Как отправить файлы по электронной почте и насколько это удобно

В этом уроке представлена подробная инструкция по отправке файла (фото, документа, музыки, видео) по электронной почте.

• Для этого заходим в свою почту и нажимаем на слово Входящие.
• Далее в списке писем находим письмо, от человека которому хотим написать. И нажимаем на строчку с этим письмом. Письмо откроется.
• Над письмом нажимаем на слово Ответить.
• Строчка Кому и Тема заполняется автоматически.
• После этого можно в большое поле внизу ввести основной текст письма.
• После этого нажмите на слова Прикрепить файл.
• Откроется окно, в котором с левой стороны нужно выбрать место, где лежит файл (например, рабочий стол, флешка, загрузки или другое) и щелкнуть левой кнопкой мышки один раз.
• Далее с правой стороны найти нужную папку и щелкнуть по ней два раза левой кнопкой мышки. Папка откроется.
• Щелкнуть один раз левой кнопкой мышки на нужный файл и нажать на кнопку открыть внизу окна.
• Файл появится на странице с письмом. Теперь надо дождаться пока возле файла появится зеленая галочка, которая свидетельствует о том, что файл прикрепился к письму.
• После этого остается нажать на слово Отправить над письмом. И Файл вместе с письмом отправится получателю.

Электронную почту используют не только для отправления сообщений, но и для пересылки файлов (документов, фотографий и др.). Они называются вложенными или прикрепленными.

Вложенный или прикрепленный файл (аттачмент) — это какой-то файл с компьютера, который мы добавляем к письму для пересылки его по электронной почте.

Как прикрепить файл к письму и отправить его

Допустим, я хочу, чтобы документ, который есть на моем компьютере, оказался на компьютере моего коллеги. Я знаю адрес его электронной почты, значит, могу со своего ящика написать письмо и прикрепить к нему файл.

Когда коллега зайдет в свою почту, он увидит новое сообщение, внутри которого будет документ. Его он сможет открыть прямо в почте или скачать на свой компьютер.

Технология пересылки файлов следующая:

1. Открываем свой электронный ящик.
2. Пишем письмо: указываем адрес почты получателя, тему и, если необходимо, печатаем сообщение.
3. Нажимаем специальную кнопку для добавления файла.
4. В открывшемся окошке выбираем файл с компьютера.
5. Отправляем письмо, нажав на соответствующую кнопку.

Пример

1 . Открываю свой электронный ящик и нажимаю на кнопку написания письма.

Яндекс.Почта:	Mail.ru:	Gmail.com:

2 . Печатаю адрес того, кому хочу отправить файл, и указываю тему.

Читайте также:  Гугл карты со спутника барнаул

Текст можно и не набирать, ведь мне нужно только переслать файл. Но я его обычно печатаю: здороваюсь, объясняю, что именно пересылаю и почему.

3 . Для прикрепления файла нажимаю на специальную кнопку вверху или внизу (над или под частью для ввода текста).

Яндекс.Почта:	Mail.ru:	Gmail.com:

4 . Открывается небольшое окошко с файлами и папками моего компьютера. В нем я должен найти то, что хочу отправить.

Допустим, мне нужно переслать документ, который находится на моем компьютере в Локальном диске D в папке Договоры. Значит, в окошке открываю Локальный диск D:

И открываю папку Договоры:

Показываются файлы, которые есть в этой папке. Нахожу среди них тот, который хочу отправить, и щелкаю по нему два раза левой кнопкой мышки.

Окошко исчезает, а мой документ появляется над или под кнопкой прикрепления.

в Яндекс.Почте:

в Mail.ru:

в Gmail.com:

Это означает, что файл добавился к письму.

5 . Для отправления письма нажимаю на кнопку «Отправить».

Сразу после этого мое сообщение с вложенным документом уйдет по указанному адресу. Вот как его увидит получатель:

Обратите внимание на иконку с изображением скрепки в конце. Таким образом почтовый сайт показывает, что внутри есть прикрепленный файл.

Открыв письмо, получатель увидит и текст, и документ, которой сможет посмотреть или скачать на свой компьютер.

Как добавить несколько файлов к письму

В одно письмо можно добавить несколько файлов любого типа. Это могут быть и фотографии, и документы, и музыка и даже видео.

Для этого вовсе необязательно посылать несколько писем – можно написать одно и добавить к нему всё, что хотим отправить. Происходит это так: пишем письмо, добавляем к нему один файл, затем, точно также, другой, третий и так далее.

А что делать, если их не одни-два, а больше десяти? Можно ли добавить папку целиком, а не каждый файл по отдельности?

