Как отправлять большие файлы по электронной почте с iPhone и iPad

Если проблем с описанными выше форматами не возникло, папки запакованы в архив, а почтовый ящик зарегистрирован, то от теории настал момент переходить к практике. Неожиданностей впереди поджидает мало, но советы однозначно не помешают.

Почтовый сервис от Google предлагает подготовку новых писем с кнопки «Написать», расположенной в левом верхнем углу.

На экране сразу отобразится всплывающее окно, поделенное на части. Сверху – текстовые поля для выбора адресата (поддерживается и ввод адреса почтового ящика, и имени, если в сервисе составлена книга с контактами).

Снизу появится панель быстрого доступа с целой россыпью кнопок. Если нажать на иконку скрепки, то в браузере отобразится «Проводник» Windows, разрешающий отметить и выбрать файл, которые необходимо прикрепить к письму.

Дополнительное содержимое появится во всплывающем окне в виде списка: сразу под текстовой информацией. Если же файлы превышают размер в 25 мегабайт, то отобразится ссылка на облачное хранилище Google Drive.

Альтернативный способ прикрепить дополнительные файлы к письму – перетащить содержимое непосредственно в браузер из каталога на жестком диске.

Последний шаг – проверить вложения и сообщение и нажать на кнопку «Отправить».

Важно! Некоторые файлы вроде DLL (компоненты библиотек) или REG (записи из реестра Windows) лучше сразу запаковать в архив – так меньше шансов столкнуться с антивирусной защитой почтовой службы и больше – передать сообщение адресату.

Как и в случае с Google, новые письма начинаются с кнопки «Написать», расположенной в левом верхнем углу интерфейса почтового сервиса (https://mail.yandex.ru/).

В отобразившемся меню сверху появится поле для ввода текста, e-mail адресата и темы, снизу – кнопки быстрого доступа для форматирования информации, добавления ссылок и смены шрифта.

Внизу же, рядом с кнопкой «Отправить» отобразится панель быстрого доступа, где находится уже знакомая скрепка. Разница лишь в подаче: если Google сразу вызывает «Проводника», то «Яндекс» предлагает сначала определиться с источником. Поддерживается вывод файлов с компьютера, «Яндекс.Диска» или из вложений, сохраненных на почте.

От выбора зависит порядок дальнейших действий. Через «ПК» файлы выбираются на жестком диске, а указав «Диск», на экране появится меню с файлами из облачного хранилища.

Специалисты из «Яндекс» также предлагают добавлять файлы методом переноса, тоже ограничивают объем передаваемого 25 мегабайтами (остальное автоматически выгружается в облако) и принимают архивы, цифровые документы, изображения и медиаконтент. Передаются сообщения по кнопке «Отправить».

Функционал почтовой службы «Мейл» во многом походит на возможности Яндекс.Почты. В интерфейсе встречаются уже знакомые элементы вроде панели быстрого доступа с кнопками для форматирования текста и отменой недавних действий, а также шаблоны с заранее подготовленными материалами и оформлением.

Прикреплять файлы разработчики предлагают сразу: соответствующие кнопки расположены под текстовыми полями «Кому» и «Тема», а потому потеряться в интерфейсе не выйдет даже у новичков.

Если выбрать кнопку «Прикрепить файл», то браузер вызовет адаптированную версию Проводника с возможностью отметить и добавить к письму вложения с жесткого диска или внешних накопителей. Поддерживаются все распространенные форматы, включая документы PDF, изображения и видеоролики.

Файлы из облака выбираются по соседству: хранилище интегрировано в почтовую службу и загружается не в отдельном окне или на соседней странице, а прямо при подготовке нового сообщения.

Последний способ разнообразить корреспонденцию – кнопка «Файлы из почты». В таком случае Mail попытается найти все вложения, полученные и переданные за все время.

Добавленные к письму вложения отображаются в виде горизонтального списка. Если поле «Тема» ранее не заполнялось, то система автоматически подставит названия файлов вместо текста.

Для передачи сообщения в нижней части интерфейса осталось нажать на кнопку «Отправить» и дождаться, пока почтовая служба не отобразит сообщение об успешной передаче письма.

