нашем Pinterest только лучшие тексты об отношениях, спорте, кино, здоровье и многом другом. Подписывайтесь!

Самый универсальный способ сделать принтер общим — поделиться им через локальную сеть. Это можно сделать во всех операционных системах — Windows, macOS и Linux. Рассказываем, что для этого потребуется.

Устанавливаем соединение между компьютерами

Прежде всего вы должны убедиться, что ваши устройства объединены в локальную сеть. Подробности расписаны в нашем руководстве о подключении компьютера к компьютеру.

В принципе, вам не придётся сильно утруждать себя настройками. Достаточно подсоединить все устройства к одному роутеру через LAN‑кабели либо подключиться к сети Wi‑Fi. Остальное маршрутизатор выполнит сам.

Настраиваем принтер

Теперь, когда все ваши компьютеры объединены в одной локальной сети, нужно сделать общий доступ к принтеру. Сядьте за тот ПК, к которому подключено ваше устройство печати, и произведите следующие действия, в зависимости от установленной операционной системы.

Windows 10

Нажмите «Параметры» → «Сеть и Интернет» → «Параметры общего доступа». Убедитесь, что в разделе «Частная» активирована опция «Включить общий доступ к файлам и принтерам».

Теперь перейдите в раздел «Параметры» → «Устройства» → «Принтеры и сканеры». Щёлкните ваш принтер и нажмите «Управление», а затем — «Свойства принтера».

В свойствах активируйте галочку «Общий доступ к данному принтеру».

Щёлкните «Применить».

macOS

Откройте «Системные настройки» → «Принтеры и сканеры» и выберите ваше печатное устройство.

Активируйте галочку «Открыть принтер для общего доступа».

Linux

Для примера мы возьмём популярную Ubuntu, но в других дистрибутивах настройки похожи. Откройте «Параметры» → «Устройства» → «Принтеры». Нажмите «Дополнительные настройки принтера».

В открывшемся окне щёлкните ваше устройство печати правой кнопкой мыши и включите опцию «Общий доступ».

Готово. После всех этих манипуляций ваш принтер будет доступен в сети.

Добавляем принтер на другом компьютере

Windows 10

Откройте «Параметры» → «Устройства» → «Принтеры и сканеры». Нажмите «Добавить принтер или сканер». Windows 10 найдёт доступный в сети вариант автоматически.

Щёлкните его и нажмите «Добавить устройство».

macOS

Зайдите в «Системные настройки» → «Принтеры и сканеры» и нажмите на кнопку со значком плюса, чтобы добавить принтер. Сверху выберите раздел Windows. Пусть вас не смущает это наименование, таким образом macOS группирует все устройства печати в локальной сети, даже подключённые к Linux.

Выберите вашу рабочую группу (по умолчанию она обычно называется Workgroup), имя компьютера, к которому подключён принтер, и сам принтер.

В выпадающем меню снизу выберите подходящий драйвер. Для этого может понадобиться сходить на сайт производителя вашего печатного устройства, скачать драйвер оттуда и установить его. Затем нажмите «Выбрать ПО» и укажите соответствующий принтер.

Если драйвера нет, попробуйте вариант «Универсальный принтер PostScript» — он работает на многих устройствах. Теперь нажмите «Добавить», и подключение будет выполнено.

Linux

Откройте «Параметры» → «Устройства» → «Принтеры» и нажмите кнопку «Добавить». Выберите нужный и снова щёлкните «Добавить».

Когда устройство печати появится в списке, нажмите «Дополнительные настройки принтера». Щёлкните его в появившемся окне правой кнопкой мыши и активируйте опцию «Использовать по умолчанию», затем OK.

Теперь вы можете печатать с любого десктопа в вашей локальной сети. Главное, чтобы в это время принтер и компьютер, к которому он подсоединён, были включены.

Главная / FAQ

Зачем узнавать IP

Ранее для печати документов в офисе или дома необходимо было помещать файл на компьютер, подключенный к принтеру кабелем. Сейчас несколько компьютеров могут одновременно использовать устройство, предоставляя к нему общий доступ по локальной сети.

Современные модели печатающей техники допускают не только проводное, но и беспроводное подключение практически с любого устройства. Это актуально, если в комнате несколько ПК или планшетов и только один аппарат для печати. Удобным решением является его совместное использование в сети.

Именно для получения возможности беспроводной и проводной сетевой настройки и необходимо узнать IP-адрес принтера (имя хоста, сетевой адрес).

Где и как посмотреть

Меню принтера

Увидеть ИП устройства можно на панели, которой оно комплектуется. Зачастую такая панель размещается на лицевой части корпуса. Необходимые данные будут прописаны в разделе настроек.