К сожалению, отправить папку по электронной почте нельзя. Но ее можно заархивировать и прикрепить к письму.

Сделать это можно прямо в окошке, через которое добавляем файл для отправки. Щелкаем правой кнопкой мышки по папке, из списка выбираем 7-Zip или WinRAR и создаем архив.

Затем там же выбираем только что созданный архив, то есть щелкаем по нему два раза левой кнопкой мышки.

Читайте также:  Одинарный междустрочный интервал это

Архив, в котором находится нужная для пересылки папка, прикрепляется к письму. Остается только его отправить.

Подробнее об архивации можно узнать из вот этого урока.

Нюансы

Если Вы планируете отправить более трех файлов в одном письме, то хорошим тоном считается заархивировать их.

Например, я хочу переслать другу десять фотографий. Можно, конечно, отправить десять писем, в каждое из которых добавить по фото. Но это неудобно ни для меня, ни, тем более, для него. Поэтому я решаю послать одно письмо, к которому прикрепить все фотографии.

В этом случае правильнее будет положить их в отельную папку на самом компьютере, потом заархивировать ее и при отправке письма добавить получившийся архив.

В итоге отправится один файл, а не десять. Моему другу будет проще его скачать на компьютер и разархивировать, чем смотреть (скачивать) каждую фотографию по отдельности.

Перед пересылкой фотографий по электронной почте их следует сжимать (уменьшать размер).

Это больше, чем правило хорошего тона. Это необходимость! Но, к сожалению, многие пользователи об этом даже не догадываются.

Подробнее о том, зачем это нужно и как сделать, вы узнаете из урока «Сжатие фото».

Электронная почта на протяжении фактически всей истории существования интернета предоставляет возможность пересылать любые цифровые документы, кроме вредоносных и исполняемых файлов. Такие объекты называются прикреплёнными или вложенными в письмо (или аттачмент, от англ. attachment — присоединение). Несмотря на наличие облачных хранилищ и сервисов для файлового обмена, большинство пользователей предпочитает передавать информацию с минимумом посредников — прямиком к адресату. Не все пользователи ПК знают, как с электронной почты скачать на флешку, работая на чужом компьютере (на работе, в интернет-кафе), и как перенести из почты на флешку. Рассмотрим, каким образом содержимое съёмного накопителя или определённые записанные на него объекты можно отправить коллеге и загрузить вложение на USB-носитель.

Узнайте, как скачать файлы на флешку или отправить их с накопителя с помощью электронной почтой

Отправляем письмо с прикреплённым документом

Для пересылки цифрового e-mail, записанного на съёмный носитель, нужны лишь компьютер с интернетом, браузером и адрес ящика человека, которому адресуется послание. Алгоритм действий аналогичен для всех почтовых сервисов. Могут отличаться названия используемых кнопок и места их расположения.

1. Заходим на электронный ящик.
2. Создаём новое письмо.
3. Указываем его тему.
4. Выбираем адресата из контактного листа или вводим адрес его почты.
5. В тело e-mail добавляем комментарий, если нужно.
6. Подключаем носитель к USB-порту, если ещё не сделали этого.
7. Кликаем по пиктограмме, отвечающей за прикрепление материала.

Читайте также:  Выбираем смартфон до 25000 рублей 2018

После нажатия на кнопку, появится окно «Выберите файлы для отправки …». В обзоре выберите документ из флешки

Окно закроется, а возле кнопки прикрепления появится пиктограмма и название объекта.

1. Жмём по кнопке с названием «Отправить».

К получателю придет письмо вместе с высланными файлами

У адресата отправленный e-mail с вложением будет обозначаться иконкой со скрепкой.

Приклеплённый материал можно открыть прямо в окне браузера для предварительного просмотра его содержимого с возможной потерей форматирования или загрузить его на компьютер.

Пересылка нескольких объектов

Разобрались, как отправить с флешки на электронную почту один документ. Что же делать, если надо переслать десяток документов? Не каждый же в отдельном e-mail пересылать. Выход из положения прост: все объекты, нуждающиеся в прикреплении к письму, можно выделить в окне «Открыть»: зажимаем Ctrl и кликаем по нужным объектам.

Таким образом все выделенные объекты станут вложениями создаваемого e-mail.

Не забудьте в процессе выделения файлов, одновременно нажать кнопку Ctrl

Если аттачментов больше десятка, их запаковываем в архив при помощи архиватора (7z, WinRar) или при помощи файлового менеджера. Для этого выделяем все документы и/или каталоги, вызываем их контекстное меню и выбираем команду добавления к архиву.

Щелкаем по файлам правой кнопкой мыши и выбираем пункт «Добавить в архив»

Его отправка осуществляется описанным выше способом.

