Как можно подключить принтер к ноутбуку через wifi

Принтер в хозяйстве – вещь незаменимая. Если вы школьник или студент, то с его помощью вы можете распечатать рефераты, курсовые и прочие материалы, которые помогут вам в учёбе. А если вы офисный работник, то быстрая распечатка нужных документов сэкономит ваше время и поможет решить ряд бюрократических проблем. И даже на этом его достоинства не заканчиваются. Практически в каждом современном принтере есть встроенный сканер. Сканы подтверждающих личность документов нужны для регистрации электронного кошелька, создания виртуального номера для IP-телефонии, составления портфолио, а также для покупки некоторых хостингов.

Содержание

Перечислять возможности и достоинства принтера можно бесконечно, но если принтер не подключен и не настроен, то толку от него ноль. Чтобы принтер был готов к работе, нужно выполнить три этапа:

• подключение принтера;
• установка драйверов;
• настройка печати (по желанию).

Как подключить принтер к ноутбуку

Поэтому если вы хотите в полной мере ощутить все преимущества сего девайса, но не знаете, как его правильно подключить, то инструкции, приведённые в статье, помогут вам разобраться.

Прежде чем приступать к подключению, нужно провести небольшую подготовку. Она состоит из следующих этапов:

1. Убедитесь, что на вашем ноутбуке есть работающие USB-порты. Они нужны вам, потому что принтер подключается к ноутбуку посредством USB-кабеля. Проверить работоспособность портов довольно просто – достаточно последовательно подключать к ним какое-нибудь USB-устройство (подойдёт обычная мышка). В идеале должно быть хотя бы три работающих порта – для принтера, для мышки, которая обеспечит вам удобную навигацию, и для флешки, так как она может вам пригодиться для перемещения на неё скан-копий. Если свободных работающих портов не хватает, то вам поможет покупка USB-разветвителя. Если ваш принтер имеет функцию поддержки Wi-Fi, то всего этого не нужно, но о нём мы поговорим чуть позже.

   

   Проверяем все USB-порты на работоспособность

2. Выберите подходящее место, куда будете ставить принтер. Его можно таскать повсюду, но делать этого настоятельно не рекомендуется, так как повредить его детали очень просто. Место для принтера должно соответствовать двум критериям. Во-первых, оно должно быть неподалёку от того места, куда вы планируете ставить ноутбук во время работы с принтером. Иначе USB-кабель принтера попросту не достанет до порта. Во-вторых, должно быть свободное место для вывода бумаги. Если бумага с распечаткой будет падать на пол, то она может потеряться (что особенно актуально в тех случаях, когда вы печатаете большие объёмы информации на несколько страниц), а если бумага при выводе будет задевать посторонние предметы, то она помнётся.

   

   Выбираем подходящее место, где будет стоять принтер

Когда вы всё подготовили, можете приступать к следующим этапам – подключению и настройке.

Подключить принтер к ноутбуку так же просто, как вы подключаете к нему мышку.

Шаг 1. Нужно взять USB-кабель принтера и вставить его в свободный работающий USB-порт ноутбука. USB-кабель выходит с задней стороны принтера и расположен возле шнура с розеткой – вы их точно не перепутаете.

Берем USB-кабель принтера, вставляем его в свободный работающий USB-порт ноутбука

Шаг 2. Включите принтер, нажав на его кнопку питания.

Включаем принтер, нажав на его кнопку питания

Когда вы проделали эту нехитрую процедуру, вам нужно убедиться, что подключение прошло удачно. Чтобы удостовериться в этом, проделайте следующие шаги:

1. Сразу же после подключения посмотрите на экран вашего монитора. Если всё прошло гладко, то должно появиться уведомление: «Найдено новое оборудование», которое сопровождается характерным системным звуком. В разных версиях ОС сообщения разные, но их суть та же. Если уведомления не появилось, то переподключите принтер.

   

   После подключения принтера к ноутбуку в панели задач увидим сообщение «Найдено новое оборудование»

2. Откройте меню «Пуск», кликнув левой кнопкой мыши по соответствующему значку на панели задач, затем нажмите на «Устройства и принтеры».