В разных моделях оборудования пункт меню может называться: «Network», «Настройки», «Options», «Сеть», «Опции», «Settings» и т.п.

Свойства принтера

1. Зайдите в меню «Пуск».
2. Нажмите «Панель управления», а затем «Устройства и принтеры».
3. Один раз щелкните правой кнопкой мыши по устройству, выберите «Свойства».
4. Откройте «Веб-службы», находящийся рядом со вкладками «Общие» и «Оборудование». Внизу окна указаны данные АЙПИ и MAC адресов.

Значение IP также есть в графе «Расположение».

12

В любой версии ОС (Windows 7, 8 и 10) список подключенной аппаратуры можно узнать одновременным нажатием клавиш Win+R и ввода в диалоговом окне команды «control printers».

Настройки роутера

Работа устройств, подключённых к ПК через локальную сеть (LAN, Local Area Network), зависит от роутера (маршрутизатора). В настройках роутера можно найти подключенный принтер и посмотреть IP.

Войти в настройки маршрутизатора можно через обычный браузер.

1. Откройте ссылку http://192.168.1.1 в новой вкладке/окне интернет браузера.
2. Введите логин (в большинстве случаев «admin») и пароль (написан на корпусе маршрутизатора).
3. Если логин и пароль подошли, то дальше в настройках выбираете раздел «Устройства».
4. В перечне девайсов найдите нужный.
5. Рядом с названием можно увидеть комбинацию цифр, которая нам и нужна.

Печать пробной страницы

Взять IP можно из информации, которая указана на листе при тестовой печати.

1. Нажмите на клавиатуре комбинацию «Windows+R».
2. В окне «Выполнить» пропишите «control printers».
3. Выберите нужный аппарат, зайдите в контекстное меню.
4. Откройте «Свойства принтера», а затем сделайте пробную печать.

123

Текстовые редакторы (на примере Word)

1. Создайте любой документ Word или откройте пустой лист.
2. Нажмите комбинацию CTRL+P или зайдите через меню «Файл-Печать».
3. В появившемся окне найдите строчку «Порт» где и будет отображен ИП.

В новых версиях MS Word достаточно навести курсор мышки на работающий принтер в окне печати. Во всплывающей подсказке будет написан IP или выбранный порт, к которому подключена техника.

Свойства сети

В аппарате, подсоединенном к компьютеру через Wi-Fi или Интернет патч-корд, IP указан в «Центре управления сетями и общим доступом».

1. Нажмите Windows+E.
2. В появившемся списке слева нужно кликнуть по разделу «Сеть».
3. В правой части будет список всех ПК и подключенного оборудования.
4. Найдите нужный принтер и кликом ПКМ выберите меню «Свойства».
5. В нижней части будет написан айпи. Есть также данные по МАС адресу .

Командная строка

1. Комбинацией клавиш Windows+R откройте окно быстрого запуска.
2. Введите надпись «cmd».
3. Вбейте «netstat -r».
4. В открывшемся перечне оборудования найдите название модели нужного сетевого принтера.

Командную строку можно открыть и через встроенный поиск Windows.

ПО принтера

Способ определения интернет адреса через ПО устройства печати работает только с новыми моделями, которые укомплектованы носителем с драйверами и утилитами, которые выполняют поиск принтера в сети, контролируют расход тонера и устраняют возникающие ошибки.

Вне зависимости от компании разработчика софта, работа в разных программах почти не отличается. Именно в программном обеспечении, которое прилагается к принтеру, можно увидеть ИП.

Утилиты для сканирования сети

Компании-производители разрабатывают к оборудованию фирменные утилиты, помогающие в обслуживании и устранении неполадок. Помимо основных функций они также находят сетевые устройства.

Существуют и сторонние утилиты с теми же функциями. Чтобы ими воспользоваться, нужно их скачать, затем загрузить и запустить установочный файл. После установки и запуска утилиты, ее работа начинается нажатием кнопки «Сканировать» («Scan»).

По итогам сканирования, на экране компьютера появится список с девайсами. Во вкладке свойств нужной техники и будет находиться IP.

Рекомендуемые утилиты:

• NetViewer
• IPScan
• LANScope.

Статья помогла?FacebookTwitterМой мирВконтактеОдноклассникиИспользуемые источники:

• https://vacenko.ru/nastrojka-printera-kompyutera-cherez-set/
• https://lifehacker.ru/kak-sdelat-printer-setevym/
• https://poprinteram.ru/kak-uznat-ip-adres-printera.html