Скачиваем вложения на USB-flash

Получив входящее сообщение с вложением, да ещё за рабочим компьютером, многие задаются вопросом: «как с почты скачать на флешку прикреплённые файлы?». Выполняется это двумя способами.

Изменяем путь для хранения загружаемых данных в браузере, указав в качестве каталога свой накопитель или одну из его папок или же загружаем аттачмент на компьютер и копируем его на внешний носитель.

Как перенести из почты прямиком на флешку

Загрузка документов на USB-накопитель, минуя жёсткий диск компьютера, производится следующим образом.

1. Идём в настройки интернет-обозревателя или настройки браузера.

Вкладка параметров браузера

Укажите нужный путь скачанных материалов

Теперь вы знаете, как скачать на флешку письмо с почты, минуя жёсткий диск. И сложностей в этом нет никаких.

Если вы хотите поделиться с кем-нибудь видеозаписями, фотографиями либо, скажем, программами и отправить их по электронной почте, могут появиться задачи. Дело в том, что множество почтовых серверов ставит лимитация на размер отправляемых файлов.

Инструкция

1. Особенно знаменитыми в нашей стране почтовыми сервисами являются mail.ru, yandex.ru и rambler.ru. Все эти сайты ограничивают вероятность передачи крупных файлов через электронную почту. Лимитация обслуживания mail.ru составляет 30Mb на одно письмо, у rambler.ru и yandex.ru оно равно 20Mb.2. Передать огромный файл по электронной почте дозволено двумя методами.Создание многотомного архива. Многотомным архивом именуется архив, тот, что состоит из нескольких частей (файлов) идентичного размера, при этом размер части дозволено указать независимо при создании архива. Таким образом, если сотворить многотомный архив с размером частей 20Mb, то его дозволено будет отправить несколькими письмами, применяя всякий из перечисленных выше почтовых сервисов, а потом разархивировать на ином компьютере.3. Дабы сделать многотомный архив запустите программу архиватор WinRAR. Нажмите на кнопку «Добавить» на панели инструментов. В открывшемся окне перейдите во вкладку «Файлы», в разделе «Добавляемые файлы» нажмите кнопку «Добавить…» и выберите файлы, которые надобно разместить в архив.4. Перейдите во вкладку «Всеобщие», в строке «Поделить на тома размером» укажите размер частей архива в байтах либо выберите это значение в выпадающем списке. Для простоты дальнейшего извлечения данных, архив дозволено сделать самораспаковывающимся, для этого установите галочку «Сделать SFX-архив». При необходимости задайте ему имя и нажмите кнопку OK. Сейчас файлы дозволено отправлять по электронной почте.5. Иной метод передачи крупных объемов данных – применение файлообменных сервисов. Как водится, такие сервисы разрешают пересылать файлы объемом в несколько гигабайт. Некоторые почтовые сервисы, такие как yandex.ru и mail.ru сделали личные файлообменники и привязали их к почте, так что у них, отправлять крупные файлы дозволено непринужденно почтовым сообщением.

Всякий, кто начинал пользоваться интернетом, рано либо поздно вставал перед загвоздкой отправки фалов со своего компьютера иным пользователям. Это несложное действие многих ставило в тупичок.Вам понадобится

• – компьютер
• – интернет
• – электронная почта
• – файл

Инструкция

1. Для начала нам необходима зарегистрированная учетная запись на одном из почтовых серверов либо почтовая программа, настроенная на работу с вашим почтовым ящиком.Раньше каждого, дабы отправить файл по электронной почте, надобно сделать письмо в котором мы и отправим данный файл. Для этого нажмите на кнопку «Написать письмо».2. В поле «Кому» впишите адрес электронной почты человека, которому вы хотите послать файл. Фактически все почтовые сервера и программы поддерживают вероятность отправки писем сразу на несколько адресов. Так что вы можете отправить файл не только одному человеку, но и сделать настоящую массовую рассылку, указав огромнее одного адреса.Также дозволено заполнить поле «Тема». Но дозволено оставить его и без внимания. Тоже самое проделываем и с полем, куда нужно вводить текст письма – заполняем только по необходимости.3. Сейчас нужно к письму прикрепить необходимый файл. Для этого тыкаем на кнопку «Прикрепить файл» либо «Предпочесть файл». Появится окно проводника, в котором нужно обнаружить и предпочесть требуемый файл. Жмем «ОК» и ожидаем, пока файл загрузится на сервер.Позже этого дозволено прикрепить еще один либо несколько файлов.4. Остается только отправить письмо получателю. Удостоверитесь, что адреса, на которые вы отправляете корреспонденцию, указаны правильно и жмите кнопку “Отправить письмо”.Видео по темеОбратите внимание! Удостоверитесь не только в том, что ваш почтовый сервер может отправлять файл такого размера, но и в том, что почтовая служба получателя способна принимать файлы с таким весом, а то почта легко не дойдет до адресата.Полезный совет На всех системах электронной почты установлены ограничения по размеру файлов, которые дозволено отправить. Если же ваш файл слишком крупен, можете залить его на файлообменник и прислать другу ссылку на него, либо в особой программе разбить файл на несколько частей и послать их по отдельности.