Отправить большой файл по электронной почте часто нельзя из-за выставленных службой (Google, «Яндекс», Mail) лимитов. Попытаться обойти ограничение можно с помощью архиватора. В зависимости от типа сжимаемого файла появится шанс сэкономить до 50% занимаемого места.

Схожим образом рекомендуется действовать, если много файлов под рукой. Сначала необходимо собрать разрозненную информацию в папку, затем – запаковать, а после – послать получившийся архив уже по почте.

Часто в качестве альтернативы используется иной сценарий. Отправить тяжелый файл проще в облачное хранилище, уже давно доступное у всех поисковых сервисов и многих почтовых служб в том числе. Та же почта «Яндекс» вовсю предлагает заглянуть в облако и сразу прикрепить тот фал, который не отправляется через электронный майл.

Некоторые почтовые сервисы автоматически выгружают те файлы, которые не помещаются в письмо, в хранилище.

Так часто поступает Google. Причем никакие дополнительные действия не понадобится: шкала автоматически заполнится, а в письме появится ссылка на файлы.

Почему файлы не прикрепляются к письму?

Проблема наблюдается в тех случаях, когда доступ к интернету ограничен, а в браузере накопилось много лишнего кэша. Альтернативная причина – размер передаваемого файла превышен, но браузер блокирует всплывающее сообщение об ошибке. Способов обойти ограничение несколько: подготовка архива для обхода выставленных лимитов или выгрузка содержимого в облачное хранилище.

Почему сообщение с файлами не доставлено до адресата?

Причин предостаточно: антивирусная система почтового клиента заблокировала содержимое, письмо находится в папке «СПАМ», возможно, в «настройках» выставлены параметры специальные параметры защиты, исключающие возможность принимать корреспонденцию. Встречаются и редкие технические неполадки: например, из-за необновленного браузера, банально не отображающего часть информации.

Видео по теме:

Как отправить письмо по электронной почте ЯндексКак отправить письмо по электронной почте МайлКак отправить резюме по электронной почте + образец составления

В этом уроке я покажу, как отправить файл по электронной почте. Мы научимся пересылать документы, фотографии и другие данные через Майл, Яндекс и Gmail.

Данные, которые пересылают по интернету, называются вложениями или прикрепленными файлами (аттачментами).

Как добавить файл к письму

Технология пересылки файлов по почте следующая:

1. Заходим в свой ящик в интернете. Делается это через почтовый сайт, на котором находится адрес: Майл (mail.ru), Яндекс (yandex.ru), Google (gmail.com) или другой.
2. Нажимаем на «Написать письмо».
3. Заполняем форму: указываем email получателя, тему и, если необходимо, печатаем сообщение.
4. Щелкаем по специальной кнопке для добавления вложения. Откроется окно выбора данных с компьютера. Добавляем через него файл.
5. Нажимаем на «Отправить».

После этого сообщение с вложением уходит по указанному адресу. В ящике остается копия – она попадаем в папку «Отправленные».

При быстром интернете пересылка занимает несколько секунд.

Пример

1. Сначала нужно зайти в ящик. Для этого открыть сайт, на котором он находится, ввести логин и пароль.

Подробнее об этом читайте в уроке Моя электронная почта.

2. Затем нажать на кнопку для составления письма. Вот как она выглядит в разных сервисах:

Яндекс.Почта	Mail.ru	Gmail.com

3. Далее заполнить форму:

• Напечатать адрес получателя.
• Указать тему письма.
• Набрать сообщение (если нужно).

4. Для загрузки файла щелкнуть на специальную кнопку. Обычно она находится вверху или внизу — над или под частью для ввода текста.

Яндекс.Почта	Mail.ru	Gmail.com

Появляется небольшое окошко для выбора данных с компьютера. Через него нужно выбрать объект для пересылки.

Допустим, мне необходимо выбрать документ, который находится в Локальном диске D в папке «Договоры». Значит, в окошке перехожу в Локальный диск D.

И открываю «Договоры».

Показываются файлы, которые есть в этой папке. Нахожу среди них нужный и щелкаю по нему два раза левой кнопкой мыши.

Окошко исчезает, а мой документ появляется на странице.

в Яндекс.Почте:

в Mail.ru:

в Gmail.com:

Если файл большого размера (от 1 МБ), он будет какое-то время закачиваться. В случае с объемными данными (от 35 МБ) загрузка будет происходить сразу на облако.

