Как установить и настроить сетевой принтер — создаём комфортную рабочую среду

Установить принтер на локальном компьютере будет весьма просто для большинства пользователей: подключение, установка драйверов – и все работает. На сегодняшний день зачастую у каждого из членов семьи свой ПК, а печатающая машина на всех одна. Множество пользователей научилось домашние компьютеры объединять в локальную сеть, чтобы получить общий доступ к Интернету. Настройка принтера по сети является несложной – фактически устройство подключается лишь к одному узлу сети, но доступно каждому.

Сетевые принтеры являются выгодной альтернативой принтерам локальным. Один крупногабаритный и продуктивный агрегат в состоянии намного оперативней справляться с печатными заданиями, чем несколько небольших. Кроме того, каждый отпечаток будет обладать сниженной себестоимостью, что позволит существенно снизить печатные затраты.

Как установить сетевой принтер

Чтобы сетевым стал принтер, существуют такие способы подключения: по общему доступу, по принт-серверу внешнему или по сетевой карте устройства внутренней.

Разделенный общедоступный принтер

Это элементарное подключение принтера по сети, но по возможностям самое ограниченное. Подразумевается, что девайс доступен нескольким сетевым пользователям,но подсоединен к одному компьютеру. После этого использовать устройство может каждый из пользователей данной сети. Сперва принтер устанавливается стандартно на компьютер, к которому он подключен физически посредством USB или параллельного кабеля (с применением драйверов фирмы-производителя девайса). Затем в папке «Принтеры и факсы» на установленном устройстве правой клавишей мыши кликнуть и выбрать «Свойства». В открывшемся окне выбираем «Доступ». Возле команды «Общий доступ к данному принтеру» ставим точку и записываем Сетевое имя, присваемое создаваемому ресурсу.

Если на компьютерах сети стоят разные операционные системы, то необходимо установить дополнительные драйверы. После этого на удаленном компьютере через папку «»Принтеры и факсы» открываем Мастер установки принтера. При открытии окна, предлагающего выбор способа подключения устройства, необходимо выбрать «Сетевой принтер» и нажать «Далее». Затем указывается сетевой путь к принтеру. Узнать сетевое имя ПК, к которому подсоединен принтер, можно, зайдя во вкладку «Имя компьютера». Далее установка драйвера выполнится автоматически, и по ее окончании рекомендуется распечатать пробную страницу.

Плюс метода – нет надобности в дополнительном оснащении кроме того, что имеется для реализации сети.

Минус – компьютер, к которому печатник физически подключен, должен быть включен, чтобы другие пользователи могли печатать.

Как подключить сетевой принтер по внешнему принт-серверу

На рынке присутствует множество изготовителей, предлагающих различные типы внешних принт-серверов, начиная от простейших «коробочек» с двумя разъемами с разных сторон и заканчивая более современными решениями. К последним относятся точки доступа к сети беспроводной, VPN клиенты, сетевые концентраторы и принт-сервера, подсоединяемые через USB к принтеру.

Изначально устанавливается сам принт-сервер. Этот процесс выполняется соответственно с инструкциями, и с помощью софта в комплекте. Зачастую им выступает специальное приложение, выполняющее важную функцию – установку в принт-сервере IP-адреса и подсетевой маски, а также соответствующих адресаций. После установки IP-адреса проверяется его работоспособность. Убедившись, что принт-сервер обнаруживается в сети, устанавливается принтер. Далее следует ввести IP-адрес и имя очереди принтера. Здесь вводится адрес, присвоенный принт-серверу на стадии установки. Именем очереди выступают заданные производителем данные или же удобное для вас слово. После выбора из появившегося списка названия вашего принт-сервера выбирается драйвер принтера, установка завершается автоматически и происходит печать пробной страницы.

Плюс способа – принтер теперь полноценное и автономное сетевое оборудование.

Минус – регулирование работы сетевого принтера становится невозможным удаленно.