Сегодня дозволено общаться, отправляя электронные письма, а также создавать веб-сайты, руководить бизнесом при помощи интернета. Вероятностей становится много. Одной из этих вероятностей является передача файлов с одного компьютера на иной. Методов существует много, но один из наилучших дозволено назвать обмен информацией по электронной почте. Данный метод особенно распространен среди массы интернет-пользователей.Вам понадобится

• Необходимый файл, почтовый ящик.

Инструкция

1. Отправить файл дозволено 2 методами:- через почтовую программу операционной системы;- через веб-интерфейс почтовых заказчиков.Для того, дабы отправить выбранный вами файл через почтовую программу на почтовый ящик нужно выделить файл и щелкнуть по нему правой кнопкой мыши. В контекстном меню выберите «Отправить» (Send)- «Адресат» (Mail Recipient).В открывшемся окне выберите получателя сообщения. Укажите тему письма и напишите текст сообщения, если это нужно. В этом окне вы можете увидеть, что к вашему письму был приложен файл. Нажмите «Отправить».2. Для того, дабы отправить выбранный вами файл через веб-интерфейс почтового заказчика нужно в интернет-браузере открыть ваш почтовый ящик. Перед этим нужно войти в почту, введя логин и пароль. Нажмите «Написать письмо» (Отправить). Произведите те же самые действия, что и при отправке файла через почтовую программу операционной системы.3. Некоторые антивирусные продукты категорично относятся к приложенным файлам письма. При негативных итогах антивирусной проверки этих файлов, антивирус блокирует открытие этих файлов. Следственно, при отправке письма потратьте немножко огромнее своего времени. Это время займет архивация вашего файла. Добавить файл в архив «.zip» дозволено через меню «Отправить» – «Сжатая zip-папка».Видео по теме

Электронная почта комфортна для пересылки адресату деловых писем и иных документов. Также вы можете отправить по e-mail фотографии, музыку и видео. Если же эти файлы довольно объемные по весу, воспользуйтесь особыми сервисами своего почтовика.Вам понадобится

• – зарегистрированный e-mail;
• – файл для загрузки.

Инструкция

1. Множество почтовых сервисов предоставляет своим пользователям великолепную службу по отправке файлов крупных размеров. Удобство данной функции заключается в том, что для это не требуется специальных действий и расходов времени, потому что загрузка объемной информации максимально автоматизирована: файл сам отправится на сервер. Ваша задача заключается лишь в том, дабы предпочесть во время работы с почтой соответствующий пункт.2. Так, скажем, в «Майл.ру» при создании нового письма довольно кликнуть ссылку с надписью «Отправить файл > 20 Mb», которая располагается правее кнопки «Прикрепить файл». Позже нажатия ссылки вы окажетесь на дальнейшей странице с адресом http://files.mail.ru/, с которой сумеете отправить до двадцати файлов весом до одного Гигабайта. Для их отправки на сервер нажмите кнопку «Загрузить файл», выберите их место расположения и дождитесь окончания загрузки. После этого нажмите кнопку «Получить ссылку» – ее необходимо будет вставить в «тело» вашего письма.3. Тут же вы можете воспользоваться VIIP-доступом, при котором информация большого объема на сервере хранится до 2-х месяцев. Активировать VIP-доступ дозволено при помощи sms-сообщения стоимостью 54 рубля по России и 2 у.е. для других стран. Подключив данную функцию, вы сумеете продлить срок хранения своей информации на сервере, увеличить до 2 Гб размер отправляемой за один раз информации и до 20 Гб – объем хранилища. И целый год ваши документы могут находиться на сайте при подключенной платной службе «Суперфайл». Ее стоимость без НДС составляет 27 рублей для России и 1 у.е. для других стран.4. На «Яндексе» огромные объемы информации загружаются на файловый хостинг «Яндекс.Народ», куда за один прием дозволено забросить сразу несколько файлов. При этом наивысший размер одного файла может добиваться до 5 Гб. Еще одним плюсом данного хостинга является время хранения на нем информации – до 3 месяцев. При загрузке нескольких файлов наивысший объем всякого должен быть приблизительно 2 Гб.Видео по теме

Электронной почте уже не один десяток лет. Тем не менее, она все еще является самым популярным способом передачи файлов в Интернете. И это не случайно. Пользоваться таким способом передачи данных очень легко и удобно. Но, в некоторых случаях электронная почта не совершенно не подходит и приходится искать другой способ отправки файлов.