5. Когда вложение загружено, нужно нажать на «Отправить».

Сразу после этого сообщение с вложением уйдет по указанному адресу. Вот как его увидит получатель:

Обратите внимание на иконку с изображением скрепки в конце. Таким образом сервис показывает, что внутри есть аттачмент.

Открыв письмо, получатель увидит и текст, и документ, которой сможет посмотреть или скачать на свой компьютер.

Как переслать несколько файлов

В одно письмо можно добавить несколько объектов любого типа. Это могут быть фото, документы, музыка и даже видео.

Для этого вовсе необязательно посылать несколько писем – можно написать одно и вложить в него всё, что нужно. Происходит это так: добавляем в сообщение один файл, затем, точно также, второй, третий и так далее.

А что делать, если объектов много, например, двадцать?! Можно ли добавить папку целиком, а не каждый из них по отдельности?!

Отправить папку по интернету нельзя. Но ее можно заархивировать и прикрепить к письму.

Покажу, как это сделать прямо в окошке, через которое мы добавляем файл для отправки.

Кликаем правой кнопкой мыши по папке, из списка выбираем 7-Zip или WinRAR и создаем архив.

Затем выбираем только что созданный архив — щелкаем по нему два раза левой кнопкой мыши.

Архив, в котором находится нужная для пересылки папка, прикрепляется к письму. Остается только его отправить.

Подробнее об архивации можно узнать из этого урока.

Нюансы

1. Если нужно переслать более трех файлов в одном письме, лучше их заархивировать.

Например, я хочу выслать десять фотографий. Чтобы не добавлять каждую по отдельности, лучше положить их в новую папку на компьютере, заархивировать ее и при отправке письма добавить этот архив.

В итоге отправится один объект, а не десять. Получателю будет проще его скачать и разархивировать, чем смотреть (скачивать) каждый снимок отдельно.

2. Перед пересылкой фото следует сжимать — уменьшать размер.

Сделать это можно в любой программе для редактирования изображений. Например, в стандартной Paint (есть в Пуске). Подробнее об этом читайте в уроке Сжатие фото.

Задание

1. Отправьте сообщение с прикрепленным файлом на свой же ящик. Для этого в поле «Кому» напечатайте адрес своей электронной почты.
2. Откройте полученное письмо и попробуйте посмотреть вложение прямо в почте. Затем скачайте его на компьютер и откройте непосредственно с ПК.
3. Отправьте себе же письмо с несколькими файлами: как по отдельности, так и заархивировав их.

Пользователи, у которых возникает необходимость отправить другу или коллеге тяжелый файл, часто сталкиваются с тем, что стандартные способы пересылки использовать невозможно — почтовые сервисы и мессенджеры обычно устанавливают лимиты на объем информации. Чтобы обмениваться по сети фильмами, объемными программами или рабочими документами, необходимо знать, как передать большой файл через интернет.

Содержание

Максимальный размер файла для передачи по сети

Объем информации, который может передаваться через интернет за один прием, ограничен только используемым сервисом (при работе с облачными серверами — в среднем до 5-30 Гб).

P2P-файлообменниники, которые отправляют данные напрямую с компьютера пользователя (например, торрент-трекеры), вообще не имеют ограничений на размер файла.

Обратите внимание! Skype также способен передавать любой объем данных, но при этом процесс загрузки происходит очень медленно.

Если размер файла совсем немного превышает лимит почтового сервиса, его стоит попробовать сжать любым архиватором (например, 7-zip). Тяжелый архив также можно разбить на несколько частей, а затем переслать их по одной.

Недостаток метода (помимо потери времени) в том, что, если при загрузке хотя бы одного фрагмента произойдет сбой, разархивировать исходный файл станет невозможно.

Для пересылки информации через облачные сервера или файлообменники никакой дополнительной подготовки проводить не нужно.

Крупные облачные сервера

Проще всего передать файл большого размера через интернет при помощи сторонних облачных серверов. Все сервисы подобного рода работают по одному принципу: пользователь загружает информацию на удаленные массивы памяти, и получает ссылку на скачивание файла.

«Яндекс.Диск» — самый популярный русскоязычный сервис

Чтобы работать с «Яндекс.Диском» нужно зарегистрировать «Яндекс.Почту» — владельцам соответствующего мейла доступ в облако предоставляется автоматически.