Подключение принтера по «родной» сетевой карте

В большинстве принтеров подразумевается наличие внутренней сетевой платы, созданной конкретно для данной модели или ряда моделей одного производителя. Плату устанавливают на внутренней шине системы девайса, поэтому передача данных на принтер происходит по предельно возможной скорости для сети. Более того, при помощи внутренней платы можно управлять устройством через сеть и с другой стороны – посредством панели управления машины можно корректировать настройки сетевой платы.

В случае оснащения печатной единицы сетевой платой, производителем предлагается вариант автоустановки сетевого принтера с диска, которым укомплектован аппарат. Тогда устанавливается все обязательное для корректной работы сетевого принтера, нужно лишь подождать, когда завершится установочный процесс.

Плюсами данного вида подключения является:

• Это профессиональное интегрирование решение, предоставляющее возможность реализации сетевой печати самым эффективным образом;
• У передачи данных высокая скорость, которая не ограничена медленными интерфейсами;
• Сетевой девайс можно мониторить удаленно;
• Управлять настройками сетевой карты можно напрямую с консоли управления принтера;
• Нет надобности в дополнительном источнике питания или задействования одного из сетевых компьютеров.

Минусом данного вида подключения выступает то, что мобильные принтеры стоят довольно дорого.

Вам также может понравиться:

Товары со скидкой

• -35%

Промывочная жидкость для всех типов чернил 1 л398 ₴ 259 ₴

• -30%

СНПЧ Epson Expression Premium XP-600529 ₴ 370 ₴

• -30%

Перезаправляемые картриджи для Epson Expression Home XP-303349 ₴ 244 ₴

• -30%

Перезаправляемые картриджи для Epson Stylus Photo P50399 ₴ 279 ₴

• -30%

СНПЧ Epson Expression Premium XP-800529 ₴ 370 ₴

• -30%

Перезаправляемые картриджи для Epson Stylus Photo PX660399 ₴ 279 ₴

• -30%

Перезаправляемые картриджи для Epson Expression Home XP-313349 ₴ 244 ₴

• -30%

Перезаправляемые картриджи для Epson Stylus CX3900349 ₴ 244 ₴

• -30%

Перезаправляемые картриджи для Epson Expression Premium XP-800359 ₴ 251 ₴

• -25%

Сублимационные чернила Cyan 1000 мл.1 479 ₴ 1 109 ₴Содержание:

Часто в офисе и дома практикуется совместное использование в сети различных периферийных устройств, таких как сканеры или принтеры. Это удобно – можно сразу распечатать любой документ и не нужно таскать файлы на флешке с компьютера на компьютер или покупать на каждое рабочее место отдельный принтер. Как правильно настроить оборудование для совместного использования мы расскажем в этой статье.

Печать по сети

Печать по сети обычное дело, сейчас уже никого этим не удивишь. При этом до сих пор часто совместный доступ к принтеру настраивается по такой схеме. Принтер подключен к одному из компьютеров и к нему открыт доступ другим пользователям, которые могут напрямую отправлять на печать свои документы. Всё просто, ничего не надо мудрить с настройками. Но, на самом деле, не всегда удобно. Оптимальным способом подключения сетевого принтера является подключение через роутер.

Преимущество

Главным неудобством описанной выше схемы является привязка принтера к конкретному компьютеру. Для того, чтобы работала печать по сети, этот компьютер должен быть включен. А что если сотрудник, который за ним работает, заболел и не вышел на работу, а доступ к компьютеру защищён паролем? Или компьютер вышел из строя?

Поэтому гораздо удобнее, когда принтер подключается к роутеру и доступен всегда. Но здесь есть нюансы.

Принт-сервер

Для того, чтобы принтер мог самостоятельно работать в сети без подключения к компьютеру нужен принт-сервер. Принт-сервер может быть программным, встроенным в роутер или принтер. Роутеры, оснащённые портом USB, как правило, имеют поддержку печати по сети. Однако на всякий случай рекомендуется проверить техническую документацию. Если ваш роутер имеет USB-порт, но принт-сервер в нём отсутствует, подключить к нему принтер не получится.

Принтер может иметь свой встроенный принт-сервер. Такие принтеры оснащены LAN-портом для подключения сетевого кабеля или беспроводным Wi-Fi-модулем.