   

   Нажимаем левой кнопкой мышки на иконку с логотипом Виндовс, раскрывающую меню «Пуск»

   

   Нажимаем на «Устройства и принтеры»

   На заметку! Не нашли такое в пуске, тогда откройте следующие системные меню: «Пуск» – «Панель управления» – «Оборудование и звук» – «Устройства и принтеры».

3. В открывшемся меню, если вы всё сделали правильно, должен отображаться ваш принтер. Не путайте его с виртуальным принтером, вроде Microsoft XPS Document Writer и прочими. Это лишь компьютерные программы для преобразования форматов файлов. Ярлык принтера должен быть подписан моделью этого принтера.

   

   Ищем значок с названием модели нашего принтера, если он есть, значит все подключено верно

Теперь, когда вы убедились в том, что ваш ноутбук распознал принтер, вам следует приступить к более сложному этапу – настройке.

Если вы только недавно купили принтер, то вам неслыханно повезло, и не только потому, что вы приобрели полезную вещь. Ведь в коробке вместе с самим принтером должен идти в комплекте диск с драйверами. Если у вас такой имеется, то процесс установки драйверов пройдёт быстро и безболезненно. Просто следуйте инструкции:

1. Убедитесь, что принтер подключен к ноутбуку и электрической сети.
2. Вставьте диск в дисковод ноутбука. Дисковод находится на правой стороне, и чтобы он открылся, нужно слегка нажать на него. Когда он «отъедет», вставьте в него диск и закройте.

   

   Вставляем диск в дисковод ноутбука, предварительно его открыв

3. Откройте «Компьютер» (он же «Мой компьютер») и дважды кликните левой кнопкой мыши по новому диску.

   

   Двойным щелчком мыши открываем ярлык «Компьютер» («Мой компьютер»)

   

   Двойным кликом левой кнопкой мыши нажимаем по новому диску

4. Найдите установочный файл (файл формата .exe, подписанный как «Setup» или «Install») и запустите его двойным щелчком мыши.

   

   Находим установочный файл подписанный как «Setup», запускаем его двойным щелчком мыши

5. Дождитесь окончания установки. Данный процесс пройдёт автоматически. По его завершении нужно будет перезагрузить ноутбук, как и в случае установки любых других драйверов. Вот и всё, драйвера принтера успешно установлены.

   

   Процесс извлечения файлов из диска

Если в коробке не было установочного диска или принтер вам подарили знакомые без коробки, то придётся установить драйвера самостоятельно. Есть два способа установки – с помощью средств Windows и с помощью интернета. Рассмотрим их подробнее.

Данный метод актуален для простых и популярных моделей принтеров. Дело в том, что встроенное средство Windows Update хранит драйвера для многих устройств, к которым также относятся и некоторые принтеры. Нужно только «извлечь» и установить эти драйвера. Чтобы сделать это, следуйте дальнейшей пошаговой инструкции:

1. Откройте меню «Устройства и принтеры». Два способа зайти в это меню описаны в предыдущей части статьи, которая называется «Подключение».

   

   Нажимаем левой кнопкой мышки на иконку с логотипом Виндовс, раскрывающую меню «Пуск»

   Нажимаем на «Устройства и принтеры»

2. Нажмите правой клавишей мыши по изображению вашего принтера, затем кликните на «Центр обновлений Windows».

   Нажимаем правой клавишей мыши по изображению принтера, затем кликаем на «Центр обновлений Windows»

3. Нажмите на «Проверка наличия обновлений». После этого система приступит к поиску нужных драйверов, и, если таковые имеются, к их установке. Суммарно весь процесс займёт от десяти минут до получаса, может чуть больше. Во время поиска и установки лучше не запускайте другие программы, так как это может сказаться на общей производительности.

   Нажимаем на «Проверка наличия обновлений»

   Процесс поиска и скачивания обновлений

Если система обновлений сообщила вам, что нужные драйвера отсутствуют, значит, переходите к следующему способу установки. Если же всё получилось, и драйвера установились, то перезагрузите ноутбук.

Если у вас не получилось установить драйвера при помощи системы обновлений Windows, то вам придётся установить их самостоятельно. Рассмотрим процесс установки на примере принтера HP:

1. Зайдите на официальный сайт http://www8.hp.com.

   Копируем и вставляем ссылку в поле поиска любого браузера, нажимаем «Enter»

2. Наведите курсором мыши на меню «Поддержка», находящееся сверху страницы.

