Как сделать принтер сетевым. Как подключить сетевой принтер, настройка Windows

Приветствую! В век информационных технологий уже ни у кого не вызывает удивление наличие множества гаджетов в доме: компьютеры, ноутбуки, планшеты, смартфоны и т.д. И если озвученных гаджетов и устройств может быть несколько, то принтер, как правило, один.

Особого смысла в приобретении нескольких принтеров для домашнего использования в большинстве случаев нет, а потому было бы неплохо настроить общий доступ в локальной сети, дабы появилась возможность распечатывать необходимые материалы со всех компьютеров и устройств, что имеются и подключены к вашей домашней локальной сети.

Данный материал призван рассказать о том, как настроить принтер для общего доступа в локальной сети.

Содержание:

Предварительная настройка компьютера с принтером

1) Естественно, предварительно у вас должна быть настроена сама локальная сеть (LAN) – компьютеры, соединённые через хаб или роутер должны входить в одну рабочую группу и т.д.

2) Проверьте, отображаются ли другие подключённые к вашей локальной сети компьютеры в системном окне Сеть. На размещённом изображении показано, как это выглядит. При этом, естественно, в вашем случае имена компьютеров и их количество компьютеров будет иным.

3) На основном компьютере, к которому осуществлено непосредственное подключение принтера, должен быть установлен драйвер для принтера, и настроена работа его самого. Другими словами, принтер должен быть готов к печати.

Общий доступ к принтеру (расшариваем принтер)

Для расшаривания принтера необходимо проследовать в меню Панель управления -> Оборудование и звук -> Устройства и принтеры.

Также вы можете сразу открыть данное окно следующим образом: нажмите на клавиатуре комбинацию клавиш Win + R, в открывшемся окне Выполнить введите control printers, а после нажмите OK.

В данном окне вы увидите все установленные в системе принтеры. Кликните правой клавишей мышки по тому принтеру, который вы хотите сделать общим, дабы появилась возможность печати на него с других компьютеров в сети. В отобразившемся контекстном меню выберите пункт Свойства принтера.

В открывшемся окне свойств принтера переключитесь на вкладку Доступ. Там сначала нажмите кнопку Настройка общего доступа, а после поставьте галочку у пункта Общий доступ к данному принтеру.

При желании вы можете также изменить имя принтера, которое будет отображаться на других компьютерах.

Теперь перейдите во вкладку Безопасность. Здесь выберите в блоке Группы или пользователи пункт Все и для них разрешите печать, установив соответствующую галочку. С остальных пунктов управления принтером снимите галочки.

Если затрудняетесь, то посмотрите на изображение и в точности произведите настройку.

После внесения изменений нажмите клавишу OK для сохранения настроек.

На этом расшаривание принтера можно считать оконченным. Теперь перейдём к настройке компьютера(ов), с которого(ых) будет осуществляться печать.

Настройка компьютера(ов), с которого(ых) будет идти печать

Перед непосредственной настройкой остальных компьютеров должны быть выполнены следующие условия:

• компьютер и присоединенный к нему принтер должен быть включён и готов к печати
• должны быть сделаны настройки, что были описаны выше

Если эти условия выполнены, то переходите к настройке. Для этого откройте системное окно Устройства и принтеры. О том, как это можно сделать быстрее всего, было рассказано выше.

В открывшемся окне Устройства и принтеры нажмите на находящуюся там кнопку Добавить принтер.

Будет запущен процесс поиска и добавления принтеров. Если в вашем случае будет обнаружено несколько принтеров и прочих устройств печати, то выберите именно ваш и нажмите Далее.

В последующем процессе установки принтера и драйверов для него в систему будут возникать соответствующие запросы – отвечайте на них утвердительно.

Возможные проблемы, с которыми вы можете столкнуться на данном этапе:

1) Если принтер не был обнаружен в процессе установки, то попробуйте перезагрузить все компьютеры и попробовать вновь.