Если же ваш роутер не имеет встроенного принт-сервера и принтер у вас самый обычный, потребуется аппаратный принт-сервер – отдельное устройство с USB-портом для подключения принтера и сетевым разъёмом, через который с помощью патч-корда устройство подключается к LAN-порту роутера.

Виды подключения

Перед тем как настроить сетевой принтер через роутер, разберемся с возможными вариантами подключения. Итак, подключить принтер к роутеру можно следующими способами:

• Через USB-порт. Такое подключение возможно, если ваш роутер оснащён разъёмом USB и поддерживает печать по сети.
• Через LAN порт. Если ваш принтер оснащён встроенным принт-сервером с сетевым портом, вы можете подключить его к роутеру с помощью патч-корда.
• По Wi-Fi. Некоторые современные принтера оснащены модулем Wi-Fi  и могут связываться с роутером по воздуху. К ним также можно подключиться напрямую с ноутбука, оснащённого модулем Wi-Fi.
• При помощи аппаратного принт-сервера. Это отдельное устройство, к которому подключается принтер. У принт-сервера есть в наличии LAN-порт для подключения к маршрутизатору.

Подключение по USB

Подключите ваш принтер к USB-порту роутера с помощью кабеля. Оба устройства должны быть выключены. Затем включаем роутер, ждём пока он загрузится. После этого можно включать принтер. По умолчанию, роутер не нуждается в специальной настройке, он должен сразу же распознать печатающее устройство. Проверить это можно, войдя в веб-интерфейс устройства и открыв карту сети. Там должна отобразиться модель вашего принтера. Если этого не произошло, проверьте статус принт-сервера. Он должен быть online.

Подключение по Wi-Fi

Если ваш принтер оснащён беспроводным Wi-Fi модулем, то подключить его к роутеру можно по воздуху без всяких проводов. Сделать это можно двумя способами:

• WPS. В инструкции к вашему принтеру находим как активировать функцию WPS. После чего нажимаем кнопку активации WPS на роутере. Ждём пока связь будет установлена (индикатор на роутере перестанет мигать) и проверяем появился ли ваш принтер на карте сети.
• WEP/WPA. Ручная настройка аналогична настройке первого подключения к беспроводной сети любого Wi-Fi устройства. Находим в меню принтера настройки сети, выбираем нужную нам сеть и вводим логин и пароль.

Подключение через LAN-порт

Если вы оказались счастливым обладателем принтера с сетевым портом, подключить его к роутеру вы сможете через LAN с помощью обычного патч-корда. Кабель обычно идёт в комплекте. Если же его нет, можно использовать патч-корд от роутера, если он у вас не задействован. Или купить кабель подходящей длины в магазине.

В меню устройства нужно задать ему статический IP-адрес. Это желательно сделать даже в том случае, если на вашем роутере настроена служба DHCP. Дело в том, что если IP-адрес принтера будет постоянно меняться, это осложнит его поиск и он периодически будет пропадать из списка доступных устройств. Есть конечно вариант зарезервировать IP адрес в настройках DHCP сервера по MAC-адресу.

После этого принтер перезагрузится. После чего его можно будет найти в списке сетевых устройств.

Установите драйвера принтера и распечатайте тестовую страницу.

Использование аппаратного принт-сервера

Если ваш принтер не оснащён сетевой картой или модулем Wi-Fi, а роутер – USB-портом, вы можете приобрести аппаратный принт-сервер. Как уже было сказано выше, это отдельное устройство, являющееся посредником между роутером и принтером.

Бюджетные модели имеют один USB-порт и сетевой порт. Более дорогие – несколько USB, а также, опционально, LPT-порт. Также принт-сервер может иметь встроенный Wi-Fi-модуль и подключаться к роутеру не по кабелю, а по воздуху.

Для начала подключаем принт-сервер к роутеру, а принтер – к принт-серверу.

Настройка принт-сервера осуществляется с помощью прилагаемой фирменной утилиты. Она позволяет найти в сети принт-сервер и задать для него IP-адрес. Дальнейшая настройка осуществляется через веб-интерфейс согласно инструкции. Войти в него можно, введя в адресной строке браузера IP, который был установлен для принт-сервера при начальном конфигурировании.