   Наводим курсором мыши на меню «Поддержка»

3. Появится всплывающее меню, в котором вам нужно выбрать пункт «Программы и драйверы».

   Выбираем пункт «Программы и драйверы»

4. Введите в строку модель вашего принтера или его серийный номер, после чего нажмите «Поиск», чтобы осуществить поиск драйверов для него.

   Вводим в строку модель принтера или его серийный номер, нажимаем «Поиск»

5. Если вы ввели всё без ошибок, то результат поиска выдаст вам список нужного программного обеспечения. Скачать вам нужно такое, которое соответствует разрядности вашей системы. Узнать разрядность системы можно с помощью информации о свойствах компьютера, которая выведется после нажатия правой клавиши мыши по ярлыку «Компьютер» и выбора меню «Свойства». Разрядности бывают 32-битными и 64-битными.

   Правой кнопкой мышки нажимаем по ярлыку «Компьютер», левой кнопкой по строке «Свойства»

   Находим раздел «Система» и информацию о ней

6. Нажмите «Загрузить», после чего запустите скачанный файл. Дальнейший процесс установки произойдёт автоматически, как и в случае с описанными выше способами. От вас потребуется только дождаться окончания установки и перезагрузить ноутбук.

   Рядом с подходящим драйвером нажимаем «Загрузить»

   Двойным щелчком мышки запускаем скачанный установочный файл

Процесс установки драйверов для других моделей принтера базируется по той же схеме: посещение официального сайта, ввод данных о принтере, скачивание программного обеспечения и установка. Так что никаких трудностей у вас быть не должно, даже если у вас отличная от hp модель принтера.

Если вы не привыкли считать деньги и не любите возню с вечно путающимися проводами, то наверняка вы купили себе принтер с поддержкой Wi-Fi. Чтобы подключить его, делайте всё как в инструкции ниже:

1. Подключите принтер к электричеству и убедитесь, что он находится в зоне досягаемости Wi-Fi-покрытия (хотя бы в одной квартире с маршрутизатором). Также убедитесь, что и сам Wi-Fi маршрутизатор включен.
2. Нажмите на кнопку включения Wi-Fi на вашем принтере. Расположение этой кнопки зависит от модели принтера (в некоторых моделях она расположена на задней части, а в некоторых – на передней). Эта кнопка обозначена либо надписью «Wi-Fi», либо характерным логотипом.

   Нажимаем на кнопку включения Wi-Fi на принтере

3. Теперь возьмите ваш ноутбук и зайдите в меню «Устройства и принтеры» через контекстное меню «Пуск».

   Нажимаем на «Устройства и принтеры»

4. Найдите в списке ваш принтер, иконка которого будет подписана его моделью, и кликните по нему правой кнопкой мыши. Затем левой клавишей нажмите на «Использовать по умолчанию». Готово.

   Правой кнопкой мышки кликаем на иконке с названием принтера, левой кнопкой мышки нажимаем на «Использовать по умолчанию»

Это самый простой способ подключения, но у него есть один существенный недостаток. Если не выключить принтер после работы, то к нему может подключиться другой человек, который распечатает ненужные документы, потратив попусту вашу краску и бумагу. Того хуже если это будет ваш сосед, решивший распечатать несколько обидных слов в ваш адрес. Если вы не готовы мириться с возможностью такого исхода, то вам нужно подключить принтер с помощью ввода пароля SSID. Для реализации этого способа у вашего принтера должен быть ЖК-дисплей.

1. Зайдите в настройки принтера. Они обычно изображаются в виде иконки ключа с отвёрткой или других схожих по смыслу логотипов.

   Заходим в настройки принтера, ткнув пальцем на ЖК-дисплее по иконке с изображением ключа

2. Выберите пункт «Wi-Fi Settings». Интерфейс подобных принтеров создан в основном на английском языке.

   Выбираем пункт «Wi-Fi Settings»

3. Зайдите в меню «Wi-Fi Setup».

   Заходим в меню «Wi-Fi Setup»

4. Откройте меню «Wi-Fi Setup Wizard». После этого будет произведён поиск сетей, доступных в зоне покрытия. Выберите среди их списка вашу сеть.