2) Принтер может не определяться ещё и потому, что используются разные поколения операционных систем, к примеру, Windows 7  и Windows 10. И гарантированно вы столкнётесь с проблемой, если попытаетесь расшарить принтер на компьютере с  устаревшей Windows XP для печати с Windows 7, 8, 10 в вашей локальной сети.

Решение: прекратить использование Windows XP и установить на компьютер актуальную версию Windows.

3) Даже если вы используете операционную систему одного поколения, но их разрядность (как определить разрядность системы – 32 или 64 bit?) разная, то тоже могут возникнуть проблемы – будет запрошен соответствующий драйвер.

Решение: попытаться самостоятельно поискать драйвера с требуемой разрядностью, если таковые не были найдены и установлены системой в автоматическом режиме.

Надеюсь, что вы не столкнётесь с этими проблемами, и всё будет установлено в автоматическом режиме.

По окончании в системе отобразится ваш принтер, на который вы можете выводить печать документов и прочих материалов, как если бы он был непосредственно подключен к вашему ПК.

Единственным нюанс: компьютер, к которому непосредственно подключен принтер, должен находиться во включенном состоянии на момент отправки данных для печати. В ином случае документы не будут распечатаны.

Краткий итог

В данном материале мы подробно рассмотрели, каким же образом можно расшарить (открыть общий доступ) принтер в локальной сети. Были подробно рассмотрены шаги и возможные проблемы, которые подстерегают на пути к желаемому.

Надеюсь, что данная статья оказала посильную помощь в настройке общего доступа в сети для принтера .

Если у вас остались вопросы, вы можете задать их в комментариях.

Если в доме или офисе имеются два и более рабочих компьютеров подключенных по общей сети, то вам необходимо знать, как правильно выполнить подключение принтера по сети и, соответственно, как настроить принтер по сети. То, как сделать настройку мы сейчас расскажем и покажем наглядно.

Подключение принтера по сети

Стоит знать, что принтеры могут подключаться как по USB кабелю, так и по Wi-Fi сети. Печатающие устройства подключенные через роутер по сети Wi-Fi более удобны в использовании, так как они мобильные. Это означает что их можно переносить в любое место, а так же они могут работать в независимости от того, включены ли в общую сеть остальные компьютеры находящиеся в домашней сети.

Подготовка к подключению принтера по локальной сети.

Все-таки как грамотно подключить сетевой принтер? В первую очередь необходимо убедится, что все ПК, которые включены в общую сеть, подготовлены к эксплуатации, то есть запущены в работу. Затем проверить установлена ли программа для печати принтера. Если эти условия выполнены, то можно браться уже за принтер.

Настройка принтера по сети состоит из нескольких шагов:

1. Подсоединение принтера к двум компьютерам по одной локальной сетке начинается с того, что Ваше лазерное или струйное устройство подсоединяем к главному ПК. Дальше требуется разрешить общий доступ (то есть открыть допуск остальным компьютерам не присоединение к принтеру). Рассмотрим это на примере Windows 7. Вначале запускаем меню «Пуск» на ПК к которому физически подсоединен принтер, там найдем «Просмотр устройств и принтера». Здесь избираем наше устройство и щелкаем на нем вспомогательной (правой) клавишей мыши и в появившемся окошке нажимаем «Свойства». В возникшем окне найдем раздел «Доступ» и туда записываем сетевое (SSID) имя выбранного устройства и раздаем доступ всем подключенным компьютерам. Птичку оставляем возле надписи «Общий доступ», и подтверждая действие нажмём «Ок».

ВАЖНО! В Windows 7, 8, 10 еще следует подключить обнаружение сетевое. Через меню «Пуск» запускаем «Сеть и интернет», там находим «Управление сетями», теперь избираем «Изменить дополнительные параметры» и здесь подключаем «Сетевое обнаружение» и «Общий доступ».