Файл можно отправить по e-mail или выгрузить напрямую на «Яндекс.Диск» — в обоих случаях большой документ окажется на облачном сервере. Если на ПК стоит фирменное приложение «Яндекс Диск», то возможно отправлять собеседнику до 10 Гб.

Дополнительная информация. Доступом к данным, выгруженным на «Яндекс.Диск», возможно делиться через QR код или прямую ссылку.

Mega — хранилище большого объема

Mega — облачный сервис, бесплатно предоставляющий пользователю до 50 Гб. Пересылаемую информацию можно зашифровать для защиты от стороннего доступа. Портал поддерживает три вида ссылок на скачивание:

• без ключа для расшифровки;
• только код, без адреса загрузки;
• полная ссылка с кодом доступа.

Обратите внимание! Чтобы без ограничений скачивать большие файлы, второй пользователь также должен быть зарегистрирован в Mega.

Disk Karelia — бесплатный портал с большой скоростью передачи

Disk Karelia — сайт, позволяющий бесплатно пересылать до 32 Гб информации. Чтобы использовать портал, необходимо создать аккаунт, анонимная загрузка доступна только для клиентов компании «Ситилинк». Все загруженные данные хранятся в облаке в течение месяца.

Дополнительная информация. Disk Karelia не ограничивает искусственно скорость обмена данными.

Google Drive

Сервис от «Гугла» работает аналогично «Яндексу» — для доступа к облачным базам данных нужна регистрация почтового ящика. Служба дает возможность бесплатно использовать до 15 Гб свободного пространства, ссылкой на документ можно поделиться по e-mail или в соцсети прямо из приложения.

Важно! Файлы «Гугл Диска» можно защитить паролем.

Сервисы для пересылки данных через браузер

Онлайн-порталы для отправки информации работают аналогчино облачным сервисам. Главное отличие сайтов-файлообменников — отсутствие необходимости инсталлировать приложение или создавать аккаунт.

Такие сервисы обычно используются чтобы быстро перекинуть видеофайл или документ, не расходуя время на лишние операции.

Send Anywhere

Портал позволяет пересылать до 10 Гб информации, а после установки соответствующей утилиты размер исходящего файла не ограничен. Без регистрации ссылка для загрузки доступна в течение 10 минут, а после входа в бесплатный аккаунт — 2 дня.

Чтобы отправлять данные без ограничений, необходимо заплатить за использование службы.

DropMeFiles

Бесплатный сайт для пересылки данных (до 50 Гб одним файлом или несколькими) без регистрации. При загрузке портал позволяет изменить время хранения файла (максимум — 2 недели), а также защитить его паролем. Отправить ссылку на e-mail или телефон можно прямо с сайта.

FEX.NET

Портал также позволяет передавать до 50 Гб информации, но хранит ее всего одну неделю. Чтобы поделиться данными, их нужно залить в специальную папку на сайте, и скинуть другу или коллеге полученную ссылку.

File Pizza

Служба не лимитирует размер передаваемой информации — данные не выгружаются на сторонние хранилища, а отправляются напрямую с одного ПК на другой. Во время пересылки нельзя выключать ПК или закрывать страницу портала.

Важно! При каждой отправке данных через File Pizza расходуется интернет-трафик владельца ПК.

Filemail

Служба дает возможность отправлять до 30 Гб данных (и хранит их на своих серверах в течение 7 дней). Сайт не требует создания аккаунта и позволяет отслеживать количество загрузок.

Обратите внимание! Filemail не поддерживает шифрование передаваемых файлов, поэтому не стоит использовать портал для обмена конфиденциальными данными.

Tresorit Send

Файлообменник, который шифрует передаваемую информацию, а также дает возможность установить пользовательский пароль. Портал имеет англоязычный интерфейс и позволяет перебросить до 5 Гб данных.

JustBeamIt

JustBeamIt не требует создания личного кабинета и не выгружает данные на собственные сервера. Чтобы переслать документ, фильм или архив, нужно просто перетащить его на веб-страницу и скопировать загруженную ссылку. Каждая транзакция срабатывает только один раз и для единственного получателя.

Важно! Во время отправки данных на компьютере передающей стороны должна быть открыта страница сервиса с загруженным файлом.