   Открываем меню «Wi-Fi Setup Wizard»

5. После выбора сети вам нужно будет ввести пароль. SSID-пароль – это пароль, который вы когда-то единожды ввели для настройки Wi-Fi и забыли о нём. Придётся вспомнить. Подтвердите действия, нажав пальцем на кнопку «Done».

   Вводим пароль от нашей сети Wi-Fi, пальцем нажимаем на кнопку «Done»

6. После того, как вы введёте правильный пароль, индикатор Wi-Fi на панели принтера загорится зелёным цветом. Это будет значить, что вы всё сделали правильно.

   Зеленый цвет индикатора Wi-Fi на панели принтера означает, что действия выполнены верно

Когда вы подключили принтер и правильно его настроили, вы можете изменить настройки печати по своему усмотрению. Просто проделайте следующие шаги:

1. Зайдите в «Устройства и принтеры».

   Нажимаем на «Устройства и принтеры»

2. Наведите курсор мыши на ваш принтер, после чего нажмите по нему правой клавишей и откройте меню «Настройка печати».

   Нажимаем по значку принтера правой клавишей, открываем меню «Настройка печати»

Откроется меню, в котором вы можете редактировать настройки отображения распечатанного документа.

Окно настроек печати принтера

Вот перечень того, что с помощью данного меню можно сделать:

• поменять ориентацию страницы (с книжной на альбомную и наоборот);
• изменить размер бумаги (помимо стандартного формата А4 в настройках присутствует огромное множество других);
• включить или выключить чередование;
• Установить формат сжатия изображений.

Установка и настройка принтера – не самый сложный процесс, однако он требует должного внимания и усидчивости, особенно если всё это получается не с первого раза. Но разобравшись в настройках всего один раз, дальнейшее использование принтера станет для вас максимально удобным.

После покупки принтера или мфу (многофункциональное устройство), некоторые владельцы переносных ПК начинают искать ответ на вопрос о том, как подключить принтер к ноутбуку. В целом подключение принтера к ноутбуку является сравнительно простым процессом, главное в этом случае – это последовательность действий, позволяющих обеспечить действительно надежную работу подключенной оргтехники.

Подробная инструкция

Чтобы решить задачу типа «как подключить принтер к ноутбуку» вам понадобится надежный и работоспособный USB-кабель и актуальная на текущий момент версия драйвера. Без последнего не обойтись, иначе ноутбук не будет видеть подключенное к нему устройство. Поэтому решать вопрос, связанный с тем, как установить принтер нужно с поиска последней версии драйвера, который полностью соответствует модели вашего девайса.

• Итак, на первом этапе займитесь установкой на ноутбуке драйвера, который позволит видеть ваш печатающий девайс. Обычно соответствующее ПО бывает записано на компакт-диск, который идет в одном комплекте с оргтехникой. Если его в наборе не оказалось или вы приверженец актуальных версий, то найти самую последнюю версию оптимального драйвера можно на нашем сайте или на официальном сайте производителя вашего принтера.
• Если все у вас уже готово, то начните устанавливать специальное программное обеспечение. По завершении данного процесса можете на всякий случай перезагрузить ноутбук. Что касается девайса, то его нужно обязательно отключить перед тем, как подключить его к переносному компьютеру.
• Далее вам предстоит подключить отключенный принтер к ноутбуку, воспользовавшись качественным USB-кабелем. При этом заранее подберите порт на ноутбуке, к которому удобнее всего «подрубить» данный шнур. В противном случае установленный кабель может мешать вам в процессе работы, к примеру, особенно когда к ноутбуку будут подключаться флешки. Если вам неудобно, то воспользуйтесь специальным USB-разветвлителем.
• Подсоединив USB-кабель и подключив устанавливаемый девайс к источнику питания, включите его. Операционная система ноутбука должна будет оповестить вас о подключении нового оборудования с помощью характерного звука и сообщения, которое появится в специальном системном окне. Если этого не произошло, то узнать об этом можно перейдя в «Устройства и принтеры» через меню «Пуск», и обратив внимание на список подключенных устройств. Если вы заметили там значок-картинку своего девайса с его наименованием, то задачи типа «как подключить принтер к ноутбуку» полностью решена. Если же там нет соответствующего устройства, то попробуйте переустановить драйвера или поменять USB-кабель, а также подключить его к другому порту переносного компьютера.
• Кроме того, если ноутбук не распознал ваше оборудование, попробуйте выключить оба устройства и через несколько минут снова включить. Если это и перечисленные выше рекомендации вам не помогут, то придется отнести предварительно выключенный принтер в любой надежный сервисный центр – возможно источником проблемы является сам девайс, который не подключается к ПК ввиду каких-то механических внутренних повреждений.