После найдем «Отключить общий доступ с парольной защитой» и «Сохранить изменения». Такие же манипуляции проводим в подразделе «Общие».

2. Что бы в одну общую сеть присоединить остальные ПК, потребуются некоторые манипуляции. Запускаем «Устройства и принтеры» через «Пуск» только на любом другом компьютере, который следует подключить в сеть для печати. Эту процедуру необходимо произвести с каждого компьютера, что будет производить печать с принтера.

Необходимо знать, что ПК, к которому подсоединен принтер с помощью USB, называется главным или серверным. Поэтому для печати с другого ПК основной компьютер непременно обязан работать. Это самый главный недостаток при таком подключении с помощью провода.

Затем заново запускаем «Устройства и принтеры», на пустом месте запрашиваем контекстное меню с помощью правой клавиши мышки и избираем «Установить принтер». В различных Windows XP, Vista настройки происходят схоже. Только разделы могут называться несколько иначе.

Далее добавляем сам принтер, в новом окне «Установить принтер» выбираем наш принтер. Система автоматически найдет сетевое печатающее устройство. Нам необходимо его выделить и подтвердить нажав кнопку «Далее».

Если принтер подключился, проверьте, заправлен ли установленный картридж, эсли нет, то здесь реально заправят дешево, после чего, можете сделать печать пробной страницы. Если на выходе получился лист с полосами при печати, об этом подробнее можно узнать здесь. Так же, если у Вас возникли какие-либо проблемы, рекомендуем обратиться в сервисный центр Тонфикс, где опытные специалисты всегда будут рады вам помочь.

Сетевой принтер не нашла система, что делать?

В этом ситуации необходимо указать имя принтера, а так же IP- адрес ПК вручную.

Через «Пуск» входим в «Устройства и принтеры», выбираем «Установка принтера» и «Добавить принтер». Далее ищем поле «Нужный принтер отсутствует в поиске».

Требуется избрать «Найти принтер по адресу» и ввести \IP основного компьютераназвание принтера. Также подтвердить действие клавишей «Далее». Так система обнаружит нужный принтер присоединенный к домашней сети.

Подключение ноутбука к принтеру через Wi-Fi.

Как установить сетевой принтер без проводов. И подключить его к ноутбуку? Такое подключение возможно только если в принтере есть модуль Wi-Fi.

Способ 1. Осуществляется с помощью программы Wi-Fi protected. Активируем Wi-Fi на принтере, затем необходимо на роутере нажать кнопку с вот таким значком для активации.

После активации обоих подключений необходимо установить программу для принтера. После инсталляции программы, принтер автоматически появиться в вашем компьютере в «Устройствах и принтерах» и будет готов к использованию. Таким же способом и подключаем остальные ноутбуки или ПК находящиеся в локальной сети.

Способ 2. Как подсоединить принтер к ноутбуку если в нем нет приемника WI-Fi. Для этого необходимо подсоединить принтер через USB провод к адаптеру Wi-Fi (Вай фай). Он свяжет принтер и роутер. Затем открываем «Оборудование и звук» через меню «Пуск», далее — «Устройства и принтеры» и «Добавить принтер». Затем ПК автоматически начинает поиск устройств.

Если видим сообщение, что принтер не найден, выбираем «Необходимый принтер отсутствует». Теперь нажимаем «Добавить принтер по его IP-адресу». Затем прописываем данные в ячейки. Кликаем кнопку «Далее». Благодаря этим действиям принтер появиться у Вас на ПК или ноутбуке. И опять же такие действия проводим на всех ноутбуках что включены в домашнюю или локальную сеть.

Используемые источники:

• https://it-actual.ru/kak-nastroit-dostup-k-printeru-v-lokalnoj-seti-podrobnaya-instruktsiya.html
• https://www.tonfix-service.in.ua/stati/914-kak-podklyuchit-printer-po-seti
• https://itssupport.ru/blog/setevoj-printer-ustanovka-nastrojka-vozmozhnyie-problemyi.html