Как видим, есть несколько способов подключить ваш сетевой принтер к роутеру в зависимости от его аппаратных возможностей.

Настройка компьютера

Независимо от того, каким из описанных выше способов вы выбрали, настройки на компьютере выполняются одинаково во всех случаях.

Настраивать можно через «Панель управления» или через «Принтеры и сканеры». Настройка аналогична.

«Принтеры и сканеры» появилось на последних версиях Windows. Это приложение подойдет для настройки сетевого принтера на Windows 10.

Мы же будем настраивать через «Панель управления», которая доступна на всех версиях Windows. В частности, подойдет для настройки на Windows 7 сетевого принтера.

Найдите в поиске по компьютеру  «Панель управления». В панели управления находим раздел «Устройства и принтеры». Жмём на пункт «Добавление принтера».

Система попытается найти подключенное к компьютеру устройство, но, разумеется, это ей не удастся. Поэтому воспользуемся пунктом  «Необходимый принтер отсутствует в списке» внизу окна.

На следующей странице выбираем пункт добавления по TCP/IP-адресу или имени узла. Жмём «Далее».

В следующем окне в выпадающем списке «Тип устройства» выбираем «Устройство TCP/IP», а ниже в поля «IP-адрес” и «Имя порта» вписываем адрес, который получаем следующим образом:

• При подключенном печатающем устройстве по USB к роутеру — вписываем IP-адрес вашего роутера, который вы вводите в браузере для входа в веб-интерфейс. Обычно это 192.168.0.1 или 192.168.1.1. Он указан на этикетке в нижней части устройства.
• При подключении через LAN порт с заданным через меню адресом. В этом случае вписываем этот адрес.
• Если печатающее устройство подключен по LAN и получает IP-адрес с DHCP сервера, смотрим, какой был получен адрес на сервере DHCP.

Галочку с пункта опроса и выбора драйвера автоматически лучше снять.

В следующем окне ставим галочку в пункте «Особое» и рядом с ней жмём кнопку «Параметры».

В открывшемся окне настроек выбираем протокол LPR, а в поле «Имя очереди» — в нашем примере мы написали «naseti», на самом деле имя пишется любое. Жмём ОК и возвращаемся на предыдущую страницу.

Теперь можно нажать «Далее» и перейти к собственно установке принтера. Драйвер можно выбрать из списка или же установить с диска.

Можно задать принтеру новое имя, а можно оставить установленное по умолчанию.

От предложения разрешить общий доступ к принтеру отказываемся и снова нажимаем «Далее».

Здесь должно появиться сообщение о том, что всё прошло успешно и принтер готов к работе. Чтобы в этом убедиться, распечатайте тестовую страницу.

Настройка принт-сервера на роутере

Если у вас возникли трудности, вы можете воспользоваться утилитой для конфигурации принт-сервера на роутере. Скачать её можно с официального сайта производителя, выбрав в разделе «Загрузки» вашу модель роутера.

Для настройки принт-сервера на роутерах TP-link используется фирменная утилита TP-Link UDS Printer Controller. После того, как вы скачали и установили программу на вашем компьютере, запустите её и она автоматически найдёт все подключенные к роутеру принтеры. Выберите тот, который вы хотите использовать для автоматического подключения.

Утилита работает с ОС Windows и Mac OC.

Для роутеров D-Link используйте фирменную утилиту SIUtility. Если у вас роутер другого производителя, ищите совместимое программное обеспечение на официальном сайте.

Как только появилась первая локальная сеть (а принтеры появились еще раньше), возникла весьма здравая мысль — можно организовать доступ нескольких или сразу всех компьютеров, входящих в «локалку», к общему печатающему устройству. Но очевидно, что для этого необходимо что-то, находящееся между сетью и принтером. Это «что-то» и есть принт-сервер. Можно, конечно, сразу приобрести принтер с возможностью прямого подключения к локальной сети, но за такой вариант придется доплатить как минимум эквивалент 50 долларов.

Как и многие сетевые понятия, такие как брандмауэр или шлюз, принт-сервер может быть программным или аппаратным.