Настройка печати

После произведенной установки вам предстоит еще решить такую задачу: как настроить принтер? Чтобы научиться правильно настраивать свою печатающую оргтехнику, ознакомьтесь со следующей инструкцией:

• Откройте документ, который вы планируете отправить на печать с помощью интерфейса программы, через которую вы его открыли или при помощи сочетания горячих клавиш «Ctrl+P». К примеру, в Microsoft Office Word вам достаточно нажать на соответствующий значок принтера, расположенный на верхней вкладке. А вот в ПО «Блокнот» вам нужно открыть меню «Файл» и из выпавшего списка выбрать «Печать».
• В открывшемся окне можно приступить к настройке печати документов. К примеру, для распечатки многостраничного файла (целой книги) воспользуйтесь опцией печати только четных/нечетных страниц.
• В строке «Включить» по умолчанию всегда стоит «Все страницы диапазона». Чтобы изменить данное значение и выбрать нужный вариант, вам достаточно кликнуть на стрелочку, которая расположена в правой стороне от данного пункта. Если же из всего документа вам нужно распечатать только один лист, то откройте необходимую страницу и поставьте указатель на значение «Текущая».
• Если вас интересует ответ на вопрос о том, как правильно настроить ориентацию страницы, то найти соответствующую функцию вы можете во вкладке «Основные» окна «Свойства». Обычно по умолчанию там установлено значение «Книжная», но если вы хотите, чтобы текст и изображение были размещены горизонтально, то нажмите на «Альбомная».
• Также произведите все настройки во вкладке «Графика». Там вы можете отметить режим работы девайса, который позволяет экономить красящее вещество устройства. По умолчанию расход тонера/чернил регулируется самой оргтехникой.
• После этого не забудьте сохранить все произведенные настройки путем нажатия «Применить» и «Ок». В конце можете произвести пробную печать, чтобы удовлетвориться в качестве распечатанных текстов или/и изображений.

Таким образом, к ноутбуку подключить принтер и настроить ее при грамотном подходе очень просто. Если же у вас возникнет вопрос о том, можно ли подключить принтер к ноутбуку посредством беспроводной связи, то могу предложить прочитать подробнее об этом в данной статье: подключение принтера через роутер.

При наличии принтера хочется на нём печатать. Но бегать с флешкой к конкретному компьютеру попросту неудобно.

Зачем нужно настраивать совместный доступ

Главным критерием предоставления доступа к принтеру разным устройствам является удобство использования. Вместо того, чтобы передавать необходимый для печати файл на другой компьютер пользователь может сразу отправлять его в очередь печати.

Такой подход минимизирует лишние действия со стороны человека. Всё что для этого требуется выполнить настройку.

Как она делается рассмотрено дальше, а сейчас основные преимущества и причины эту настройку сделать:

• минимизация временных затрат у пользователей;
• возможность выполнять необходимые задачи без привлечения членов семьи;
• прямая печать на устройстве;
• оптимизация рабочего пространства. Чтобы распечатать с собственного компьютера не требуется подключать к нему принтер.

Способы реализации с точки зрения сети

Самым распространённым вариантом такого подхода является использование в квартире ноутбука и стационарного ПК. В данной ситуации устройство является общим для обоих, либо подключается к компьютеру, но доступно для ноутбука. Каждый раз бегать с проводом и подключать принтер к ПК – абсурдно.

В такой схеме принтер подключается к ПК. Ноутбук и любое другое устройство сначала связываются с ПК и только тогда получают возможность отправлять данные на печать.

В этом случае принтер существует обособленно. Он подключён к сетевому устройству и доступ к нему имеют все устройства одновременно. Единственной проблемой может стать очередь печати, которая может «подвесить» принтер на некоторое время. Но в малых (домашних) объёмах работы – это не проблема.