FileDropper

Файлообменник с простым интерфейсом, который позволяет бесплатно передавать до 5 Гб информации за один прием. Количество отправок и скачиваний не ограничено.

Неиспользованные файлы (к которым не обращались по ссылке) хранятся на портале 30 дней. Главный недостаток сервиса — отсутствие возможности поделиться информацией с конкретным человеком.

File Convoy

Портал работает по такому же принципу, как остальные файлообменники: загрузить документ (размером до 4 Гб) — получить ссылку — передать ее нужному человеку. На сайте есть возможность указать срок действия (хранения), по истечении которого загрузка файла будет недоступна.

Samsung Link Sharing

Link Sharing — собственная функция мобильных устройств от Samsung, позволяющая отправлять до 5 Гб информации. Сохранить файл по полученной ссылке можно не только со смартфона или планшета, но и с ПК.

Link Sharing работает во всех приложениях на Samsung, имеющих опцию «Поделиться».

С помощью P2P программ

5 или даже 30 Гб пропускной способности файлообменников бывает недостаточно — иногда необходимо быстро перенести на другое устройство 100 Гб или даже больше. В таком случае помогут программы прямой передачи данных, например, uTorrent.

При помощи приложений можно пересылать и отдельные тяжелые файлы, и объемные папки, содержащие большое количество документов.

Как передать через интернет большой объем файлов при помощи uTorrent:

1. Запустить утилиту и открыть раздел BitTorrent.
2. Включить пункты: «сеть DHT», «DHT для новых клиентов», «поиск локальных пиров», «управлять скоростью», «scrape-запросы», «поддержка UDP-трекеров» и «обмен пирами».
3. Перейти в меню «Файл» и кликнуть «Создать новый торрент».
4. Выбрать источник (данные, которые нужно отправить).
5. Активировать пункт «Начать раздачу» и нажать кнопку «Создать».
6. Программа активирует раздачу и создаст небольшой (1-2 Кб) torrent-файл, который нужно переслать другому пользователю
7. После получения торрента, собеседнику достаточно запустить его в uTorrent, как и любую аналогичную загрузку.

Важно! Во время скачивания файла передающий ПК нельзя выключать.

Программы удаленного доступа для обмена файлами

Обмениваться тяжелыми документами можно и при помощи приложений для удаленного доступа к ПК. Например, бесплатная программа AnyDesk имеет специальный режим передачи файлов, который не позволяет управлять системой на удаленном ПК, но открывает на нем жесткий диск для обмена данными.

AnyDesk — портативное приложение, которое нет необходимости инсталлировать на ПК. Чтобы передать через него файл, нужно:

• запустить программу на обоих компьютерах;
• на ПК, содержащем нужный файл ввести идентификатор AnyDesk второй машины;
• разрешить доступ на удаленном компьютере нажатием кнопки «Принять».

Теперь на управляющем ПК откроется двухпанельный менеджер файлов, позволяющий обмениваться документами между жесткими дисками обоих устройств.

Анонимный способ

Большинство файлообменников отслеживают IP-адрес пользователей, хранят логи их действий, а также делятся полученными данными с другими компаниями. Скрытая передача файлов большого размера через интернет возможна через специальные порталы, например, Anonymousfiles.io.

Бесплатный сайт работает по принципу стандартного файлообменника и позволяет пересылать до 5 Гб информации. Anonymousfiles.io не ведет журналов активности, и не ограничивает размер полосы пропускания. Удалить залитые на портал данные невозможно, но можно сразу задать срок их действия (максимум — до полугода). Сервис доступен только на английском языке, но его простой интерфейс понятен и без перевода.

Обратите внимание! Все загрузки сайт проверяет на вирусы, при обнаружении угрозы загрузчик будет забанен.

Времена переносных USB-носителей канули в прошлое, теперь можно пересылать по интернету десятки терабайт информации за один прием, главное — правильно выбрать способ передачи.

Все о ITСамое интересное и полезное.информационно-коммуникационные технологииЕжедневно новоеПЕРЕЙТИтелеграмм канал ITUMNIKИспользуемые источники:

• https://webereg.ru/prochee/otpravit-fayl-elektronnoy-pochte
• https://neumeka.ru/attachment.html
• https://itumnik.ru/internet/kak-peredat-bolshoj-fajl-cherez-internet