Программный принт-сервер реализуется на базе обычного компьютера, к которому один или несколько принтеров подключены локально. Средствами операционной системы всем остальным компьютерам и их пользователям, при наличии у них соответствующих прав доступа, предоставляется возможность удаленной работы с данными принтерами. Такой принцип реализации сервера печати наиболее часто используется в домашних условиях или в небольших офисах.

Аппаратный принт-сервер внешне представляет собой небольшую коробочку (как правило, размером с крупную пепельницу) с несколькими портами ввода-вывода. Минимально необходимый набор портов — один стандартный сетевой порт RJ-45 и один разъем USB (устройство с LPT-портом, в силу его морального устаревания, уже найти крайне тяжело). Более дорогие модели производители оснащают несколькими разъемами USB, благодаря чему сервер может обслуживать сразу несколько принтеров. В последнее время многие производители начинают продвигать такой тип устройств, как беспроводной принт-сервер. Wi-Fi-адаптер данного устройства призван заменить собой проводное сетевое подключение и избавить от необходимости протягивать к принт-серверу лишний сетевой кабель. Насколько такое решение оправдано в стационарном офисе в непосредственной близости от не менее стационарного принтера — решать админу.

Кроме того, принт-серверы все чаще встраивают в недорогие интернет-маршрутизаторы, предназначенные в первую очередь для домашнего использования (рыночный сегмент SOHO — small office, home office). Все сказанное выше и ниже об аппаратных серверах печати справедливо и для этих устройств.

Теперь пора рассмотреть все плюсы и минусы каждого способа реализации сетевого доступа к локальному принтеру.

Главным плюсом программного принт-сервера является отсутствие необходимости в приобретении какого-то нового, узкоспециализированного оборудования, стоимость которого может составлять от 40 до нескольких сотен долларов. Есть компьютер, есть принтер, есть кабель, соединяющий принтер и компьютер, и есть системный администратор, который знает, как это заставить работать — все! Любая современная операционная система позволяет предоставить сетевой доступ к любому принтеру, подключенному к компьютеру. Но такой принт-сервер имеет один крупный минус: при больших объемах печати (например, в бухгалтерии за день до окончания срока подачи годового отчета) компьютер, служащий аппаратной базой для программного принт-сервера, будет тратить достаточно много системных ресурсов на обеспечение работы печатающего устройства. В случае, если данный компьютер является сильно устаревшим, что не редкость в той же самой бухгалтерии, «подтормаживание» даже обычных рутинных задач будет весьма ощутимым. Кроме того, если речь идет не об обычном принтере, а о МФУ (многофункциональное устройство), его дополнительными возможностями в виде сканера, ксерокса или факса можно будет воспользоваться только на том компьютере, к которому оно подключено локально.

Основным достоинством аппаратного принт-сервера является отсутствие необходимости в выделении дополнительных вычислительных ресурсов для обслуживания очереди печати. Собственно, в этом и состоит цель создания всех специализированных устройств — перенести выполнение однотипных задач на специально «заточенное» под них оборудование. Также некоторые продвинутые модели принт-северов позволяют, при подключении к ним МФУ, пользоваться, скажем, функциями факса или сканера.

Но, к сожалению, далеко не каждый принтер сможет работать через аппаратный сервер печати. В группу риска попадают в первую очередь устаревшие модели, а также недорогие устройства, коих в небольших офисах большинство. Производители принт-серверов публикуют у себя на сайтах и в спецификациях своих девайсов перечень поддерживаемых принтеров. Но, если вы уже купили/одолжили/украли аппаратный принт-сервер, а только потом познакомились с таким перечнем и не нашли в нем своего принтера, не стоит отчаиваться. Это означает, что производитель принт-сервера просто не гарантирует беспроблемную работу связки этих двух устройств.

Используемые источники:

• https://www.originalam.net/articles/ustanovka-nastroyka-setevogo-printera.html
• https://naseti.com/o-routerah/podklyuchenie-printera.html
• https://fb.ru/article/32097/print-server-programmnyiy-ili-apparatnyiy