Способы настройки

Следует понимать, что будут рассмотрены несколько вариантов такой работы. Первый подразумевает, что компьютер уже подключён к печатающему устройству и доступ будет базироваться на его включении. В таком случае, впрочем, можно столкнуться с одним существенным недостатком. Когда компьютер выключен – печать невозможна.

Альтернативой является использование сетевого принтера, которому достаточно только питания и сетевого шнурка. Пользователю требуется только включать печатающий девайс. Но для этого нужно, чтобы устройство относилось к «сетевым».

Примечание: Существует также вариант с использованием «принт-сервера», контроллера, который отвечает за доступ к принтеру для разных устройств. Он нужен в ситуациях, когда к одному принтеру подключается сразу несколько компьютеров. Тогда выстраивается очередь печати. Недостатком способа является стоимость – нужно по сути купить ещё один компьютер для выполнения указанной роли.

Расшарить принтер с одного из компьютеров

Рассматриваем первую ситуацию из описанной выше схемы. Необходимое периферийное оборудование подключается к компьютеру, который предоставляет доступ к нему. В таком случае компьютера должны быть подключены к одной и той же сети (в домашних условиях – к одному роутеру).

Требуется настроить «общий доступ», между выбранными элементами сети:

1. Открыть «принтеры и сканеры». Для Win7 и выше достаточно ввести слово «принтер» в «Пуск».
2. Выбрать принтер. Клацнуть по нему ПКМ и открыть «Свойства». При этом у Windows 10 будет несколько дополнительных шагов.
3. Перейти ко вкладке «Доступ».
4. Нажать «Настройки общего доступа».
5. Отметить «Общий доступ к данному принтеру».
6. При необходимости выбрать и «Дополнительные драйверы».

Примечание. Отдельно хотелось бы отметить драйвера. Возможность добавить к сетевому устройству программы управления позволит вместо поиска и установки драйверов на новом компьютере подгрузить их через сеть. Поскольку зачастую в пакетах содержится всё необходимое, то этот подход считается наиболее оптимальным.

Другая сторона подключения

К сожалению, на этом настройка не заканчивается. Теперь нужно подключиться к указанному принтеру со второго компьютера. Он будет добавляться как сетевой со всеми вытекающими последствиями:

1. Открыть окно «Принтеры и сканеры».
2. При активации кнопки «Необходимый принтер отсутствует в списке» нажимается именно она.
3. Теперь выбирается пункт «Добавить принтер по TCP/IP».
4. Указывается IP адрес компьютера, а порт остаётся пустым.
5. Нажимается «Далее» и теперь нужно лишь добиться совпадения адреса.

Важно: Желательно на роутере выделить устройству с принтером фиксированный IP. В противном случае доступ к сетевому принтеру будет теряться постоянно из-за смены данных.

Сетевой принтер

Уже был упомянут вариант, когда принтер является сетевым. Обычно такие модели содержат в своём названии букву «n» (network) после цифр. Также отличить его можно по наличию сетевого разъёма на корпусе. Выполняется полностью совпадающая с пунктом «с другой стороны» настройка, которая позволит получить доступ к принтеру разным устройствам. Есть лишь несколько ключевых нюансов, связанных с таким использованием:

• Устройство должно быть подключено отдельным шнуром к роутеру или свичу (вариант роутера предпочтительнее);
• Выделять этому устройству фиксированный (статичный) IP-адрес, чтобы в системах не возникало ошибок;
• Заранее заготовить драйвера для девайса на каждом компьютере (чтобы не искать их после подключения);
• Настроить в свойствах драйверов совместную очередь печати для всех пользователей;
• У Wi-Fi роутеров (буква W – wireless в названии) работают аналогичные принципы, хотя и подключение по кабелю не обязательно. Для них лучше выбирать место поближе к маршрутизатору.

Следуя таким простым правилам и подсказкам легко можно настроить доступ к принтеру с разных компьютеров и пользоваться возможностью печати не мешая остальным людям.

Используемые источники:

• https://spravkapc.ru/periferijnoe-oborudovanie/kak-podkluchit-printer-k-noytbyky.html
• https://printeros.ru/info/kak-podkljuchit-k-noutbuku.html
• https://vacenko.ru/nastrojka-printera-kompyutera-cherez-set/