Разделить файл на несколько частей

Если файл не удается отправить по электронной почте целиком, то его можно разделить на несколько частей и отправить по отдельности. Возможно, это не слишком удобно, но иногда необходимо отправить файл именно по электронной почте. В этом случае данный способ является единственным решением.

Для того чтобы разделить файл на несколько частей нужно использовать архиватор. Мы рассмотрим процесс архивации на примере бесплатного архиватора 7zip.

Кликните правой кнопкой мышки по нужному файлу или папке выберите пункт «7zip – Добавить к архиву». После этого перед вами откроется окно с настройками архивации. Здесь нужно выбрать формат архива (выбираем формат zip) и размер тома (указываем размер каждой части файла в байтах). Размер тома можно указать вручную или выбрать один из предложенных вариантов.

Для отправки по электронной почте лучше разделить файл на части размером по 10 мегабайт. Поэтому, если вы планируете отсылать файл по почте, то выбирайте размер 10 М (10 мегабайт).

Полученные после архивации файлы отправляем по почте или другим удобным способом.

Отравить файл через Skype

Skype, а также другие подобные сервисы для обмена мгновенными сообщениями, как правило, позволяют отправлять файлы. При этом при отправке нет ограничений как в случае с электронной почтой. Поэтому, если вы не знаете, как отправить файл большого размера, то Skype может оказаться для вас идеальным решением проблемы.

Отправлять большие файлы с помощью Skype очень просто. Для этого нужно кликнуть правой кнопкой мышки по контакту и выбрать пункт «Отправить». Кроме этого, вы можете просто перетащить нужный файл в поле для написания сообщений.

Такой способ отправки файлов большого размера очень удобен, но он имеет и недостатки. Для того чтобы отправить файл получатель должен быть зарегистрирован в Skype и быть онлайн.

Отправить файл через файлообменник

В сети существует большое количество сервисов предназначенных для обмена файлами. Они позволяют загрузить на них файл и получить ссылку. После этого эту ссылку нужно отправить получателю и он сможет скачать файл в любое удобное время. На таких сервисах существуют некоторые ограничения, но они на различных сервисах значительно отличаются.

Для примера рассмотрим файлообменник «Файлы Mail.ru». Он позволяет загрузить до 20 файлов размером, до 100 мегабайт. После регистрации вы сможете загружать файлы размером до 1 гигабайта.

Для того чтобы отправить файл большого размера с помощью сервиса «Файлы Mail.ru» нужно нажать на кнопку «Загрузить файл», выбрать нужный файл и дождаться его загрузки. После этого нужно нажать на кнопку «Получить ссылку». После этого страница обновиться и вам предоставят ссылку, по которой можно будет скачать только что загруженный файл. Эту ссылку можно отправить получателю файла.

Отправить файл через облачное хранилище

Если вам регулярно нужно отправлять файлы большого размера, то идеальным решением для вас будет облачное хранилище. По сути, облачное хранилище это тот же файлообменник, но с большим количеством дополнительных возможностей.

Одним из наиболее популярных облачных хранилищ является сервис dropbox.com. Изначально этот сервис предоставляет пользователям 2 Гигабайта свободно места под файлы. Но, приглашая друзей в этот сервис, вы сможете легко расширить объем хранилища до 18 гигабайт. При этом размер отдельного файла ни как не ограничивается.

Кроме этого сервис предлагает платное увеличение свободно места. За 10 долларов в месяц вы можете получить целых 100 гигабайт в своем онлайн хранилище.

Посмотрите также:

Используемые источники:

• https://9726552.ru/kak-otpravit-s-fleshki-na-jelektronnuju-pochtu/
• http://jprosto.ru/kak-otpravit-bolshoy-fayl-po-elektronnoy-pochte/
• https://comp-security.net/%d0%ba%d0%b0%d0%ba-%d0%be%d1%82%d0%bf%d1%80%d0%b0%d0%b2%d0%b8%d1%82%d1%8c-%d1%84%d0%b0%d0%b9%d0%bb-%d0%b1%d0%be%d0%bb%d1%8c%d1%88%d0%be%d0%b3%d0%be-%d1%80%d0%b0%d0%b7%d0%bc%d0%b5%d1%80%d0%b0/